| 制定目的 | 大家乱买乱用办公用品，钱花得没数，东西还老丢。想让每样东西都有人管、有账可查，省点钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，管电脑打印机这些大件，还有纸笔胶带这些小东西。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头，库管员发东西，各部门负责人签字把关，财务和行政一起查账。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自拿设备干私活，不能不签字就领东西，旧笔芯不交回来不给换新的。 | ||
| 检查与监督 | 每月初按预算领东西，库管看单子发，行政和财务不定期抽查。超支要领导批，乱用要赔钱，还可能扣钱。 | ||
集团公司办公用品管理规定
第一条物品分类
(一)按资产的价值大小和摊销方式，将办公用品分为以下三类:
1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:
(1)纯消耗类，如打印纸、便笺、信封等;
(2)可以旧换新类，如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购
(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请，经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
| 制定目的 | 怕东西乱运出去，弄丢弄混，小区不安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各小区所有要搬走的物品。 | ||
| 职责分工 | 门岗查东西、核信息、放行；客服看钱交没交清，签字同意。 | ||
| 管理要求 | 填登记表；公物要有单位证明；业主搬家用表登记车牌、人名、东西、数量、签字。 | ||
| 监督与检查 | 门岗每天记值班本，收好登记表和证明，月底交负责人存档；没填表或乱放行，要被问清楚；主管不定期翻记录检查。 | ||
物业三级文件:物品放行作业指导书
1、目的
为了有序管理，准确掌握物业管理区域的物品外出状态，做到安全无误的物品外运。
2、适用范围
适用于各管理区域物品外运管理。
3、职责
3.1值岗人员负责对外运物品的查验、核对、确认放行。
3.2客户服务员负责落实费用结算情况。
4、方法与过程控制
4.1所有物品从物业管理区域内外运，必须填报《物品出入登记表》。
4.2公用物品必须由物品所有单位开具外运证明，并由经办人填写《物品出入登记表》后才可放行。值岗人员将此项填入值岗记录表中并保存好《物品出入登记表》及外运证明，月底报负责人存档。
4.3业主物品需要外运或需搬家，要履行《物品出入登记表》的各项内容并如实填报:
4.3.1《物品出入登记表》的填写需要与各区域客户服务员结合来落实各种费用是否结清，客户服务员要签字确认是否同意放行。