| 制定目的 | 怕房子交出去后出问题，住户住得不舒服，物业管不好，影响公司名声。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司自己开发的楼盘，前期物业接手那会儿的事。 | ||
| 职责分工 | 策划营销中心牵头干，工程部盯施工方修毛病，物业机构记好验收问题。 | ||
| 管理要求 | 验收时挨个查房子、设备、图纸；有问题让施工方限期改；改完签字交资料。 | ||
| 监督与检查 | 验收要填表，谁查谁签字；没整改就扣施工方钱；物业要留好所有记录备查；领导不定期翻本子看。 | ||
1.目的
通过对前期物业管理的控制，确保房屋保持正常的使用功能，为住户提供良好的居住环境，满足住户的需要。
2.范围
本程序适用于公司开发工程项目的前期物业管理工作。
3.职责
3.1策划与营销中心负责组织开展前期物业管理工作。
3.2工程部负责联系施工单位进行工程质量问题的处理工作。
4.控制程序
4.1 策划与营销中心参与工程项目的竣工验收工作，掌握工程的基本情况和质量状况，根据物业的规模、设施、环境等具体情况，组织物业管理机构。
4.2 接管验收
4.2.1 由策划与营销中心根据物业管理移交的安排，组织前期物业管理机构、项目部和有关的设计、施工、监理单位进行物业的接管验收。
| 制度目标 | 让工程资料不乱丢、不漏填，跟上施工进度，好顺利交工和结算。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 资料员管整理归档；项目经理盯整体；施工员填记录；测量员做放线；材料员交合格证；试验员报检测报告。 | ||
| 核心条款 | 资料必须手写黑笔、不准涂改；内容要真实、同步施工；签字盖章一个不能少；每份资料得有目录、封面、内容三件套。 | ||
| 执行要求 | 资料当天填完当天交；每月25号前整好月度统计表；公司每月查一次；缺了漏了马上补；交接必须签字留痕；检查不合格要整改。 | ||
陕西四季春清洁热源股份有限公司
工程项目资料管理制度
为加强公司各项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》
《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328-____）
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定通过一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
| 制度目标 | 管好项目里所有文件，不乱放不丢不发错，图纸改了大家都知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管管理类文件，技术负责人管施工图，工程部编技术清单，各管各的活。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记编号，作废的盖章撤掉，改图得通知到人，补领要写说明。 | ||
| 执行要求 | 领文件要签字，破损换新要交旧，丢失补领重编号，借阅复印都要批，改文件得留记录。 | ||
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
| 制度目标 | 让大家用上合格安全帽和防护用品，不戴帽子不进工地，东西坏了马上换掉。 | ||
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| 职责分工 | 供应科买防护用品；安监科审厂家、做试验、查旧货；施工单位发用品、管检查、记台账。 | ||
| 核心条款 | 帽子必须戴好系紧；旧用品要交采购日期和使用说明；不合格的立马停用报废。 | ||
| 执行要求 | 安监科每季度查一次记录；供应科采购前先送检；施工单位每天开工前点名检查佩戴情况；发现没戴或戴错当场纠正。 | ||
1. 安全防护用品由项目部供应科选定采购厂家或采购并负责收集相关的安全证书。
2. 安全防护用品采购厂家的选定必须由安监科审查，合格后方可选定。采购回的安全防护用品须经安监科按规定试验、鉴定且合格后方可发放。
3. 施工单位必须为施工人员配备相应的安全防护用品。
4. 进入施工现场的人员一律佩戴安全帽，系好帽带。
5. 施工单位进场的旧安全防护用品必须提供采购日期、保存和使用情况的相关材料并经项目部安监科检查、试验合格后方可使用。
6. 施工单位必须按规定对所使用的安全防护用品定期进行检查、试验并记录，及时报废不合格的安全防护用品。
7. 施工人员必须正确使用安全防护用品。