| 设立背景 | 学校要保障教学科研和师生生活，后勤处得有人管物业这块事。 | ||
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| 核心职能 | 带好科室队伍，落实服务思想，管好物业日常运行，推改革提效率。 | ||
| 工作内容 | 开科室会、定年度计划、查工作进度、抓制度执行、做安全教育、听意见改进。 | ||
| 协作关系 | 向后勤处领导汇报，跟其他科室和学院部门打交道，配合教学科研需求，接受师生监督。 | ||
在后勤处领导下，负责本科室的行政业务和思想政治工作，组织和带领科室员工按照岗位责任要求，以教学、科研和师生为中心做好后勤保障工作。
1、主持物管科的全面工作，教育广大员工牢固树立为教学、科研和师生生活服务的思想，大力提倡和积极鼓励员工进行文化业务学习，努力提高物业管理服务工作的水平。
2、主持科室会议，贯彻落实上级下达的各项工作任务，根据后勤处工作计划要求，制定部门年度工作计划，检查督促指导所属部门完成工作情况。
3、建立健全并贯彻落实各项规章制度，严格岗位责任制、考勤制、奖惩制。
4、积极做好职工的思想教育工作，鼓励和发动科室员工大胆改革，勇于创新，积极稳妥地实施各项管理改革，努力提高经济效益。
5、主动接受领导和群众的监督，经常听取学院各部门对物管科工作的批评和建议，使科室工作更好地为教学、科研及全院师生员工服务。
| 制定目的 | 怕假期没人守门出事，怕文件乱放丢重要东西，怕物资账目对不上。 | ||
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| 适用范围 | 学院办公室所有人，值班室、档案柜、物资仓库这些地方。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，干事管好自己手头的文件和钥匙，值班员守好大门。 | ||
| 管理要求 | 下班锁抽屉，文件不堆桌上，值班表贴墙上，大门钥匙不外借。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次值班记录，干事互相提醒关窗锁门，漏记值班或丢钥匙要重填登记表。 | ||
一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;
二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录;
三、做好学院物资管理和开支帐目管理;
四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作;
五、协助做好学院离退休人员的管理工作;
六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;
七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;
八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
| 设立背景 | 学院后勤采购和资产管理需要有人专门负责。 | ||
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| 核心职能 | 管采购、管资产、管维修，三块活儿都得干。 | ||
| 工作内容 | 买东西、验货入库、建资产账、查设备、调家具、修设备。 | ||
| 协作关系 | 跟各系部老师对接领用和交接，向科长汇报，配合财务做账，帮新老生搬设备。 | ||
科长:z 科员:zz
主要岗位职责:
1、按照江阴市教育采购中心采购制度要求，在学院采购领导小组指导下，及时完成后勤管理处管理范围内各种物资的采购工作。
2、熟悉教学科研设备、办公用品、生活用品的规格、型号、性能、质量和价格，保证采购物资的质量，选择价廉物美适用的物资，做到货比三家、节约开支，廉洁奉公。对所采购的物资及时验收、入库。
3、主动做好突击性、临时性、偶发性采购工作。
4、继续完成全院固定资产的清查工作。完成学院资产总帐及各部门资产分帐建帐工作，做到帐物相符、帐帐相符、帐卡相符。
5、定期检查和监督全院范围的固定资产使用情况，对其放置地点有帐可查，根据具体情况及时合理调配各类设备。
6、在毕业生离校、新生入校、房屋调整、机构变动、人员调离时，要及时办理家具等公用设备交接手续。根据学院安排及时调配教学用房。
7、负责学院教学科研设备、实验实习设备、行政办公设备等的维修任务，保证学院各项工作正常进行。
| 设立背景 | 公司资金安全需要专人管支票和印章，防止乱用乱发。 | ||
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| 核心职能 | 管钱、管票、管章，确保每一笔进出都清清楚楚，不丢不漏不乱。 | ||
| 工作内容 | 查票据手续、对银行账、做余额调节表、填日期用途、催还借款、保管印鉴和有价证券。 | ||
| 协作关系 | 跟会计主管汇报，配合会计做账；和各部门经办人对接收付款；和银行打交道核对账目。 | ||
1、负责妥善保管各种支票及印章，其他人员未经允许不准动用。签发支票及办理委托汇款等均需有审核人员核准的记账凭证方可办理。
2、每日收付的支票和各种票据都要检查手续是否齐备，发现问题及时退经办人员补办。
3、要及时掌握各类银行帐户存款数，保证不出赤字，做到日清月结，并经常与银行对帐单核对，清理调整未达帐项，月末做出银行存款余额调节表，做到帐帐、帐表、帐款相符。
4、必须认真填写有关票据的日期、用途，盖上预留银行印鉴，随时催收借款人结帐，屡催不报，拒绝再借。
5、妥善保管印章、银行结算票据、各类有价证券，确保安全、完整无缺。
6、完成会计主管和领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 国家金融政策要求学校资金要规范管理 | ||
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| 核心职能 | 管钱、算账、发工资、收学费、发补助、管贷款档案 | ||
| 工作内容 | 办单位间转账、收现金、记账、发工资存折、发学生补贴、登记助学贷款、收各种费、缴票据、入账 | ||
| 协作关系 | 听财务处领导安排，跟各院系老师对接收费，和银行打交道，配合教务处发奖学金，帮学工部处理助学贷款 | ||
大学财务处资金结算中心岗位职责
1、根据国家金融政策规定，办理校内各开户单位账户之间的资金往来结算和现金收付业务，为开户单位提供优质服务;
2、负责结算中心内部会计核算工作;
3、代发工资业务;以工资存折形式，按财务处编制的工资、津贴费用表发放;
4、代发各类学生费用，包括研究生生活费、本专科学生补贴补助、各类奖学金、国家助学贷款、校内贷款、毕业生派遣费等;
5、负责学生生源地助学贷款的信息登记及档案管理;
6、按规定收费标准，办理学生日常收费和其他零星收费业务;
7、及时缴销收费票据，收取款项及时入账;
8、加强内部管理，建立健全内部控制制度，确保收费资金安全;
9、处里交办的其他任务。
| 制定目的 | 最近发现后勤安全检查老漏项，有些事没人盯，怕出事。 | ||
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| 适用范围 | 后勤产业处所有人，办公室、仓库、维修点这些地方。 | ||
| 职责分工 | 处长总负责，科长盯自己块，干事做具体活，谁经手谁留心。 | ||
| 管理要求 | 每周查一次设备，隐患当天报，整改不过夜，灭火器每月看一遍。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月查记录，处长抽查现场，没做到的写说明，三次就谈话。 | ||
一、负责后勤产业处的综合协调工作。
二、负责起草后勤产业处的年度工作计划、总结、报告及有关决定。
三、安排各种会议，作好会议记录和会议纪要。
四、督促落实各项后勤安全工作。
五、处理各类来文、来信、来访和接待工作。
六、协助处领导协调各部门工作，做好下情上达，上情下达。
七、注意了解、收集、整理、综合后勤服务集团各方面情况，及时向处领导汇报，供领导决策参阅。
八、对各项工作的落实情况进行督促检查。
九、完成处领导交办的其他工作。