| 设立背景 | 公司做工程要留资料，竣工后得有人管这些纸和电子档。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 收工程文件、查真假、编目录、管借阅、盯在建项目填资料。 | ||
| 工作内容 | 收竣工材料、验内容对不对、归档贴标签、登记谁借了、整理部门内业资料。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理要资料，帮施工员改表格，听工程部经理安排，和资料员换文件，偶尔找it修系统。 | ||
职责描述：
1、负责公司工程档案资料管理，对工程竣工文件的档案资料收集、查验。
2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档，编制目录，作好借阅登记及保管。
3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导，指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。
4、负责部门内业资料的收集和整理。
任职要求：
1、工民建、工程安装类相关专业，专科以上学历;
2、具有一年以上工作经验，能熟知建筑工程相关的档案资料，熟悉运用工程类及办公类软件;
3、具备一定的书写能力，沟通协调能力强;
4、具备高度的责任心，认真细致，耐劳踏实.
| 制定背景 | 材料老出错，领导讲话不准确，调研没计划，服务跟不上节奏，怕影响区委决策质量。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 区委政研室全体人员，所有文字、调研、会议、服务相关活儿。 | ||
| 职责分工 | 室主任总负责，分管副主任盯具体事，每个人管好自己手头活儿，互相提醒帮忙。 | ||
| 管理规定 | 材料起草前先学文件、摸清意图；校对必须有人签字；调研要写提纲、去现场、写实话；会议记录两天内整完。 | ||
| 监督与罚则 | 每月开例会查进度，材料差错登记在册，调研没交稿当面说，服务不到位扣分通报，三次出错谈话提醒。 | ||
区委政策研究室室负责区委、区委办公室文件、领导讲话、典型材料、总结报告等文字的起草；负责区直部门代拟的区委文件、领导讲话文稿和大型会议发言材料的把关定稿；积极开展调查研究，及时反映情况，认真总结经验，为区委领导决策提供依据，发挥参谋作用；圆满完成市委和区委统一部署的调研活动的组织、协调任务；搞好区委有关领导服务及其他会议、活动服务工作。
一、文字材料的组织与起草
（一）文字材料起草必须学好有关文件，领会精神，了解领导意图，收集有关资料，由集体或指定专人拟出写作提纲，经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。
（二）集体起草材料由分管副主任定稿，个人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，然后送有关领导审阅。
| 制定背景 | 写材料老出错，领导讲话总返工，调研没计划，服务跟不上节奏，得立个规矩让活儿干得稳当些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 区委政研室全体人员，所有文字起草、调研、会议服务、信息上报的事儿。 | ||
| 职责分工 | 室主任管总，分管副主任盯具体活儿，每人各守一摊，谁出错谁担着，主任副主任常抽查。 | ||
| 管理规定 | 材料起草前先学文件、摸清领导想法；调研要有提纲有步骤；会议记录两天内整完；印章专人管，用前必须批；信息每月至少报2条。 | ||
| 监督与罚则 | 每月开例会查进度，学习讨论看笔记，材料差错要重写，调研没完成扣绩效，服务不到位被点名，严重失职挨批评或处分。 | ||
区委政策研究室工作制度
区委政策研究室室负责区委、区委办公室文件、领导讲话、典型材料、总结报告等文字的起草;负责区直部门代拟的区委文件、领导讲话文稿和大型会议发言材料的把关定稿;积极开展调查研究，及时反映情况，认真总结经验，为区委领导决策提供依据，发挥参谋作用;圆满完成市委和区委统一部署的调研活动的组织、协调任务;搞好区委有关领导服务及其他会议、活动服务工作。
一、文字材料的组织与起草
(一)文字材料起草必须学好有关文件，领会精神，了解领导意图，收集有关资料，由集体或指定专人拟出写作提纲，经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。