| 制定背景 | 怕下班后门窗没关好,怕有人乱带危险东西进来,怕晚上进出没人管,怕大家不配合保安工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在楼里办公的公司和员工,还有来拜访的人。 | ||
| 职责分工 | 保安部天天盯着,物业处负责登记和处理问题,每个公司要派个安全负责人开会听安排。 | ||
| 管理规定 | 下班锁门窗、关电源;电子锁要加地弹簧锁;贵重东西别放办公室;进出要登记;访客晚上来得有人确认;发现异常马上报物业。 | ||
| 监督与罚则 | 保安巡逻看有没有照做,监控盯着关键地方,不登记不让进,不办手续不许搬东西,出事了要自己赔钱,物业随时检查提醒。 | ||
写字楼保安部服务指南
1保安事项
『本物业』实行24小时保安值班、监控和不定时巡视。请业/租户支持并配合保安人员的工作,为保障全体业/租户的安全,敬请注意以下事项:
1.1下班以后或办公室无人时,请锁好门窗;同时关闭单元内所有电源,以防火灾隐患。
1.2若单元门采用电子锁,敬请在无人情况下,再锁闭门地弹簧锁,防止突然短电造成的安全隐患。
| 制定背景 | 怕监控没人看漏事,交接乱套出问题,设备坏了不知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监控中心所有值班员和进来的外人。 | ||
| 职责分工 | 值班员自己干活,领班盯着看,主管最后把关。 | ||
| 管理规定 | 24小时有人盯屏幕,不许乱碰按钮,信号异常马上查,报警立刻核实。 | ||
| 监督与罚则 | 每班查信号记本子,设备坏了报工程部修,卫生天天搞,抽烟扣分通报。 | ||
1监控中心实行每日24小时有专人值班、监控,严格执行交接班制度,填好值班记录。
2非值班人员严禁操作,外来人员进入要经部门主管或领班批准。
3各控制柜、显示幕、信号灯、控制路线等的运作应始终处于良好状态,各类操作按纽应在自动位置。
4每班各检查一次各类信号是否正常,并认真记录,如有异常要立即查清原因。
5中央监控出现报警信号后,应立即核实。属误报,应消除信号并做好记录;属火灾报警,应迅速报告主管、管理中心领导组织灭火。
6监控中心内的一切设备设施、元器件、线路不得随意更改,如有损坏报工程部查明原因进行维修。
7任何设备表面不得摆放杂物。
8室内要保持干净卫生,设备无灰尘,不准堆放杂物。
9消防器材应齐备良好,室内禁止吸烟。
10常备应急手电筒及充电式应急灯。
11接听电话时,要使用礼貌用语,吐字清晰,对方挂断后方为通话完毕,任何时候不可以掷话筒。
| 制定目的 | 大厦要安全,业主利益得保护,消防治安不能乱,大家一块守规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 签了字的业户,管自己租的那块地方,消防和治安的事都归他们管。 | ||
| 职责分工 | 业户法人是第一责任人,员工要听安排,物业天天盯着查,出事找法人。 | ||
| 禁止行为 | 不许存易燃易爆东西,不许堵通道和电梯厅,不许乱拉电线用大功率电器,不许动消防器材。 | ||
| 检查与监督 | 物业每月检查,业户自己天天看,发现问题马上改,没改就警告,再犯就通报,严重就追责。 | ||
根据《中华人民共和国消防法》和《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法规的规定,为了维护【**世纪中心】大厦的治安、消防安全,共同维护业主的利益。根据"谁主管,谁负责"的原则,业户 现向本大厦的物业管理方签署本消防/治安管理责任承诺书,保证遵照执行以下所列各项:
1.业户在使用期间必须接受公安消防部门和西南**物业管理有限责任公司对消防/治安工作的监督、管理,遵守《中华人民共和国消防法》和《中华人民共和国治安管理处罚法》,不能违反大厦的相关规定。
2.切实做好使用单元范围内各项消防、治安工作,严格遵守本大厦消防/治安管理制度。
3.加强公司职员"四防"安全教育工作,积极参加本大厦物业管理部定期组织的消防演习,使每位员工能做到面对火情时会报警、懂灭火、能疏散。
| 制定目的 | 新人三个月试用期太模糊,得有个明确标准看能不能留下,让大家心里有底,也帮主管判断谁合适。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管物业部新来的教官、领班、主管、经理,管他们能不能转正这事。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人定最终结果,直属上级日常打分,hr核对材料,主管自己填自评表。 | ||
| 禁止行为 | 不能伪造工作成果,不能推脱责任,不能不听安排,不能搞小圈子,不能浪费公物。 | ||
| 检查与监督 | 满三个月后一周内交材料,直属上级打分 面谈,hr复核,没达标就延长一个月,再不行就走人。 | ||
| 制定背景 | 大家衣服乱七八糟,站没站相,说话不客气,客户老投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有保安人员上岗时候的事儿。 | ||
| 职责分工 | 班长每天看,主管每周查,人事部管培训和考核。 | ||
| 管理规定 | 穿干净制服、头发胡子剪短、站直别插兜、说话用敬语、不准吃东西抽烟。 | ||
| 监督与罚则 | 晨会点名检查仪表,巡逻时抽查姿态,客户投诉一次扣分,三次谈话,再犯调岗。 | ||
一、仪表着装
1、按公司配发制服统一着装和佩戴,制服须保持洁净、平整,各项配置标志齐全规范。
2、风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边;上岗前须到更衣室镜子前整理仪表。
3、上岗前、下岗后须到指定点更衣;服装清洗不得影响正常上岗着装。
4、保安人员仪表必须洁净端正,不得留长发、胡须。
二、上岗姿态
1、在岗时须精神饱满,精力集中。
2、站岗时保持抬头、挺胸、收腹、并腿,巡岗时须在站立的基础上做到步伐稳健,双臂前后自然摆动,不得有手插衣裤口袋、手叉腰间等散漫举止::。
3、在岗期间不得吸烟或吃零食,不得有闲聊、睡岗及其他懈怠行为。
三、文明礼貌执勤
1、对待客户或来宾须态度和蔼、耐心周到,行为举止须自然端正、落落大方。
| 制度目标 | 让员工清楚自己能休啥假、拿啥钱,别乱请假也别少给福利。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 部门经理排休息日、批年假事假;综合管理部管证明备案;总经理批大额假期。 | ||
| 核心条款 | 年假要提前七天申请;病假得有市级医院证明;婚假要交证明;产假要分娩证明。 | ||
| 执行要求 | 所有假都得填单子、领导签字才有效;没批就休算旷工;旷工一天全勤奖没了;加班补休要在三十天内安排。 | ||
物业管理员工手册:福利制度
一、休息日
行政管理人员、文员及其他员工每周工作40小时(不包括用餐时间),规定有两天休息日。由于工种性质决定必须实行轮班制的员工的休息日,将根据国家有关政策及物业公司的规定作出相应安排。休息日由部门经理预先编排,经总经理批准后执行。
二、年假
l.员工连续工作满一年以上的可享受有薪年假。具体条款参照物业公司的有关规定。
2.员工应拟定休假计划,休假需提前七天提出申请,经批准后方生效。
3.年假只准当年享受,员工主动放弃休假,物业公司将不予补偿。如果因工作需要而无法休假,可作一定的补偿,具体办法参照物业公司有关规定。
| 制定目的 | 让业主一来就感觉舒服顺心,服务中心看着靠谱,第一面印象不能差。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 新交房的业主,办领房手续、验房、交资料这些事。 | ||
| 职责分工 | 客服主管牵头定流程,前台人员接待发资料,工程人员陪验房修问题,物业经理抽查现场。 | ||
| 禁止行为 | 资料没备齐不能开窗办手续,现场乱糟糟不能迎业主,验房不陪、问题不记、拖着不修。 | ||
| 检查与监督 | 所有资料提前3天备好,现场布置2天内完成,每户验房当场填表,问题7天内反馈进度,漏项扣当月绩效。 | ||
华庭小区分项物业管理方案:业主入伙
3.业主入伙管理方案
在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造服务中心的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要的作用,特制订如下方案:
(1)管理内容
a.在业主领房前将所有资料准备齐全。
b.精心布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务。
c.凭业主所持的入伙通知单和各类必备的证明,发放交房资料。
d.陪同业主验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题,经业主确认后,填入《业主房屋验收交接表》。
e.对验房交接中发现的房屋质量问题,与业主约定时间,及时解决。
(2)管理措施
a.制订《业主领房程序》。
b.策划业主入伙现场布置方案。
c.按照《业主领房程序》,安排工作流程。
| 制度目标 | 管好班级多媒体设备,不让它坏掉、丢掉、乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 班主任是第一责任人,管钥匙、管安全、组织清洁。学生管理员开关机、记使用情况。总务处修故障。 | ||
| 核心条款 | 不堆杂物,不用湿布擦,拔总插头前等5分钟,只用于教学,按顺序操作。 | ||
| 执行要求 | 每天用干毛巾擦灰,拖地防投影进水,关机必断电,记录表要天天填,坏了马上报总务处查原因。 | ||
庄上小学班级多媒体小平台管理制度
第一条 班主任必须保管好锁匙,保管好设备并负责设备安全,并担当主要责任人。
第二条 中控桌内外保证清洁,不能堆放书籍,禁放含灰、含水物品,特别是化学物品
第三条 班主任负责组织学生定期用干毛巾清理设备上的灰尘
第四条 各班清洁卫生打扫应采用拖把拖地,确保投影仪的安全
第五条 所有设备在不使用时必须关闭电源,特别要拔下总插头
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第六条 计算机设备服务于教育教学,禁止一切与教育教学无关的上机活动,尤其是学生在教室上机
第七条 每个班级配置一个学生管理员,负责开关设备,做好教师使用记录并填写《教师多媒体使用记录表》
第八条 整个多媒体设备的操作必须按正确使用规则和操作顺序进行操作。
第九条 如设备出现故障,请及时与总务处联系,总务处将检查故障原因。如属保管不当、人为损坏(非自然老化和质量问题),学校将进行处理。
| 制度目标 | 让停车不乱,私人车位不被别人占,进出小区更安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 保安服务部发车位证、做登记。车管员和保安员管停车秩序和安全。主任要检查他们干得对不对。 | ||
| 核心条款 | 有证车按时间进出,晚上要登记。没证车要问清事由、填表、不能占私人位。搬家拉货要填单子、签字才放行。 | ||
| 执行要求 | 门岗每天查车证、填登记表。晚上八点到早上六点必须登记。车位线要画清楚,限高牌挂好。用规范说话,记录要留底。 | ||
公司程序文件 版号: a
修改号: 0
ej-qp4.8物业小区车辆管理程序页码: 1/2
1.目的:
加强小区停车场的管理,保障私人车位使用权不受侵犯,保障停车有序和安全。
2.适用范围:
适用本小区车辆管理。
3.引用文件:
3.1质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
3.2 iso9002标准4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
4.职责:
4.1保安服务部按《车辆通行、停放收费办法》为小区住户提供车辆停放车位服务,并做好登记和宣传工作。
4.2保安服务部的车管员、保安员负责日常的车辆停放秩序、车辆安全管理。
4.3保安服务部主任负责对车管员、保安员工作监督与检查。
| 制定目的 | 酒店要干净整齐,大家守规矩,客人住得舒服,员工干活顺心,不出乱子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,宿舍、工作时、仪容仪表、安全这些事都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 店经理牵头打分,领班天天看,员工互相提醒,人事部月底查记录。 | ||
| 禁止行为 | 乱拉电线、带违禁品进宿舍、偷用客用品、上班吃零食、不叠被子、非吸烟区抽烟。 | ||
| 检查与监督 | 每天领班巡检,月底汇总扣分,连续两次不合格要谈话,三次就培训重考,没完成检查当天补上。 | ||
连锁酒店质量管理考核细则(2)
二、工作纪律质量检查评审细则
1.私自将他人带入宿舍留宿的。a
2.擅自将易燃易爆品,有毒品、活体动物等带入宿舍。a
3.私装电器,乱拉电线,违反消防安全规定。a
4.本宿舍公共财物人为损坏的。a
5.占有使用酒店用品、用具的。a
6.不服从宿舍内房间,床位调整安排。a
7.不服从公益性集体性活动安排,或出工不出力的。a
8.不按规定处理宾客遗留物品。a
9.浪费材料、水、电等能源。a
10.工作时间唱歌。a
11.工作时间吃零食。a
12.工作岗位上谈论与工作无关的事或嬉笑。a
13.工作时间看书、看报、听音乐、看电视、下棋、打牌等做与工作无关的事情。a
14.集体活动起哄、鼓倒掌、喝倒彩,有失态行为。
| 编制目的 | 让保安员知道怎么巡逻,不漏地方,不丢东西,不出火情,保护大家安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业保安员、管理员、副队长、物业主任、物业经理。 | ||
| 职责分工 | 保安员自己巡逻,副队长定路线和检查,物业主任看记录和跟进,经理最后处理问题。 | ||
| 操作流程 | 两人一组巡,按路线走,查门禁消防通道电梯,填表签到,按时交表,有问题写清楚。 | ||
| 执行标准 | 用巡视记录表手写,写清时间地点问题,早班11点交,下午5点交,夜班次日8点半交,字要能看清,不能空项。 | ||
物业保安员巡查工作规程
1、保安人员应熟悉项目内一切消防、保安等设施,并按要求每班巡视项目一次,巡逻人员为2人一组,巡边员要新旧队员配搭好。巡逻员必须按照规定做好详细记录、签到。并将记录上交副队长。
2、副队长应根据实际情况制定巡视路线及内容,并应定时或不定期抽检、核实、跟进。
3、副队长对本班次发现的问题应及时解决,对不能解决的须注明原因和做好交接记录,并应提出合理化建议交队长批示意见。
4、保安巡查着重在公用地方的治安和消防,如门禁区、公共照明、消防通道、消防设备、电梯等。物业主任的巡查主要是跟进监督保安员的巡查、清洁卫生情况,装修房的施工情况及跟进住户的相关的投诉。
| 制度目标 | 让停车场不乱,私人车位不被别人占,车子停得整齐安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 保安服务部发车位证、登记宣传。车管员和保安员管停车秩序和安全。主任盯着他们干活。 | ||
| 核心条款 | 有证车按时间进出,晚上要登记。没证车要问清事由、登记、不能占私人位、不能过夜。搬家拉货要填单子、验证签字。 | ||
| 执行要求 | 门岗查车证放行,早晚登记表要填全。车管员天天巡场看停车。主任每周检查记录本。所有登记表必须当天交办公室存档。监督靠主任抽查和住户反馈。 | ||
.
公司程序文件 版号: a
修改号: 0
ej-qp
4.8物业小区车辆管理程序页码: 1/21.目的:
加强小区停车场的管理,保障私人车位使用权不受侵犯,保障停车有序和安全。
2. 适用范围:
适用本小区车辆管理。
3. 引用文件:3.1质量手册第
4.7、
4.8、
4.9、
4.10、
4.13章3.2 iso9002标准
4.13章
4.职责:
4.1保安服务部按《车辆通行、停放收费办法》为小区住户提供车辆停放车位服务,并做好登记和宣传工作。
4.2保安服务部的车管员、保安员负责日常的车辆停放秩序、车辆安全管理。
4.3保安服务部主任负责对车管员、保安员工作监督与检查。
| 设立背景 | 矿山安全太重要了,得有人专门盯着。国家法律要求必须有保卫岗,公司制度也写了要管好治安。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守好矿山大门,防偷防抢防火防盗。教员工守规矩,查漏洞补短板,出事了得第一个冲上去。 | ||
| 工作内容 | 天天巡逻检查门禁,组织安全学习,填检查记录本,处理小纠纷,报修坏掉的监控。 | ||
| 协作关系 | 听矿山领导安排,跟门卫巡逻队一起干活,常去车间问隐患,和派出所联线报线索,帮财务室查保险柜。 | ||
1、负责全矿山的安全保卫工作,在工作中认真执行国家的法律、法规和公司各种规章制度,并与公安机关保持密切联系。
2、对员工进行遵纪守法和“四防”安全教育工作。
3、积极预防和打击犯罪活动,同一切扰乱内部治安秩序和违反治安管理条例的行为作斗争。维护好矿山的正常工作、生活秩序。
4、督促门卫、巡逻、消防、联防等制度的具体落实,协助矿山领导检查各项治安管理制度的执行情况,发现漏洞及时报告,督促整改。
5、协助重点防范部门制定“四防”措施。建立安全检查制度,参加安全检查,落实防范措施,及时排除各种灾害隐患。
6、对辖区内发生的案件,按有关权限规定执行,积极行使《中华人民共和国治安管理处罚条例》中规定的有关权力。受上级领导委托做好具体防范工作。
7、遇有重大灾害事故,积极参加抢救并负责查明性质。