| 制度目标 | 让安全档案不乱丢、不漏掉、不瞎放，以后查起来快，用起来顺，别出事。 | ||
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| 职责分工 | 安环部管检查和分级；各部门设专人和专柜；综合办收公司发文和体检材料；人人都要交材料，不能私藏。 | ||
| 核心条款 | 材料要全、要真、要按时交；分永久/长期/短期保存；到期要鉴定，该销毁得审批。 | ||
| 执行要求 | 项目结束就归档，日常按月季年归；交前要审核，签字才算数；电子档要验真，和纸质对得上；每年报统计。 | ||
1目的
为进一步规范公司的安全档案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和长期性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《安徽省安全生产条例》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我公司职业健康安全的实际状况，特制订本制度。
2范围
本制度适用本公司范围内安全文件档案的建立、更新、使用、保存管理。
3术语
3.1安全档案是指公司在安全管理活动中形成的，对企业、国家及社会安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4主要职责
4.1凡是各单位在日常职业健康安全管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中，形成的有保存价值的与职业健康安全有关的文件材料、各类检测证书、报告、安全制度、教育试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全，整理归档。
| 制定目的 | 公司人多了，事情杂了，怕乱套。想让前台、办公、人事、安全、车辆、后勤、公关这些事有人管、有章法、不扯皮。 | ||
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| 适用范围 | 前台、行政、人事、安保、司机、食堂保洁、公关这些人。管接待、用品、考勤、出入、用车、吃饭、宣传这些活。 | ||
| 职责分工 | 行政部经理牵头定规矩。各部门主管执行日常。行政部和hr一起抽查落实情况，月底汇总问题。 | ||
| 禁止行为 | 前台不能漏记访客。印章不能随便盖。考勤不能代打卡。消防器材不能挪用。车辆不能私用。食堂卫生不达标要停餐。 | ||
| 检查与监督 | 所有制度9月1号起试运行。行政部每月查三次记录表。没填表或填错的，第一次提醒，第二次扣绩效分，第三次通报。流程图贴在各办公室墙上。 | ||
| 制定目的 | 公司办公秩序有点乱，员工纪律松散，文件审批常出错，车辆和印鉴管理没盯紧。 | ||
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| 适用范围 | 行政人事部所有人，办公室、车辆、印鉴、档案、会议这些地方和事。 | ||
| 职责分工 | 经理要管好部门人，查纪律查环境；助理和秘书按安排做事，不乱用印、不漏报隐患。 | ||
| 管理要求 | 印鉴必须审批才用，车辆定期检查保险，会议纪要当天写完，考勤工资每月核两遍。 | ||
| 监督与检查 | 总经理不定期抽查，行政人事助理每天记检查表，漏查一次扣绩效分，错一次重写整改单，三次就谈话。 | ||
房地产公司行政人事部经理工作职权
直接上司:公司总经理。
直接下级行政人事助理、总经理秘书。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责，负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。
负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。
有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。
负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用，并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。
负责会议组织安排主持，会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报，对工作检查的真实性负责，对会议纪要缮写的准确性负责。
负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。
质量体系记录控制程序
1 目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2 适用范围
适用于证明服务符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3 职责
3.1管理者代表负责外来人员查阅质量记录的审批，批准保存期满的记录的销毁。
3.2各部门负责编制、填写、收集、整理、保管本部门的质量记录。
3.3质量管理部负责保管超过一年的质量记录。
4 工作程序
4.1 质量记录表式的标识编号
质量记录表式的标识编写按《文件控制程序》执行。
4.2 质量记录填写
4.2.1质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去;各相关栏目应当有负责人签名。
4.2.2如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
4.3质量记录的保存、保护
4.3.1各部门必须把所有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。质量记录一年以内由各部门保管，超过一年后，各部门应将质量记录交质量管理部保存。
| 制定目的 | 怕招错人、发错工资、合同乱七八糟，出事没人管。 | ||
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| 适用范围 | 人事行政专员自己干的活儿，全公司员工相关的事。 | ||
| 职责分工 | 专员要盯制度落实，管好档案合同，发钱别出错，考勤别漏记，保险按时办。 | ||
| 管理要求 | 合同必须签完存档，工资核算双人核对，保险不能断缴，考勤每天查一遍。 | ||
| 监督与检查 | 部门主管每月抽查三次，hr经理每季全面检查，错一次扣绩效分，错两次写说明，错三次停岗学习。 | ||
公司人事行政专员职责(三)
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。