| 制定目的 | 公司用品多，要省着用，避免乱买乱发，让每样东西都有计划有安排。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各部门提计划，行政办买和发，管笔纸本子这些日常小东西。 | ||
| 职责分工 | 部门经理定计划签字，行政办买货发东西，总经理批国外货，行政办盯执行。 | ||
| 禁止行为 | 没计划不给发，国外货没批不能买，计划写不清不收，超标准直接砍掉。 | ||
| 检查与监督 | 每月25号交计划，次月5-10号领，行政办查计划和领用，没按时交就延后发，错报重填，漏报不补。 | ||
雅园物业办公用品管理规定
鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多，根据励行节约的精神，制定办公用品管理办法如下:
一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由行政办公室统筹购买，无计划的一律不予发放。
二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。
三、各部门计划应于每月25日报行政办公室，次月5-10日间到库房领取。
四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。
五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，行政办公室有权进行删减。
| 制定目的 | 维修乱花钱，成本老超支，公司赚不到钱，想管住维修花销，让每笔钱都花明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有修房子、修设备、换零件的事，还有从维修基金里拿钱的活儿。 | ||
| 职责分工 | 预决算小组组长牵头，成员一起审方案，经办部门提方案和干活，总经理最后点头。 | ||
| 禁止行为 | 2000元以上不报方案不准干，不比三家不准买，没小组确认不准报销。 | ||
| 检查与监督 | 经办部门先写清楚修啥、用啥、花多少，小组3天内看完，同意了才能干，干完验收合格才给报销，超期或乱报要重来。 | ||
物业管理公司列支维修基金的有关规定
为进一步规范维修工作，控制成本支出，提高公司效益，特制订公司维修工作及费用支出规定。
一、本规定所指维修项目包括:
1、基建维修;
2、设施设备的维修(包括零配件更换等);
3、维修基金中列支的任何维修项目;
4、汽车维修根据集团相关规定;
二、公司需成立维修项目预、决算小组，由各部门相关员工组成，成员数为4-5人，其中组长1人;
三、维修项目预算金额一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由经办部门提出维修方案，包括维修项目的名称、内容、所用材料、相关费用的预测等。
2、经办部门把维修项目方案交公司预、决算小组审核，由预、决算小组确认后报总经理同意后方可实施。