| 制度目标 | 管好公司印章，不让乱盖章，公文更靠谱，大家用印有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管公章合同章法人章。财务部管财务章。各部门管自己部门的章。专人保管，不能乱放。 | ||
| 核心条款 | 盖章要先批，没批不准盖。空白纸不许盖。介绍信不能开空的。外带印章要填表、领导批、当天还。 | ||
| 执行要求 | 盖章前查审批单，登记每一项，盖完留单子。外带印章要签委托书。办公室天天盯着，定期查登记本和实物。 | ||
为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责
保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必
须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、
便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。
| 制定目的 | 大楼要让人安心工作，环境干净舒服，办事联系快不耽误事。怕出事、怕脏乱、怕设备坏掉影响大家。 | ||
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| 适用范围 | 管所有租户和业主，管安全巡逻、消防检查、清洁打扫、电梯空调维修、前台接待这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头定规矩，保安保洁维修各干各的活，主管每天巡查，经理月底看执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能私拉电线用大功率电器，不能堵消防通道，不能在楼里乱扔垃圾，不能破坏公共设施。 | ||
| 检查与监督 | 每月初开例会布置任务，主管每天查三次记录，月底没做到扣绩效，连续两次不达标换人干。 | ||
写字楼管理与服务的要求
写字楼管理可围绕“安全、舒适、快捷”六个字展开。安全是指让用户在写字楼里工作 安全放心;舒适是指要创造优美整洁的环境，让用户感到舒适、方便;快捷是指让用户在大楼内可随时与世界各地进行联系，交换信息，抓住商机。为此，写字楼管理与服务要按照以 下要求展开:
一、科学化、制度化、规范化、高起点
现代写字楼技术含量高，管理范围广，不能只凭经验办事。要积极探索制定并不断完善 一套覆盖各个方面的管理制度，使整个管理工作有章可循，有据可依，管理与服务走上科学化、制度化、规范化的轨道;要有高素质的员工队伍，高技术的管理手段，高标准的管理要 求。只有这样，才能达到好的管理效果。