| 制定目的 | 项目没人管乱糟糟的，怕业主投诉多，想让小区干净安全有秩序。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管项目经理，盯2个管理处，接房、收钱、搞活动、和外面单位打交道。 | ||
| 职责分工 | 项目经理自己干所有活，公司领导抽查，客服主管帮着记问题，每月看一次记录。 | ||
| 禁止行为 | 不准拖着不办接房手续，不准乱收钱，不准对业主爱答不理，不准漏报收费情况。 | ||
| 检查与监督 | 每周列计划，每天写日志，月底交总结，没做完扣绩效，主管每半月翻一次本子，三次没改就谈话。 | ||
物业管理公司项目经理职责
一、领导2个管理处，负责项目的管理工作。
二、项目的接管验收与组织业主接房手续，
三、日常管理的计划、布置、检查落实。包括入伙期和日常物业管理服务。
四、管理项目的收费工作，确保达到和提高公司下达的收费率。
五、与开发商、街居、派出所等协调有关工作。
六、社区文化宣传和创“物业管理优秀住宅小区”工作。
七、公司领导交办的其他工作。
| 制定目的 | 物业收钱少，花钱多，怕年底算账亏本。想让每分钱都花在刀刃上，让大家心里有数，别乱花钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务部、各服务队，管明年一整年的钱从哪来、花到哪去。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头写预算，保安绿化维修队报自己要花多少钱，经理最后拍板，业主大会盯着看。 | ||
| 禁止行为 | 不准照搬去年数字随便改，不准漏报大修费用，不准把管理费挪去干别的事。 | ||
| 检查与监督 | 各部门12月前交草案，财务部汇总后元旦前出初稿，业主大会春节前投票，没按时交的扣绩效，超支的得说明理由。 | ||
在物业管理企业的财务管理过程中，财务预算居于十分重要的地位。任何管理活动都涉及了解过去、分析现在和规划未来，物业管理财务也不例外。财务预算既是这些了解、分析和规划活动结果的集中体现，又是保证公司的规划目标或财务管理目标得以实现的管理控制工具。
一、财务预算的含义及其要求
财务预算是现代公司理财的重要手段，通过对公司资金运动规律的认识，以及充分调动公司员工参与财务预算编制和实施的积极性，它实现了科学管理和民主管理的结合。
(一)财务预算及其作用
理论上，财务预算有广义和狭义之分。
| 设立背景 | 公司要管好项目钱，得有人盯费用、控预算、对接银行和税务局。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目公司财务制度，审单据、做凭证、对往来账，盯费用预算执行。 | ||
| 工作内容 | 定流程、审报销单、做支付凭证、对垫支账、编统计表、跟kpi、查系统对接、跑银行、跑税务局。 | ||
| 协作关系 | 向深圳公司财务部汇报；和项目成本、合约、法务一起审合同；跟当地银行、税务局打交道；配合it弄系统对接。 | ||
岗位职责：
(1)根据公司本部制度和流程，制定符合项目公司的制度和流程;
(2)根据相关财务制度，严格审核费用开支单据，保证单据真实、完整、合规，制作费用支付凭证，保证费用核算正确;
(3)负责垫支类往来账入账和对账工作，保证往来帐务处理正确;
(4)参与费用类合同评审，保障符合合同计划和财务制度;
(5)编制各类成本费用统计表，为公司各类费用控制提供支持;
(6)参与编制费用kpi指标，跟踪和监控年度费用预算执行，保障费用支付的计划性;
(7)跟进费用报销系统和财务系统对接的前期尽调工作;
(8)联系落实当地金融机构业务，结合深圳公司做好资金储备;
(9)熟悉当地法律法规，建立与当地税务部门沟通与联系机制。