| 设立背景 | 公司日常运转太乱了，ceo管不过来，得有人专门盯运营这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公司每天怎么跑，让各部门别掉链子。帮ceo落地想法，把事干成。 | ||
| 工作内容 | 盯市场和销售进度，改制度，建内部系统，管财务行政人力，开协调会。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报，跟各部门老大天天碰，拉外部资源，带自己团队干活。 | ||
职位要求：
1.管理类相关专业本科以上学历。
2.受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术、生产作业管理等知识培训；
3.5年以上工作经验，4年以上高级管理经验；
4.出众的领导管理才能和良好的商业理念；
5.具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧；能与政府、企业高层人士广泛接触，并深入沟通；较强的逻辑思维能力；较强的英文听、说、写能力及熟练的计算机应用及操作能力；
6.办事认真严谨；追求成功，精力充沛，可以承受较大工作压力。
| 制定目的 | 酒店日常运转中文件多、会议多、访客多，怕信息漏掉、安排乱套、印章乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管总经理秘书这个岗位，管办公室里所有事。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己盯好文件收发、印章保管、会议记录；领导要抽查；部门要配合交接。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档；印章用完立刻锁柜；会议记录2小时内发给参会人；电话转接先问清来意。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查三次文件归档和印章登记本；漏一次口头提醒；错两次扣当月绩效；三次就重新培训。检查结果贴在公告栏，谁都能看。 | ||
某酒店总经理秘书的职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
| 设立背景 | 公司治理需要有人管董事会这些会的事 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好股东会董事会这些会的材料、会议、文件、印章 | ||
| 工作内容 | 写材料、办会议、记纪要、收发文件、管印章、跑手续 | ||
| 协作关系 | 跟董事长、董秘、各部门对接，听董秘安排，帮领导打杂 | ||
职责描述：
(1)负责起草、印发股东会、董事会、董事长办公会的有关报告、文件、材料;
(2)负责股东会、董事会、董事长办公会会务组织工作、会议记录以及纪要起草工作;
(3)负责股东会、董事会、董事长办公会有关文件的收发、传递、保管及登记工作;
(4)负责管理董事长印鉴、法定代表人的授权委托书等，并负责办理用印和授权程序的相关手续;
(5)负责董事会、董事长办公会日常事务性工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司要招企业进园区，得有人专门干这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把企业拉进来签合同，让园区有租户、有收入。 | ||
| 工作内容 | 找目标企业、上门拜访、带人看场地、谈租金和条款、签合同。 | ||
| 协作关系 | 向运营总监汇报，和物业部一起安排看场，跟财务对接收款，和法务核合同。 | ||
岗位职责：
1、负责产业园区及其办公大楼的企业招商工作;
2、分析确定潜在企业群，拜访客户，参观考察、商务谈判等，实现企业引进签约入驻;
3、收集辖区市场信息，并及时反馈;
4、完成领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
1、专科及以上学历，有产业园招商工作经验;
2、熟悉众创空间、孵化器、产业园等企业服务平台的营销工作;
3、具有较强的销售能力及战斗力，能积极主动拜访企业客户;
4、抗压力、执行力强;能适应出差。
该岗位*** 提成形式，入职即交五险一金。
| 设立背景 | 公司用第三方人力，得有人管这些外包员工的事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管外包员工从入职到离职全过程。做考勤、发薪数据、社保个税材料。招人、办离职、培训、绩效说明。 | ||
| 工作内容 | 录sap系统、跑月报、收考勤表、交e-payroll数据、准备社保个税材料、招外包工、办离职交接、做新人培训、填pmp表。 | ||
| 协作关系 | 跟用人部门要考勤和反馈。向hr经理汇报。配合财务交数据。帮其他部门协调活动。和外包公司对接手续。 | ||
| 设立背景 | 公司要管生产、管经营、管安全，得有人总负责这事。 | ||
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| 核心职能 | 管公司日常运转，盯质量、安全、效益，大事报董事会拍板。 | ||
| 工作内容 | 签文件、定计划、建制度、管人事、批调人、处理突发事。 | ||
| 协作关系 | 向董事长汇报，和董事会打交道，带中层干部，协调各部门干活。 | ||
1、执行公司有关章程及董事会决议，对董事会负责并报告工作。
2、主持公司的生产、经营、管理工作，对企业施工（竣工）工程的质量、环境与职业健康安全工作和经营效益全面负责；对企业的生产经营和投资等重大事项提交董事会进行研究和决策；组织实施董事会会议决定。
3、认真执行国家的法规和政策，组织和制定企业的方针和目标，组织和制定公司年度生产、经营、发展、人事、劳资、福利等计划报公司董事会批准实施。
4、建立、健全和完善企业的各项管理体系及基本管理制度，批准环境和职业健康安全管理手册。履行董事长委托的管理者代表职责。
5、确定企业的行政管理机构设置，提名任命企业的中层干部报董事会批准，明确相关人员的职责、权限和相互关系，提供管理体系运行所需资源。
6、履行管理者代表职责，检查、督促和协调公司各项业务工作进展，指导和监督各部门业务计划的执行，签署日常行政、业务文件。
7、负责处理公司重大突发事件。
| 设立背景 | 酒店要管好行政和人事，得有个帮手理文件、接待、开会这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写材料、存文件、接客人、开会议、跑行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 写通知写报告、收发文件、归档资料、安排会见、记会议内容、处理投诉、订会议室、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听人事行政部经理和副经理指挥。跟前台、客房、餐饮同事常联系。帮经理传话，给各部门送文件，配合人力做考勤和招聘辅助。 | ||
酒店总办秘书岗位职责
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历，文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作，如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
| 设立背景 | 公司扩张后行政事务变多，总监忙不过来，需要有人帮着管日常、做分析、提建议。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政杂事、写报告、协调人和事、组织会议活动、控制行政开支。 | ||
| 工作内容 | 统计行政数据、写分析报告、执行年度计划、控费用、安排会议、传话跑腿。 | ||
| 协作关系 | 跟总监汇报，配合各部门同事，对接员工，有时要联系外面的人办事。 | ||
任职要求：
1较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情，具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;
2处事稳重，为人正直，诚实守信，分析、解决问题能力强，形象气质佳;
3 具备良好的文学素质，能够起草计划、总结、会议稿等文案;
4 熟悉现代企业管理，对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;
5具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。
6.精通office办公软件
| 设立背景 | 公司要搞项目开发和经营，得有人带头落实董事会决定。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目、管经营、管团队，对董事会负责，做重大决策和人事安排。 | ||
| 工作内容 | 开例会、批文件、听述职、写报告、定预算外开支、查下属工作。 | ||
| 协作关系 | 向董事会汇报，任免副总和部门经理，跟财务、人力、项目部一起干活，解决员工问题。 | ||
某地产总经理岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:不限年龄:40岁以上学历:大专以上专业:不限
2、技术职称:不限职业技能:精通企业行政控制
计算机需求程度:熟悉电脑知识
外语种类:不限外语熟练程度:最好掌握一门外语
语言表达能力:有极强的表达、沟通能力
写作能力:文笔流畅
3、懂金融、经济、审计、具备法律知识，精通各种企业注册及企业建立过程中所需的一切法律手段，懂哲学、逻辑学，能应用到企业实际中解决问题。
4、十年以上本专业工作经历，有组建公司的经历，有大企业工作经验，在跨国集团工作者优先。
5、了解社会宏观经济发展情况，能得到基本数据，对社会发展把握较准;有平衡能力，能在不同的利益要求下找到平衡点;在经营上能够独立操作。
6、应变能力强，市场感知能力强。
二、岗位职责
1、主持公司项目开发、经营、管理工作，组织实施董事会决议。
2、主持公司高级例会，参加企业重要专题会议。