| 设立背景 | 学校后勤服务要有人管文件、管印章、管接待,不然事情容易乱掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发归档,管印章和办公用品,管基础数据统计,帮主任处理日常杂事。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件,整理档案,盖章开介绍信,登记办公用品,统计固定资产和人事数据。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排,配合各中心做培训考核,对接校内各部门来信来访,跟同事一起完成临时任务。 | ||
学院后勤总公司办公室干事岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。
四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。
五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。
六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。
七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。
八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。
| 设立背景 | 学校教学楼要有人管安全、卫生和秩序,不然上课会乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管教学楼日常运转,保安全干净安静,让老师学生能安心上课。 | ||
| 工作内容 | 查消防设备、安排值班、修设施、搞卫生检查、招人考核员工。 | ||
| 协作关系 | 听后勤集团指挥,跟院系老师沟通问题,带手下员工一起干活,配合保卫处做消防。 | ||
1、在后勤集团的领导下,对学校各楼宇物业进行管理、协调、处理。
2、根据后勤集团的工作要求,带领所属员工积极配合学校做好教学楼的安全值班等各项管理与服务工作,维护教学楼的正常教学秩序,为学校师生提供一个清洁、整齐、安全与安静的学习环境。
3、协调好教学楼管理人员与班系的关系,处理好工作中出现的各种问题。做好教学楼的设施设备的物资管理及日常维护报修工作,确保教学工作的正常运行。
4、做好教学楼的消防安全工作,定期检查教学楼内消防设施设备,使其处于完好状态。
5、加强员工队伍建设,做好员工思想教育工作,树立爱岗敬业、爱护公物的意识,建立一支和谐、团结、进取的队伍。
6、做好教学楼日常工作的布置、落实、检查,做好教学楼员工的聘用、考核、评比工作。
7、树立整体观念,组织员工完成后勤集团交办的其他工作。
| 制定目的 | 怕学生公寓卫生差、工具乱放、门窗没关好出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管学生公寓里干活的保洁员。 | ||
| 职责分工 | 班长管着保洁员,保洁员管自己楼层卫生、门窗、报修、报警、拾物上交。 | ||
| 管理要求 | 按时上岗、按流程干活、工具摆整齐、不捡学生东西、不大声说话、不吸烟、不离岗、及时报修报警。 | ||
| 监督与检查 | 物业服务中心盯着看,质量不行就调走,出事要担责,不守规矩就处理,每天检查,班长天天盯。 | ||
| 设立背景 | 学校教学楼日常运转需要有人管卫生、开关门、盯教室。不然学生上课乱糟糟,设施没人看,容易出问题。 | ||
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| 核心职能 | 管教室开关、搞卫生、盯安全、收捡东西、配合大扫除。不是只扫地,还要看着整栋楼别出事。 | ||
| 工作内容 | 早中扫教室、上下扫走廊、倒垃圾、开/关教室门、查门窗水电、拦带食物学生、捡到东西交管理员。 | ||
| 协作关系 | 听管理员安排,跟学生打交道多,和保洁同事搭把手,偶尔帮中心干突击活。有问题马上找管理员。 | ||
1、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司的章程和规章以及本中心的各项制度。
2、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“管理育人、服务育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
3、做好本职范围内的清洁卫生、开关门等服务工作,做好每天早上、中午在学生进入教室之前的清扫工作。
4、对教室外的清洁打扫每天上下午各一次。及时处理走廊卫生垃圾箱的垃圾,做好日常保洁工作。
5、按规定及时开放使用教室。对不使用的教室,如遇有人破门入室,应迅速报告管理员及时处理。课后及时检查关闭教室,如有财产损坏,及时做好登记,并追查责任。
6、做好学生周五及室内外包干区大扫除协调工作。