| 制度目标 | 管好合同不乱签，防止公司吃亏，保障物业钱袋子安全，让外判服务靠谱。 | ||
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| 职责分工 | 财务部管审批登记保管；管理处签合同但不能盖章；财务人员算税贴花报税。 | ||
| 核心条款 | 必须用总部标准版本；只能写公司全名加公章；要写清地点、期限；要有自动终止和提前解约条款；要写整改扣款和保险要求；要盖骑缝章。 | ||
| 执行要求 | 签前走完《合同审批流程》；盖公司公章才生效；正本交总部财务部；管理处留复印件；财务员负责算印花税、贴花、申报。 | ||
物业财务管理专项制度之合同管理制度
1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。
2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及注意事项规定如下:
2.1合同(协议)中的我方均为"山东世贸中心物业公司"，并需加盖我司公章，而不得以管理处名义签署。
2.2合同(协议)中应详细写明服务地点。
2.3应注明合同(协议)的有效期限。
2.4在"合同(协议)的变更、解除"条款中，应备以下两个条款:
2.1、在本合同(协议)有效期内，如遇甲方(即山东世贸中心物业公司)的《物业管理合同》终止，本合同(协议)自动终止，甲方不负赔偿责任。
| 设立背景 | 物业收费要有人管，钱不能乱，账得清楚，小区运转需要这个岗。 | ||
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| 核心职能 | 收各种费、退押金、管现金、对账、存银行、盯岗亭、管仓库。 | ||
| 工作内容 | 收物业费车位费充电费押金，办托收，退装修押金，核日报表，存现金，查岗亭收费，管仓库东西。 | ||
| 协作关系 | 跟客服对接缴费问题，向会计交报表，和保安说停车费，跟工程协调施工押金，配合银行做托收。 | ||
岗位职责：
1、收取物业管理费、车位费、临时停车费、电动车充电费、垃圾清运费、出入证工本费、门禁卡;
2、收取装修押金、临时水/电押金、出入证押金;
3、收取有偿服务费、各类赔偿金、商铺水/电费、高层水费、垃圾清运费等;
4、为客户办理物业费托收，并发送至银行;
5、退还客户装修押金;退还客户各类施工押金、出入证押金;
6、根据收费日报表核对现金，保证账实相符，及时存入银行;
7、监督并收取岗亭临时停车费;
8、服务中心日常收支的监管并及时上报;
9、仓库的日常管理工作。
任职要求：
1、2年以上的出纳工作经验，有会计从业资格证;
2、熟悉会计法规，精通《票据法》和《支付结算办法》;
3、有较广的知识面，具有严谨细致的工作作风，处事稳定。