| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管东西、管场地、管文件、管会议,不然乱套了。 | ||
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| 核心职能 | 管办公室里所有小东西大东西,管会议室,管文件合同,管考勤,管公司证照。 | ||
| 工作内容 | 发办公用品、修打印机、整理档案、记考勤、订会议室、写会议纪要、跑年审材料。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事借还物品,向行政主管汇报,帮hr收材料,陪财务办证照,和物业对接维修。 | ||
岗位职责:
1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;
2、办公设备的维护,行政办公室固定资产管理;
3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;
4、负责公司相关合同、档案的管理,文件管理,考勤管理;
5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调,以及会议纪要的记录和整理;
6、公司其他外联工作沟通、协调;
7、完成上级领导安排的相关工作;
任职要求:
1、20—30岁,身高160cm以上,酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;
2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;
3、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;
4、熟悉档案管理流程;
5、工作热情积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人温和热诚;
6、熟练使用相关办公软件。
| 设立背景 | 公司要管钱管账管办公用品,得有人天天盯着现金支票和银行来往。 | ||
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| 核心职能 | 管钱、开票、跑银行、买办公用品、整文件、办社保这些事都归ta干。 | ||
| 工作内容 | 保管支票、审费用单、开发票、收付款、报账、买纸笔、归档文件、填社保表。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部同事核对账目,向部门主管汇报,帮各部门同事买用品、报账、查档案。 | ||
岗位职责:
1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;
2、根据公司财务制度的相关规定,进行各项费用的审核,开具增值税销项税发票等;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销等具体工作;
4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;
5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;
6、负责行政人事相关工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科以上学历,财务、会计、经济、管理类相关专业毕业,有会计从业资格证书;
2、熟练操作企业网银,有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;
3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;
4、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;
5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;
5、正直诚信、踏实严谨,有责任心,具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。