| 制定目的 | 办公室事多又杂，怕信息漏掉、文件乱放、会议没记清、保密出岔子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校办公室人员，所有收发文、会议记录、统计报表、来信来访。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，干事管自己手头活，谁经手谁负责不外传不丢件。 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子，会议当场记要点，统计数核两遍，访客登记再放行。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查记录本和文件柜，校长不定期翻看，错一次口头提醒，再错写说明。 | ||
技工学校办公室职能
一、当好校领导的参谋，收集、掌握重大信息，为领导决策提供参考。
二、负责学校党支部的党建、党务工作。
三、负责学校的人事管理工作(含临时工的聘任合同)、考核评优工作和教职工的工资、福利、职称评审等工作。
四、负责起草学校各类文书资料和学校公文的收发、编印、处理等工作。
五、负责校内各种会务工作(准备、布置、考勤)、会议记录、撰写会议纪要、督办会议决议事项的执行。
六、负责学校保密、综合统计、填报综合统计表、编印综合统计资料。
七、负责处理学校来信、来访事宜。
八、负责学校信息发布、对外宣传和接待工作。
九、协助做好划生育、离退休人员的管理等工作。
十、安排节假日放假、值班、庆祝标语制作等。
十一、负责学校车辆的管理及使用、维修等工作。
| 设立背景 | 学校有好多退休老同志，得有人专门管他们的事儿，不然服务跟不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管退休老师日常服务，了解情况，传话给领导，组织活动，帮看病送医。 | ||
| 工作内容 | 填报表、建信息库、接电话来信来访、组织春秋活动、安排旅游、看望住院老人。 | ||
| 协作关系 | 听处领导安排，跟各协会打交道，和校医院联系送医，配合宣传部门发消息。 | ||
离退休工作处综合科科长岗位职责
负责做好全校离退休人员的日常管理服务工作，掌握了解他们的基本情况。热忱为他们服务，并向领导反馈他们的意见和建议，其主要职责:
1、认真贯彻执行党中央、国务院及自治区关于离退休人员工作的有关方针、政策。
2、协助领导组织安排一些适合离退休老同志特点的春、秋两次大型文体活动，认真组织比赛以及参观考察活动，丰富他们的晚年生活。
3、协助领导组织1年两次的国内、区内旅游活动。
4、协助领导接待离退休人员的来访、来信、来电，听取和了解离退休职工的意见和要求，并做好解释工作和向领导及时汇报的工作。
5、对住院治病的离退休人员要及时协助领导进行看望、慰问。
6、对需要帮助送医院的人员急时负责送医院就医。
7、负责填写上报有关离退休人员的统计报表，信息库建设，畅通老同志与处内的联系渠道。
| 制定目的 | 怕书乱放找不到，怕买错书浪费钱，怕分类出错读者查不到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 图书馆采编部所有人，新到的书、期刊、电子资源。 | ||
| 职责分工 | 主任管整体，组长盯流程，新人学盖章贴码，大家核对数据不漏不重。 | ||
| 管理要求 | 发票和书要对得上，条码和书号必须一致，分类按《中图法》不能自作主张。 | ||
| 监督与检查 | 组长每周抽查10本书，错一本改三遍，两次出错要重学流程，月底交统计表给主任看。 | ||
1.根据本院的专业设置以及教育、教学和研究的需要，按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购、征集和交换工作，与学院各系、部和馆内有关部门协作搞好藏书建设;及时了解图书使用部门和读者对文献阅读需求和反馈信息，不断提高馆藏质量。
2.对赠阅和交换来的文献进行整理、分析、估价，提出取舍。
3.负责图书到馆后的拆包、验收，做到书价和发票款一致，帐目清楚，并及时进行结帐和报帐工作。
4.负责图书加工(图书盖章、贴条码、贴磁条等)做到书卡号一致，不得漏号、错号。
5.负责对文献进行科学的分类，严格按照《中图法》(第四版)类分文献，保证所分文献的准确性、系统性和连续性。
6.负责计算机编目工作和图书个别登录表的打印、整理工作，做到编目符合国家标准，数据完整。