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采购部专员

时间:2026-08-04 07:41:50
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发布时间:2026-08-04
适用岗位:采购部专员门卫保安现场安全员
制定目的柴油管理乱,账对不上,油少了说不清,得管住进出和谁加了多少。
适用范围各站库管、核油人员、站长、内调、司机,管柴油入库、领用、记账、安全。
职责分工南站库管牵头,分站收料员执行,生产部材料部抽查,站长盯分站执行。
禁止行为不按单加油、一票两算、一单两加、借油不冲抵、超量领油、灭火器缺位。
检查与监督库管开领料单,南站复核入账,每月上传存档;材料部不定期查,错一次罚50元;月底盘点库存,亏了库管赔。

一、 各站柴油库房由专人管理,按公司要求进行柴油入库、领用管理,并根据入库、领用票据编制柴油台账。南站油库由专职库管负责,分站油库由分站收料员负责。

二、 柴油领用分为自有罐车、外租罐车、自有车泵、外租车泵、装载机、发电机、修理用油和其他加油。

三、 自有罐车、自有车泵:库管按核油人员(南站由内业计算、分站由站长或内调计算)填写的加油单加油,若因故需借油的,经柴油管理员同意后可以借油,原则上单次不超过100升,次日必须及时冲抵加油单,否则按司机借款处理。核油人员根据驾驶员提交的商砼票单如实计算加油量,并标注工地、计算公式、算票区间。因工地超时需补时的,由生产站内调签字确认,但内调应及时复核外调及gps数据,以确保补时准确。

发布时间:2026-07-25
适用岗位:采购部专员秘书室管理人员文具仓管员
制定目的大家乱买乱用办公用品,钱花得没数,东西还老丢。想让每样东西都有人管、有账可查,省点钱。
适用范围所有员工,管电脑打印机这些大件,还有纸笔胶带这些小东西。
职责分工行政部牵头,库管员发东西,各部门负责人签字把关,财务和行政一起查账。
禁止行为不能私自拿设备干私活,不能不签字就领东西,旧笔芯不交回来不给换新的。
检查与监督每月初按预算领东西,库管看单子发,行政和财务不定期抽查。超支要领导批,乱用要赔钱,还可能扣钱。

集团公司办公用品管理规定

第一条物品分类

(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:

1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

3.机物料消耗类:

(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;

(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

第二条办公用品的请购

(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

发布时间:2026-07-21
适用岗位:采购部专员秘书室管理员文具仓管员
制定目的以前买办公用品乱七八糟,有的部门多买,有的又不够用。现在想管住计划、买、发、修、扔这些事,让东西不浪费、不丢、不乱堆。
适用范围管公司所有部门。管桌子椅子、复印机、笔本子、纸巾茶杯这些日常用的东西。
职责分工管理部是老大,批单子、发东西、盯进度。财务部看钱花得对不对。各部门自己擦桌子、修小毛病、保管好东西。
禁止行为不准超预算买大件;领文具不填表不行;双面打印纸必须用;回形针要洗了再用;圆珠笔只换芯不换笔。
检查与监督每年初报预算,每月2号前交申领表,10号后领东西。管理部不定期查,没填表或超支就退回重办,三次出错扣部门分。

**公司办公用品管理办法

(修订版)

第一章总则

第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。

第二条 本办法适用于**公司各部门。

第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

第四条 财务部负责办公用品费用的监控。

第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

发布时间:2026-07-05
适用岗位:采购部专员财务成本部工程部技术人员
制度目标管好酒店的大家伙,别丢别坏,算清楚值多少钱,让东西一直在。
职责分工使用部门管实物,经理是第一责任人;财务部编号贴签、记账做表、监督盘点。
核心条款买新东西要填单子走流程;调来调去得签字移交;坏了或不用了得申请报废,大件要董事会点头。
执行要求每年至少盘一次家底,财务每季度抽30%查;维修按三包期分情况处理;保养要勤快,出事要追责。

目的

加强固定资产管理及使用,合理计量资产价值,确保酒店该项资产完整和安全。

依据

《企业会计准则-固定资产》、《旅游、饮食服务企业财务制度》、《企业所得税税前扣除办法》结合本单位经营活动实际。

定义:酒店经营活动持有的,使用期在一年以上,单位价值在500元以上的有形资产。

范围

1、房屋及建筑物。

2、机器设备:包括供电、供热、空调、通讯、洗涤、维修、计算机、打印机、复印机、厨房设备等。

3、工具、器具:大型工具、高级餐具、大型容器、计量器具、灯具等。

4、运输工具:包括客车、轿车、货车、摩托车等。

5、家具:包括营业用家具、办公用家具、地毯等。

6、电器设备:包括电视播放设备、音响设备、影像设备、电视机、电冰箱、空调器等。

7、娱乐设备:包括高级乐器、健身房设备等。

8、其他设备:包括工艺摆设、消防设备等。