| 制定目的 | 怕乱买东西浪费钱,想让采购有计划、有对比、有监督,东西买得值,大家心里有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管各项目买物资这事,包括日常消耗品、维修急用物、办公用品这些。 | ||
| 职责分工 | 物业总经理批计划,采买部找货比价,财务和专业部一起招标,项目经理盯供应商质量,项目自己管紧急采购。 | ||
| 禁止行为 | 不能不报计划就买,不能绕过比价直接下单,不能超500元乱花,紧急采购不写报告单不行。 | ||
| 检查与监督 | 每月初交计划和调查表,采买部两周内完成比价,招标每季度搞一次,没交报告单扣当月采购额度,月底财务查账对不上要重写说明。 | ||
述职报告――16
附件11
物业项目物资采买的管理程序
一、计划内物资采买的管理程序:
1.项目物资的采买工作需按月向公司申报采买计划,由物业总经理审批。
2.项目日常消耗用品要填写消耗用品情况调查表,每月一张调查表,申报下一个月的采买用品时一并向公司提交调查表。
3.对于所以计划内需要采买的物品由公司采买部门到市场上寻价、寻质,货比五家后统一采买,对于每个月用量比较大的物品,由公司采买部门、财务部门、和相关的专业部门联合进行招标,选定一家长期供应商。
4.在公司指定的供应商向各项目供货期间,项目负责对供应商的供货质量监督,及时向公司反映对指定供货商的各种意见。
| 制定目的 | 小区常有突发状况,比如漏水、停电、火警,得有人盯紧别出大事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业经理、保安、保洁、维修工,还有所有在管小区的楼栋和设备。 | ||
| 职责分工 | 经理要天天巡检,主管盯各班组,员工守好自己岗位,谁当班谁负责。 | ||
| 管理要求 | 消防器材每月查一次,监控24小时开着,门禁不能随便开,应急灯必须亮。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周抽查记录,主管每天签字确认,漏查一次扣绩效,三次谈话换岗。 | ||
项目物业经理职位描述
岗位职责:
1.负责监督、检查、指导、考核物业公司下属工作;
2.负责制定物业公司员工的岗位职责和内部管理制度;
3.协调好物业公司与业主的关系;
4.完成上级领导下达的经营管理目标,并贯彻物业体系的方针政策,保证物业体系的有效运行;
5.负责高档小区的管理工作,并能解决各种突发事件。
任职资格:
1.28-40岁,统招本科以上学历;
2.具有物业管理行业5年以上工作经验,熟悉相关行业管理规定;
3.有物业管理相关的培训经验,熟悉物业管理的操作程序;
4.熟悉保安、消防、绿化、客户服务等相关工作;
5.具备较好的写作和语言表达能力,具备领导才能及良好的人际沟通技巧;
6.持有物业管理相关证书和高档小区管理经验者优先考虑。