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部门主任

时间：2026-09-19 06:59:04

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发布时间：2026-09-19

适用岗位：部门主任、项目负责人、财务审核员

制定背景	管不住车辆乱报销，票据乱贴乱报，钱花得没数，怕司机乱加油乱修车乱跑路。
适用范围	公司所有用车人、驾驶员、销售部、车管员、财务和总经理。
职责分工	用车人或驾驶员交票，销售部长核实，车管员核对登记，财务审核，总经理批准。
管理规定	加油要用ic卡，特殊情况加油要先打电话同意；过路费要签字粘贴；修车前得车管员批；住宿要提前批；事故要写报告。
监督与罚则	票据三天内交车管员，写说明，部门主管签字，总经理批；弄虚作假第一次罚十倍，第二次开除；违规罚款从工资扣；不按时交不给报。

1 、目的与范围

--本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。

--本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。

2、职责

(1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。

(2销售部长负责对车辆费用的核实。

车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。

财务负责人对所有费用报销票据的审核。

总经理负责对费用报销票据的批准。

3、作业要求

(1) 日常费用报销的内容、要求

(2) 过路、桥费

a 凭费用票据经驾驶员签字，整理并粘贴到费用报销单上，经调度审核后到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。

(3) 燃油费用

公司所有车辆正常加油凭ic卡到加油站加油。

制定背景	怕重点部位着火没人管
适用范围	店里所有部门和重点防火位置
职责分工	保安部牵头组织，各部负责人配合检查，消防管理员日常盯
管理规定	必须按时查重点部位，13项内容一项不能少，记录要当场签名字
监督与罚则	每次检查完立刻填记录表，检查人和部门负责人都得签字。没做或乱填要被提醒，再犯要报主管。每月汇总问题，督促整改

制定背景	公司老出火情，设备烧了，人也差点受伤。想让大家别大意，把火苗掐在开头。
适用范围	全公司上下，从总经理到车间工人，还有所有办公室和仓库。
职责分工	总经理是总负责人，分公司领导管自己地盘，班组长盯好班组。防火小组牵头，兼职安全员天天查，义务消防队随时待命。
管理规定	不准乱拉电线，明火要审批才准动，消防器材不能挪用，下班前必须检查一遍。
监督与罚则	安全员每天查，科室每周查，分公司每月查，公司每季度抽查。发现隐患马上改，不改就通报，再犯扣钱，出事追责。

制定背景	大厦要安全运转，得有人一直盯着。怕出事没人管，怕投诉没人理，怕部门之间扯皮。
适用范围	只管**大厦的值班经理和行政部。
职责分工	各部门主管轮流当值班经理。行政部排班、盯执行、查日志。
管理规定	必须按时到岗，不能脱岗。要看各部门干活，处理客户投诉，协调部门关系，写清值班日志。
监督与罚则	行政部每周排表，每天查日志，没填或乱填就提醒重写。连续两次不写，找主管谈话。日志每月归档备查。

制定目的	怕现场干活出事，想保人和设备平安，让每次作业都安安全全顺顺利利。
适用范围	所有在现场干活的人，管运行操作、检修这些活儿，盯住人、物、环境三方面风险。
职责分工	工作负责人管现场，班长盯班里，安全员查漏洞，部门领导抓重点，安监部抽查考核，厂领导最后把关。
禁止行为	不办票就开工，不辨识风险就动手，领导到了也不替工人担责，违章指挥绝对不行。
检查与监督	每天按风险等级安排人盯现场，低风险班长查，中风险部门盯，高风险厂级守，没到位就考核，查出问题当场改，月底汇总通报。

制定目的	原物业38人要转岗，得让他们能干活、懂规矩、不掉队。
适用范围	只管这38个原物业员工，管他们上岗、培训、调岗、发工资。
职责分工	bb物业牵头安排，开发公司配合安置，培训老师教课，人事部考核打分。
禁止行为	不能不参加60天培训，不能考核不及格还上岗，不能擅自涨薪或降薪。
检查与监督	培训由bb物业组织，60天内完成，考核不过关就补训，补训再不过就协商调岗，每月抽查培训记录。

制定目的	酒店要评星级，得有规矩管人管事。让大家干活更认真，服务更好，客人更满意，品牌更响亮。
适用范围	所有管理人员和员工，管日常服务、检查、整改这些活儿。
职责分工	店长牵头盯进度，班组长执行检查，质检员每天翻记录看落实，总经理盯着大问题。
禁止行为	不准说假话、不准拖着不改、不准对客人态度差、不准瞒报问题、不准擅自改流程、不准背后议论客人。
检查与监督	每天查房看现场，每周汇总扣分，月底发通报。没做到就扣钱，连续两次扣双倍，三次谈话，严重直接调岗。检查结果贴公告栏，员工可提异议。

制定目的	怕现场干活出事，想保人和设备都平平安安的，让每次作业都有人盯着、有章可循。
适用范围	管所有在现场干活的人，管检修、操作、巡检、清洁、吊装这些活儿。
职责分工	班长盯低风险，部门领导盯中等风险，分厂领导盯高风险；安全员天天查，安监部抽查，工作负责人全程管。
禁止行为	没票不准干，没辨识风险不准干，没措施不准干，领导不到场高风险不准干，违章指挥绝对不行。
检查与监督	每天开工前要交底、办票、查风险；安全员查到位没，安监部随时抽；没做到就考核，查出问题当场改，不改就扣钱罚人。

制度目标	让各管理处花钱有计划，不乱花，钱用在刀刃上，控制成本，看清钱花哪了。
职责分工	各管理处负责编预算、执行预算；公司总部财务部给模板、审预算、批预算。
核心条款	按年度编预算，用统一格式，提前两个月交，超预算不付款，每月比实际和预算差额。
执行要求	每年固定时间编预算，交总部审完才能用，每月做损益表对比，差超5%要写原因，付款必须走审批流程。

制定目的	班组事故老出，基础不牢，想让每个班都安安全全，零事故。
适用范围	管所有班组成员，管每天干活时的安全事儿，从上班到下班全过程。
职责分工	班组长带头抓，安全员帮着干，分散作业时每块活都有人盯。每月考一次，奖罚当场兑现。
禁止行为	不准班前班中喝酒，不准不戴劳保用品上岗，不准让没证的人干特种活，不准带隐患干活。
检查与监督	每天三查（班前班中班后），每周一次安全活动，新员工必须学满40小时再考试，记录本要天天填、周周查、月月审，没做到就扣分通报。

制定目的	小区刚交房，装修乱七八糟，设施老被破坏，得赶紧立规矩，让业主住得安心，物业也能慢慢赚钱。
适用范围	管全体业主和装修队，管装修施工、设施保护、网站平台使用这些事。
职责分工	物业经理牵头定方案，客服和保安天天巡楼，工程部盯设备，业委会成立后一起查问题提意见。
禁止行为	不准砸承重墙，不准私改水电管线，不准堆建材堵消防通道，不准网上平台发谣言骂人。
检查与监督	每月15号前检查装修现场，发现违规贴整改单，3天不改就停工；客服每季度回访业主打分，低于80分扣当月绩效；网站专栏每周更新，漏更一次罚50元。

制定背景	怕传染病漏报迟报，影响大家健康。医生护士检验员都得报，不能乱来。
适用范围	所有看诊的中西医、检验检疫人员。
职责分工	医生护士是报告人，科室主任盯着，院感科查落实情况。
管理规定	发现传染病人马上报，不拖不漏不错。填卡字要清、项目全。门诊日志写清住址和病名。
监督与罚则	每月查一次报告卡和日志，缺一次扣绩效。漏报一次谈话，两次通报批评。科主任每周翻记录。

制度目标	让老师做事有规矩，不乱来，保护学生，管好自己，学校运转顺。
职责分工	校长总负责，教导处管教学请假，总务处管后勤请假，工会管教代会事务。
核心条款	不能骂学生、打学生，不能上课迟到早退，不能拿好处，开会要按时参加。
执行要求	请假要填单子，领导批了才算，旷工扣钱，值日要签到写记录，每周查一次考勤。

制定背景	怕重点地方被偷被坏，怕设备丢、物资少、上课受影响。
适用范围	管各科室、库房、多媒体教室这些地方。
职责分工	校领导带头，保卫小组干活，每个重点地方配一个老师负责。
管理规定	不许乱开门、乱用设备；不许生火、乱接电器、带危险品进来。
监督与罚则	每天按时锁门，报警系统专人开；夜里和放假有人巡逻；出事马上报、马上处理；干得好有奖，失职要赔钱还要挨批。

制定目的	怕销售乱来影响店里生意，怕客人投诉多，怕钱收不回来，怕大家没干劲。
适用范围	销售经理、试用期销售员、所有签协议的客户和店里包房宴会区域。
职责分工	经理盯业绩和回款，员工每天访客登记，负责人查记录签字，行政部管执行和解释。
管理要求	每天必须访3个客户，回款超期扣提成，宴会当天结清，充值卡按档提成，手机卡专用。
监督与检查	销售部负责人每天收拜访记录，行政人事部每月核对业绩，没完成扣工资，连续两月不达标就辞退，访客少一个罚10元。