| 制度目标 | 让文件不乱丢、不丢失、不泄密，大家查资料方便，公司办事有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合部总管档案，专人负责收发登记；工程部管工程档案，合作单位要配合交材料。 | ||
| 核心条款 | 红头文件必须交综合部；每月月底交重要文件；不准带重要文件出门；借阅不能涂改、翻印、转借。 | ||
| 执行要求 | 资料办完马上交档案员；各部门经理要支持；借阅要登记签字；销毁要填表、审批、监督；档案员每天检查归档情况。 | ||
绿航房地产公司档案管理制度
档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。
一、文件档案的管理
1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷等工作;
2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥;
3、政府部门下发的红头文件正本必须交综合部存档;
4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综合部统一存档;
5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，以便查阅、利用;
6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
| 设立背景 | 公司要开拓建筑设计市场，需要有人专门盯客户、跑项目、签合同。 | ||
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| 核心职能 | 拉客户、跟项目、做标书、谈合同、收钱。别人干不了这些事。 | ||
| 工作内容 | 拜访客户、写投标文件、编报价单、拟合同、汇报销售数据、配合收款。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和项目经理一起催款。和设计部、成本部一起看标书。和法务过合同。 | ||
职责描述：
经营经理/高级经营经理/经营总监
岗位职责：
1、客户关系创建，维护和管理;拓展市场，开发新客户资源、拜访客户，维护重点客户关系
2、项目跟踪、挖掘，负责完成投标流程;协助制定销售策略，拟定销售计划，执行并及时反馈，负责销售数据的收集、分析及汇报工作;
3、能独立运作招投标、围标工作。负责撰写合同，招投标书，报价，服务建议书，联系函等内容;商务标编制、合同起草，独立完成合同谈判;
4、项目合同签订。
5、配合项目经理进行收款工作，完成辅助性工作。
6、有业绩指标，能够积极部门经营指标的完成;有资源者优先考虑。