| 设立背景 | 机电设备安装项目多，需要专人盯技术、管质量、保进度。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好本专业施工全过程，从图纸看到验收交图，确保不返工、不出错、能交付。 | ||
| 工作内容 | 写方案、做交底、报材料计划、填验收表、画竣工图、编月报、记施工日志、整改问题。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排，跟设计、监理、物资、班组打交道。技术问题找技术负责人，验收找监理签字，材料找物资部协调。 | ||
机电设备安装项目专业负责人岗位职责
(1)负责工程项目本专业的管理工作。
(2)熟悉合同条文，熟读设计图，正确选用本专业的标准和规范、规程。
(3)编制本专业的施工方案、技术措施以及试验方案，报批后组织实施。
(4)施工前向生产班组进行详细的书面技术(安全)交底。
(5)根据工程特性和合同要求，编制材料、设备的要料计划。
(6)组织施工班组及时对施工完毕的检验批工程进行复检，认真填写检验批质量验收记录表。
(7)汇总分项工程各检验批质量验收记录，填写分项工程质量验收记录，经技术负责人确认后上报监理，由监理签署验收意见。
(8)组织有关安全和功能的检测、观感质量的检验，并做好记录。
(9)施工图发生变更及时做好标识，并就变更内容重新进行交底，编制相应要料计划。
| 制定目的 | 怕钱乱花，怕发票假，怕签字漏，怕工程款付错，想让每分钱都清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目所有人，管报销、付款、借款、采购、工资、报表这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目负责人拍板签字，财务人员审单做账，会计拒办不合规的单子，出纳只按流程付款。 | ||
| 禁止行为 | 白条不能报（除非写清原因并签字），发票缺章缺字不能用，合同没董事长批不能付，进度款不能早付迟付改用途。 | ||
| 检查与监督 | 所有单子要经办人签字 部门审核 项目负责人批 董事长确认；财务每月20日前交报表；谁不按流程，单子打回重做，钱不付，还可能赔损失。 | ||
五、 资金使用审批程序
1、 该项目项目负责人由双方共同委派，委托权限应成立书面文件，形同合同或协议。
2、 财务报销必须是合法、有效的发票或收据，白条一律不予报销。特殊情况，购买货物金额较小，不能取得合法、有效的发票或单据，由经办人在白条上写出缘由，报项目负责人签字，方可报销。
3、 所有发票或收据的报销，必须业务内容完整，金额计算正确，大小写相符，字迹清晰可认，签章齐全，合法、有效，汇总发票或单据还须附有清单。
4、 所有原始单据上业务经办人必须签字。
5、 会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理，并及时向上级请求处理。