| 制定目的 | 怕学生思想出问题，怕教学秩序乱掉，怕干部培养不到位，怕党建和思政脱节。 | ||
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| 适用范围 | 党总支书记、副书记，带学生和教工党支部的老师。 | ||
| 职责分工 | 书记主抓全局，副书记打下手；管学生思想、管干部成长、管支部建设、管日常管理。 | ||
| 管理要求 | 多下班级、多听意见、多查动态、多谈心；评优要公平，发展党员要认真，问题发现要快。 | ||
| 监督与检查 | 院里定期看落实情况，学校党委抽查，没做到就谈话提醒，严重就调整分工，年底要述职汇报。 | ||
1、坚持党的民主集中制，当好班长，搞好总支委员会“一班人”的团结。
2、主持党总支日常工作。支持和协调总支委员会、班主任、副主任的工作。
3、支持配合部主任做好各项行政工作，保证教学及各项行政事务性规章制度、措施的顺利贯彻执行。
4、对我院管理的干部进行培养、观察、选拔和使用，经常了解、关心他们的工作及思想情况。
5、经常深入教学第一线，调查了解情况，总结经验，及时发现问题解决问题。
6、主管我院学生思想政治工作，抓好学生工作，经常深入学生班级，关心学生的思想、学习、生活、健康等情况，定期分析学生的思想动态。
7、指导团总支、院学生会开展生动活泼的思想政治工作。
8、根据学校的有关规定，做好毕业生分配工作，组织领导评定“三好学生”和“优秀毕业生”的工作。
| 设立背景 | 学校党委要求建强基层党组织，外语学院师生多、任务重，得有人专门抓党建和思想工作。 | ||
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| 核心职能 | 管好党员学习教育，开好支部会和党员大会，监督纪律，带好班子，抓师德和学生德育。 | ||
| 工作内容 | 组织理论学习，开民主生活会，写年度计划总结，审团学工计划，批学生考勤，报违纪情况。 | ||
| 协作关系 | 向校党委汇报，跟院长和行政班子一起开会，指导团总支和工会，听支委和群众意见，配合教学科研检查。 | ||
外语学院党总支是党的一级基层组织，总支书记在党委领导下工作并向总支大会报告工作情况。总支书记的岗位职责如下:
一、主持党总支常规工作，执行上级党委工作指示
1、在校党委的指导下，负责召集总支支委会及总支党员大会。
2、负责党组织的思想建设工作，组织党员认真学习马列主义、*思想、*理论，学习党的基本知识和党的路线、方针、政策。
3、宣传和执行党组织的决议，发挥党员的先锋模范作用，团结党内外的群众努力做好并完成本学院所承担的工作。
4、严格党的组织生活，定期召开民主生活会，督促党员切实履行党员的义务，遵守党的纪律。充分发挥全体党员在工作中的积极性和创造性。坚持年度考评活动。
5、和总支支委认真做好党务工作，每个工作年度按时完成党总支工作计划、工作总结，以及学校党委安排的其他工作计划及总结。