| 制定背景 | 食堂是公司办的公益事，不能赚钱，要管住钱不乱花，让吃饭的钱算得清清楚楚，防止买贵了、漏记了、多支了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管食堂所有花钱收钱的事，包括采购、做账、发工资、买菜买米买油这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 财务室统一管账，食堂主管和采购主管一起买东西，品控部看着验收，保管员管进出库，领导最后签字把关。 | ||
| 管理规定 | 买菜必须两人去，发票要正规，入库出库都要签字，每月盘一次货，收支要平衡，不能亏太多也不能剩太多。 | ||
| 监督与罚则 | 每周报账、每月盘库、每月做报表，例会上贴出来让大家看。不按时报账扣50元，账物不对扣100元，还连带罚主管。检查组不定期抽查，发现问题就提考核建议。 | ||
为进一步加强公司食堂管理，健全食堂管理制度，规范食堂财务收支，严肃财经纪律，现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:
一、食堂财务管理的总体要求
公司开办食堂是一项公益性事业，必须以服务职工为宗旨，不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度，开设公司食堂结算户，由公司财务室实行“统一管理，独立建帐，成本核算，收支平衡”。
二、公司食堂物资采购与资产管理
(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销，以销定进，以进促销”原则。
| 制定目的 | 医院账目多，怕资料乱丢找不到，想让每张单子、每本账都有地方放、有人管，查起来快。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 财务和档案科的人，管凭证、账簿、报表这些纸和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 财务科整理装订，档案科收着保管，院领导批借阅和销毁，两科一起看销毁名单。 | ||
| 禁止行为 | 原件不许带出医院，没领导签字不能借，到期该销的不许留着，没结清的欠条得单独存。 | ||
| 检查与监督 | 财务一年内整好交档案科，档案科每年核对一次，查漏了扣当月绩效，检查由院办牵头，每季度末前完成。 | ||
医院会计档案管理办法
一、医院会计档案是企业在经济活动中，通过会计核算形成的会计凭证，会计帐簿和会计报表等专业资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。
二、医院的档案部门和财会部门作为会计档案管理的负责部门，财务部门负责档案的整理立卷，编制目录，装订成册工作，档案部门负责会计档案的保管工作。
三、根据《会计档案管理办法》及其实施办法和医院具体情况，确定会计档案资料的具体内容。
四、当年会计档案，由财务部门负责保管一年，一年后档案部门集中统一保管。
五、建立会计档案的查阅和借阅制度。档案原件原则上不得借出本医院，如由特殊需要，须经院领导批准。
六、根据《会计档案管理办法》确定其保管期限(永久定期)。
七、建立会计档案的销毁制度。