| 制度目标 | 让公司发文件和收文件有规矩可循，不乱套，不出错，大家做事有章法。 | ||
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| 职责分工 | 经理办管收发登记编号；各部室拟稿初审；办公室核稿；领导签发；内网发布归经理办管。 | ||
| 核心条款 | 发文要拟稿→初审→核稿→签发→编号→打印→分发；收文统一签收→登记→分类→送阅→催办；急件马上处理。 | ||
| 执行要求 | 全部走办公系统流程；收发必须登记签字；秘密文件专柜保管；借阅要批、限时还；内网传阅普通件，密件专人送。 | ||
为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。
第一条 经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。
第二条 行文
(一)凡以公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。
(二)经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。
(三)行文流程按公司办公处理系统流程进行。
| 制度目标 | 让用车更规矩，避免乱用乱调车，大家按规矩来 | ||
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| 职责分工 | 运输部管车、调度、监督。各部门负责人签字确认用车单。总经理批外单位用车 | ||
| 核心条款 | 用车要提前一天填单子。按急事优先、多人拼车、不准私用公车来办 | ||
| 执行要求 | 填好单子交运输部，领导签字不能少。临时用车得找上级领导批。运输部安排车，用车单位要配合好。不配合就不好安排了 | ||
检验检疫集团公司车辆使用管理制度
为了规范集团车辆的使用，特制定本制度。适用于所有用车部门，由运输部监督执行。
第一条 车辆由运输部统一管理、调度。
第二条 各部门公务行政用车，提前一天由用车申请人填写《用车计划通知单》，由部门负责人签字确认后，提交运输部。
第三条 车辆使用遵循“先上级、后下级，先急事、后一般事，先作业和接待任务、后其他事”的原则。
第四条 城区办事原则上多人同车办理，严禁公车私用。
第五条 临时用车，用车部门经理，报集团主管运输部上级领导批准签字后，将用车申请单交运输部安排车辆。
第六条 用车单位应积极配合运输部顺利出车。
第七条 外单位或个人用车，由使用人呈报总经理，批准后由运输部安排车辆。