| 制定背景 | 白天没人管的事得有人盯 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 非办公时间的医务行政临时事 | ||
| 职责分工 | 院领导和职能科室人员轮着值，院办管排班和交班 | ||
| 管理规定 | 不能离岗乱走，离开要留话；重要问题马上报；值班记录第二天交院办 | ||
| 监督与罚则 | 院办每天查排班和交班情况；没交记录扣绩效；问题没报清要重写说明 | ||
院总值班制度
一、院总值班由院领导、职能科室有关人员参加，负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知，签收机密文件，承接未办事宜。
二、值班时间:每天正常上班时间以外的时间，均由总值班负责。
三、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
四、值班人员要严格坚守工作岗位，如巡视病房或有事离开值班室时，要及时将去向告诉电话总机值班员，以便寻找。
五、值班期间发生的重要问题，如值班人员无力解决，要立即向有关领导汇报。
六、做好值班记录，于第二日上班后向院办公室交班，简要通报值班情况，并由院办负责安排当日值班人员。
七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题，有权调用医院机动车辆。
八、值班人员遇有特殊情况不能值班时，经院办公室同意可找人调换值班，但不得擅自找人代替。
九、每班交班前，清扫室内卫生，认真做好固定资产交接班。
| 设立背景 | 酒店要管好日常运转，得有人帮总经理盯事、跑腿、写材料、理关系。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总经理盯执行、写材料、开会、传文件、管内务、收信息、调矛盾。 | ||
| 工作内容 | 安排会议、跟会后落实、起草改写各种文件、收发归档、查卫生、组织学习、接待用车。 | ||
| 协作关系 | 天天和各部门负责人打交道，向总经理汇报，帮着调解部门间扯皮，有时找行政人事财务配合干活。 | ||
酒店总经理助理岗位职责(三)
1、协调各部门的工作，协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
2、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
3、组织起草各种业务报告，起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件。
4、负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传递，制定酒店规章制度和相关决定供总经理参考。
5、加强对酒店的内务管理、卫生检查，抓好职工的政治、业务学习及考评等，提高工作质量。
6、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询和参考。
7、领导有关人员作好文件打印、收发、归档及接待、用车管理等工作。
8、协调各部门关系，发生矛盾时应及时疏导，调查分析，明确责任，并做出正确处理。
9、完成总经理交办的其它工作。