质量体系记录控制程序
1 目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2 适用范围
适用于证明服务符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3 职责
3.1管理者代表负责外来人员查阅质量记录的审批，批准保存期满的记录的销毁。
3.2各部门负责编制、填写、收集、整理、保管本部门的质量记录。
3.3质量管理部负责保管超过一年的质量记录。
4 工作程序
4.1 质量记录表式的标识编号
质量记录表式的标识编写按《文件控制程序》执行。
4.2 质量记录填写
4.2.1质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去;各相关栏目应当有负责人签名。
4.2.2如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
4.3质量记录的保存、保护
4.3.1各部门必须把所有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。质量记录一年以内由各部门保管，超过一年后，各部门应将质量记录交质量管理部保存。
| 制定目的 | 怕招错人、发错工资、合同乱七八糟，出事没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人事行政专员自己干的活儿，全公司员工相关的事。 | ||
| 职责分工 | 专员要盯制度落实，管好档案合同，发钱别出错，考勤别漏记，保险按时办。 | ||
| 管理要求 | 合同必须签完存档，工资核算双人核对，保险不能断缴，考勤每天查一遍。 | ||
| 监督与检查 | 部门主管每月抽查三次，hr经理每季全面检查，错一次扣绩效分，错两次写说明，错三次停岗学习。 | ||
公司人事行政专员职责(三)
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。