| 制定目的 | 空置房没人住容易出问题,得有人盯紧点,别漏水漏电、发霉脏乱,保证随时能交出去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客户服务部、工程管理部、环境管理部,管空置房安全巡视、停水停电、维修清洁、通风防霉。 | ||
| 职责分工 | 客服主管是第一责任人,服务处经理每月抽查,工程和环境部干活,客服部记每月动态。 | ||
| 禁止行为 | 不准擅自用空置房,不许拖着不修设备,不许不打扫卫生,不许不通风让墙发霉。 | ||
| 检查与监督 | 客服部每月巡一次、清一次、记一次,工程环境部配合干活,问题三天内修好,查出来没做就扣分通报,月底交记录表。 | ||
丽景嘉苑小区空置房管理
1.管理要求
客户服务部主管为空置房管理第一责任人,服务处经理每月对空置房的管理情况进行抽查,督促客户服务部做好空置房的日常安全巡视及停电、停水管理,由工程管理部、环境管理部实施空置房日常维护、卫生清洁,确保能随时交付使用人,每月月末对空置房的动态情况进行记录。
| 设立背景 | 室分项目多,报表台账老堆着没人理,得有人天天盯着 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管报表、盯进度、理物资、拉沟通,让项目不乱套 | ||
| 工作内容 | 收发工程日报,更新台账,查物料进出,跟站点进度,传部门通知 | ||
| 协作关系 | 和项目经理汇报,跟施工队、物资员、设计同事来回对接,微信电话常联系 | ||
岗位职责:
1、协助室分项目完成日常工程日报等报表资料的收集和发送,完善项目台账;
2、协助项目站点工程的进度管控的跟进;
3、协助物资管理,跟进物料的进出库,完善物资台账;
4、协调项目各部分之间的沟通;
5、完成部门安排的其它各项工作。
任职要求:
1、电子、通讯或计算机专业等相关专业,大专或以上学历;
2、2年以上通信工程工作经验,有室分相关工作经验者优先;
3、具有吃苦耐劳的品质,好学向上的精神;
4、具有良好的沟通和协作能力;
5、具有能够独立解决问题的能力,并能够承受较高的工作压力。
| 设立背景 | 怡翠花园以外的楼盘需要有人盯着日常运转,管楼管地管人,不让问题堆起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯楼盯地盯投诉,做计划写材料,管档案查质量,事事都要过手。 | ||
| 工作内容 | 巡楼巡场地、接投诉、写总结、建用户档案、统计服务数据、整理文件、交办任务全得干。 | ||
| 协作关系 | 听管理处主任安排,和各部门打交道,跟用户沟通,汇总意见报上去,配合培训考勤这些活儿。 | ||
2. 31 楼宇管理员(怡翠花园管理处以外)
2.31.1 岗位职责
a)协助管理处主任做好各部门协调工作;
b)负责编制管理处工作计划,人员培训及管理处出勤率、工作质量考核工作 ;
c)负责辖区内楼宇、场地等物业管理的巡视、检查工作;
d)负责用户投诉受理和处理工作;
e)负责草拟管理处内部管理制度、工作计划及工作总结等文印资料;
f)负责建立物业用户档案,定期将用户意见汇总报管理处主任;
g)负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;
h)负责管理处档案资料的统一管理;
i)完成上级交办的其它工作。
2.31.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,物业管理专业,从事物业管理行业工作三年以上;
c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
d)工作负责范围:负责所辖楼盘的投诉、巡查、后勤管理。
| 制度目标 | 让大家按时上下班,别迟到早退,别随便离岗,让工作更顺一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部管统计考勤,销管部配合,各部门经理批假,客服收销售员考勤。 | ||
| 核心条款 | 打卡要全,外出得登记,请假要提前填单,没记录就算旷工。 | ||
| 执行要求 | 每天打卡报到,查岗随时来,每月3号前交考勤材料,缺记录就扣钱,旷工扣更多。 | ||
地产公司营销中心员工考勤管理制度
一、目的
为了加强公司的内部管理,增强组织观念,提高工作效率,使公司运作更加规范化、标准化,特制定此规定。
二、适用范围
适用于公司全体员工
三、实施内容
1、工作时间(各销售现场根据实际情况可自行安排,并报行政部、销管部备案)
2、考勤管理
*公司本部员工上、下班需在入门处打卡。销售体员工到客服处报到、报退。凡无上、下班记录者,按旷工一天处理。只有一项记录者,又无特别说明的,按旷工半天处理。
*工作时间实行不定期查岗制度,员工在工作时间内因公外出,经部门经理批准后到部门秘书处登记,销售体人员到客服处登记,《外出登记表》月末汇总到行政部;因私外出应填写《请假单》,员工层由部门经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准后交行政部,方可离开工作岗位;若查岗时,发现员工外出无任何记录,视为旷工。