| 设立背景 | 学校要正常上课、搞活动,得有人管房子、修东西、发钱、做饭、扫地、种树。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱管物管人管食堂管绿化管维修,啥后勤活都得兜着。 | ||
| 工作内容 | 订学期计划、写总结;开职工会;查水电公物;盯食堂卫生;修教室桌椅;种花剪草;报账走流程。 | ||
| 协作关系 | 听校长安排,向行政会和教代会汇报钱怎么花;跟老师学生打交道;带后勤工友干活;配合教学部门临时加活儿。 | ||
总务是保证教学、教育工作正常开展的后勤工作部门,要树立主动为教学服务、为师生服务的思想,管好学校的校舍、设备和经费;办好校内食堂;搞好环境卫生和校园绿化、美化以及其他临时后勤服务工作。 那么,学校总务具体的岗位职责有哪些呢如想掌握,请参考以下这则学校总务岗位职责。
总务主任是校长领导学校总务工作方面的得力助手。总务主任的主要职责是领导全体后勤职工,确实树立起主动为师生服务、为教育教学工作服务的指导思想,使总务成为学校开展教育教学及其他工作的后勤保证部门。
(1)每学期初,根据学校工作计划,负责制定总务的工作计划和落实措施。每学期末,对照工作计划做出总务本学期的工作总结。
(2)抓好后勤职工的队伍建设。树立明确的为师生服务,为教育教学服务的指导思想,建立起完善的岗位责任制及考核评价办法。
| 设立背景 | 学校要保证教学和其他工作正常运转,得有人专门负责买物资。 | ||
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| 核心职能 | 按计划买东西,保质保量,不乱花钱,不让东西积压,也不让仓库缺货。 | ||
| 工作内容 | 看审批单采购、交仓库验收入库、及时报账、控制采购数量、货比三家、退换不合格品。 | ||
| 协作关系 | 跟仓库保管员天天联系,听总务主任安排,向财务会计报账,有时要跟各部门负责人确认需求,偶尔向校领导汇报缺货情况。 | ||
学校采购员岗位职责5
(一)按学校预算计划,根据仓库保管员和各部门负责人求购物资名称、规格、型号及数量,报经总务主任和有关领导批准后及时采购,保证教学和学校其他工作的需要。
(二)采购回的物资必须交行政仓库保管员验收入库。并及时向财务会计办理报帐手续。
(三)主动与行政仓库保管员联系,在保证一定数量的库存物品外,购物数量不宜过多,避免滥用资金或物资积压,造成浪费。
(四)购物一定要凭购物审批单,不得自作主张购买物品。采购物品应保质保量不符合要求,要负责退换。
(五)市场上一时采购不到急需的物品,须及时向有关人员说明情况或向领导汇报。采购中要货比三家,选购质好价廉的物品,为学校节省每一分钱。在采购中不准拿回扣和接受现金,礼品等。
(六)外出采购所领现金或支票要妥然保管。
| 设立背景 | 公司要买铸件和碳钢材料,得有人专门盯采购这事。 | ||
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| 核心职能 | 搞清各部门要啥材料、啥标准、啥时候要;下单买料;管供应商合同和表现。 | ||
| 工作内容 | 问工程部要材料标准、数量、质量、交期;处理采购问题;做采购报表;签合同;跟供应商开会。 | ||
| 协作关系 | 天天跟工程部、生产部、质检部聊需求;向采购主管汇报;和供应商电话邮件来回跑,定期评绩效。 | ||
| 设立背景 | 公司要做新衣服,设计和销售那边要新面料,得有人专门去找来开发。 | ||
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| 核心职能 | 找新面料、跟供应商谈开发、建新供应商档案、收新面料做样卡存资料。 | ||
| 工作内容 | 按设计和营业要求找面料,联系供应商谈开发,考察新厂,做样卡,存档资料。 | ||
| 协作关系 | 听设计部和营业部安排,跟供应商直接聊,向部门主管汇报,有时要出差跑厂。 | ||
职责描述:
1.依据设计部和营业部要求寻找开发面料,与供应商沟通面料开发相关事宜;
2.新供应商的考察和开发及供应商资料的建档;
3.新品种面料收集,制作样卡并做好资料存档;
4.部门安排的其他相关工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,纺织工程专业毕业;
2.有织造厂、染整厂工作经验,对面料组织结构、后整加工工艺熟悉;
3.有一定的供应商资源,能接受出差。
| 设立背景 | 公司做鞋要买材料,得有人盯住别断货,保证工厂不停线。 | ||
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| 核心职能 | 管好bom清单里的料,让它们按时到、不积压、不浪费。 | ||
| 工作内容 | 跟催物料交期,控库存,查呆料,评供应商送货和态度,省采购钱。 | ||
| 协作关系 | 和计划员天天对单子,向采购主管汇报,找仓库核库存,跟供应商打电话谈事情。 | ||
工作职责:
1. responsible for following up bom materials and ensure stable on time delivery in the long term.
负责追踪生产性物料,确保长期性及时稳定的供货。
2. responsible for bom material inventory control, obsolete material analysis and disposal.
负责生产性物料库存控制,呆料分析和处理。
3. responsible for evaluating suppliers’ performance on delivery and service.
负责对供应商的交货期和服务进行评估。
| 设立背景 | 采购团队人手不够,要有人帮着跑流程、盯进度、整材料。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管采购单子、跟供应商日期、准备会议材料、记会议要点。 | ||
| 工作内容 | 填采购申请单,下采购订单,查定价信息,做ppt和excel表,记会议内容,催供应商交货时间。 | ||
| 协作关系 | 天天跟采购同事一起干活,向采购主管汇报,和供应商打电话发邮件,跟内部项目组同步进度。 | ||
职责描述:
职责描述:
1)项目管理采购助理(eh)
2)支持采购团队,如采购申请单,采购订单,定价。
3)协助准备会议、演示和数据评估。参加会议记录并跟进。
4)跟进国家和国际供应商的日期/里程。
职位要求:
1)学士学位教育。经济学,经济工程,机械工程,电气工程或相关专业。
2拥有采购经验优先。
3)独立、结构化的工作方法。
4)熟悉sap, microsoft office,在特殊的power point, excel。
5)有团队精神的人,沟通良好。
6)自信,很高的书面和英文口语水平。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
| 设立背景 | 公司要找靠谱供应商,得有人专门盯着这事。采购不能乱来,得有专人管供应商开发和考核。 | ||
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| 核心职能 | 找新供应商、评老供应商、管数据库、帮采购经理搭供应链、带下属干活。 | ||
| 工作内容 | 写开发计划、组织评审、做季度考核、更新数据库、调查市场、维护关系、指导专员。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给采购经理,带供应商管理专员,和采购员、质量部、生产部常碰面,一起筛供应商、查问题、改流程。 | ||
供应商主管含义
供应商主管,也称作供应商管理主管,是指企业中负责开发和遴选供应商,并对供应商进行维护、考核和评价工作,选择质量和价格满足企业要求的供应商的基层管理人员。
供应商主管的直接上级是采购经理,直接下级是供应商管理专员。
| 设立背景 | 燃气公司要买材料设备,得有人专门跑采购。不然工程没法开工,日常运营会断档。 | ||
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| 核心职能 | 负责买齐公司要用的物资材料。盯价格、管质量、签合同、办入库。不让采购出错拖慢工程。 | ||
| 工作内容 | 跑供应商比价比质量。写采购文件。签合同前先汇报领导。收货时查外观和资料。办入库和报账。 | ||
| 协作关系 | 听采购主管安排。跟工程部、仓库、财务对接。帮现场解决缺料问题。和供应商来回沟通催货售后。 | ||
| 制定目的 | 小区电费水费太高了,想省点钱,让灯少开会儿,水少流点,大家养成节约习惯。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有管理处员工,管路灯开关、空调关门、浇花用水、宿舍用电这些事。 | ||
| 职责分工 | 护管班长调灯时间,监控中心关射灯和阀门,品质部每月检查,人人都要盯一盯。 | ||
| 禁止行为 | 不准开灯后走开,不准水龙头开着人跑掉,不准宿舍乱接大功率电器,不准夏天开空调不关门。 | ||
| 检查与监督 | 护管队按季节调灯,监控中心听到报警立刻关阀,品质部每月查记录,没做到扣分通报,月底汇总问题整改。 | ||
物业项目小区管理方案
hse目标最大限度地节约资源
hse指标实现公司节约资源的指标
职责
1、护管队认真控制小区路灯、外围射灯开关时间;
2、管理处所有员工均有节电、节水及节约纸张的意识;
3、环境组员工进行绿化浇灌时应节约用水;
4、管理处所有员工均有权检查监督。
资源提供
节约用水、用电宣传标识、各种水电节能设备设施
作业方案
1、护管队认真控制小区路灯、外围射灯开关时间。
| 设立背景 | 公司要管钱管账管人管货,得有人天天盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱、管账、管发票、管员工入职离职、管社保、管订货退货。 | ||
| 工作内容 | 记往来账、对账付款、开票、办税务工商、算绩效考勤、买发票、存档案、跟踪到货、跟供应商对账。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管安排,跟采购、销售、人事、供应商打交道,有时帮其他部门跑手续。 | ||
职责描述:
岗位描述:
1、往来业务记账、对账结算、付款以及开具发票;
2、税务、工商相关业务的办理,变更,发票的购买;
3、核算职工绩效、考勤,办理职工入职离职手续,办理职工社保;
4、财务档案的保管;
5、计算日常销售数据进行订货、退货,对商品的下单、到货等环节进行操控及跟踪;
6、与供应商洽淡合作,往来对账,各项费用的核算;
7、协助财务主管处理日常事务性工作;
8、完成主管安排的其他工作。
| 设立背景 | 诊所要买牙科耗材、设备、日常用品,得有人专门管采购这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮采购经理下单、收货、录数据、对账。不直接决定买啥,但单子得经手。 | ||
| 工作内容 | 填采购申请单、核对送货单、录系统、整理发票、做月度采购表。 | ||
| 协作关系 | 听采购经理安排,和库管清点货物,跟财务交报销单,偶尔和前台要耗材需求。 | ||
任职要求:
1、大专以上学历
2、熟悉采购流程
3、熟练使用word、excel等办公软件
4、工作细致认真、责任心强,具有较强的团队合作精神。
| 设立背景 | 公司要买东西,得有人专门管采购这事,不然仓库老缺货,业务没法干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 买公司需要的物资,控制价格,保证质量,不让东西买贵了买错了。 | ||
| 工作内容 | 看库存、做采购计划、比价议价、办入库、交四证、记需求、跑供应商。 | ||
| 协作关系 | 跟仓库保管员对接入库,向采购主管汇报,和各部门要需求,跟供应商谈合同。 | ||
1、负责公司物资的采购工作;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所 需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购 的物资必须质优价廉;
4、办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资 质证、发票、合同等四证交保管员验收;
5、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和 市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
6、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材 料性能、质量、标准;
7、加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
8、完成领导交办的其他工作。