| 制定目的 | 医院日常运转中文件多、事杂、人多，容易出错漏，怕影响病人安全和医院秩序。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 院办公室全体人员，包括主任、秘书、档案员、收发员、司机等。 | ||
| 职责分工 | 主任总负责，秘书盯文件流转，档案员管好资料，司机守好车辆，收发员不丢信件。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，重要材料当天归档，印章用前要审批，车辆出车前查状况。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查三份文件流程，主任检查，办公室副主任复核。漏登记扣当月绩效，错盖章要重学流程并写说明。 | ||
第二人民医院院办公室主任职责:
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
| 制定背景 | 怕秘密漏出去没人管，想早点发现漏洞，快点查清楚，少损失点东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全所所有人、所有部门，碰密品密件的事都算。 | ||
| 职责分工 | 保密办公室带头干，各部门配合，保密委员会盯着看，员工都要报。 | ||
| 管理规定 | 泄密了马上报，不能拖不能瞒，一次只报一件事，内容要写全。 | ||
| 监督与罚则 | 报了就核实，小问题办公室查，大问题委员会查，不配合就罚，轻的批评，重的交司法机关。 | ||
失泄密案件报告制度
第一条 为了规范本所保密管理工作根据国家保密局《泄露国家秘密事件查处办法》的有关规定制定本办法。
对泄露国家秘密事件报告和查处，其目的在于及时发现隐患，查补漏洞，查处泄露国家秘密事件，减少损失。
第二条 本办法所称泄露国家秘密是指，违反保密法律、法规和规章，使国家秘密被不应知悉失泄密案件报告制度者知悉，或使国家秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的行为和事件。
对属于国家秘密的密品、密件，自发现下落不明之日起，绝密级十日内，机密、秘密级六十日内查无下落的，按泄密事件处理。
第三条 本办法所称泄露国家秘密事件报告是指，各部门或员工，包括对泄密事件的当事人、举报人，向上级保密组织的报告时限及报告内容。
| 制定目的 | 怕银行帐户乱开，票据填错出问题，结算不顺影响公司钱进钱出。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务部所有人，管开户、开票、盖章、登记这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务经理盯总，出纳做具体操作，会计核凭证，领导抽查签字。 | ||
| 禁止行为 | 不准私开账户，不准乱盖章，不准填错票据，不准借账户给别人用。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天记账对账，会计每周查凭证，月底交报表，错了要重做 说明，主管复查签字。 | ||
商业街地产公司银行帐号与票据管理方法
为了加强银行帐号及票据的管理和监督，保证结算业务的正常进行，防止结算业务发生差错，根据《银行结算办法》有关规定及本公司的实际情况，特制定如下银行帐号及票据管理方法:
1、《银行结算方法》规定，各项经济往来，除了按国家现金管理规定可以使用以外必须办理转帐结算。在银行开设帐号必须严格控制，无业务关系银行单位，原则上不在该行开设银行帐号。
2、结算方式按《银行结算办法》和国际结算办法及本公司业务特点，国内结算采用银行汇票、支票、委托收款、商业汇票等;国际结算采用电汇、承兑交单汇票、信用证等。
3、票据和结算凭证是办理结算的依据。单位和个人办理结算必须使用统一的票据和结算凭证。按照规定正确填写，字迹清楚，印章齐全，票据和结算凭证严禁伪造和变造。