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酒店行政助理

时间:2026-09-18 18:48:45
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发布时间:2026-09-18
适用岗位:酒店行政助理、保安部文员、安防内勤岗
设立背景酒店要保证客人安全,防止闲人乱进客房,得有人盯楼层和通道。
核心职能守好楼层和客房区域,查安全隐患,管进出人员,处理突发状况。
工作内容巡逻楼层、填值班记录、检查房门锁没锁、看防火门开没开、劝离闲杂人、登记访客。
协作关系听保安部经理指挥,跟楼层服务员配合赶访客,帮客房部查安全问题,向住客解释规定。

酒店保安员岗位职责范本3

1、完成资深保安员分派的工作,确保所管区域内的安全

2、认真完成值班巡逻任务,认真填写当班记录

3、熟悉本岗位的地形地物及消防设施和分布及使用常识

4、不允许闲杂人员进入楼层和客房,已进入的,要劝其离开。来访者要办好来访登记手续后方可进入。

5、检查客房楼层是否有不安全因素,如住客离开房间,门是否锁好;房间通道是否有不安全因素;客房内电插座、护墙板等是否安全。

6、勤巡查楼层,发现问题及时报告,及时解决(若发现可疑人员要注意监视并报告保安部经理)。

7、对违反酒店住客规定,在楼层或房间闹事、斗殴、损坏客房设施者先劝其冷静或将其带到保安部酌情处理。

8、楼层若发生事故,如火警、凶杀、爆炸等,要沉着冷静,尽快报告上级,安定住客,控制出事地点,迅速组织客人疏散,立刻进行处理和抢救,防止事态扩大。

发布时间:2026-08-01
适用岗位:酒店行政助理、采购部文员、采购支持岗
设立背景酒店要正常运转,得有东西用。没采购员,厨房没料、客房没布、设备坏了没零件,活儿就卡住了。
核心职能管买啥、啥时候买、找谁买、买得对不对。东西来了要验,不对就退,钱要结清,供应商要盯紧。
工作内容看各部门要啥,列采购单;跑市场比价格;签合同;催货;收货验货;退货;填单子;记账;更新供应商名单。
协作关系跟厨房、客房、工程、仓库、财务、质检几个部门天天打交道。听总经理安排。有问题先找仓库问库存,找质检查质量,找财务办付款。
发布时间:2026-07-02
适用岗位:酒店行政助理、酒管公司文员、国际品牌酒店文秘
设立背景酒店要管好日常事务,得有人帮领导写东西、传消息、盯落实。公文多、会议多、员工投诉也多,没人专门干这些容易乱。
核心职能帮总经理和总监写材料、记会议、收发文件、传话办事、管保密、转投诉、连部门。
工作内容早上报当天安排,送文件给领导看,接电话备文具,整报表归档,起草打印通知,处理员工投诉。
协作关系天天跟总经理、行政总监打交道,听他们安排;跟各部门通气,收投诉、传消息、问进展;有时要催落实、等反馈。

酒店行政秘书岗位职责(董事办秘书参照执行):

1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;

2、负责编写行政办会议记要和决议。检查落实执行情况,并及时反馈信息;

3、负责酒店公文、资料的收发登记及分类、合理保管工作;

4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;

5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。重要文件绝不外传;

6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;

7、加强与各部门的联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。