| 制定目的 | 公司没证不能开门做生意，得先办执照才合法。想让物业企业起步就规范，别乱起名乱租地乱凑人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有新开的物业公司，管名字、地址、钱、股东、员工、章程这些事。 | ||
| 职责分工 | 工商局管发执照，住建局管资质等级，公司自己准备材料，法人盯着别漏项。 | ||
| 禁止行为 | 名字不能瞎起，地址不能虚报，注册资本不能少于10万，股东人数不能太少，章程不能缺关键条目。 | ||
| 检查与监督 | 先去工商核名拿通知书，再交材料办执照，30天内必须去住建局申资质，材料不全打回重交，超期不办自动失效。 | ||
一、物业管理企业的工商注册登记
根据《公司法》规定，企业设立须向工商行政管理部门进行注册登记，在领取营业执照后，方可开业。因此，物业管理公司在营业前必须到工商行政管理部门注册登记，其办理手续与一般企业相同。
(一)企业名称的预先审核
物业管理企业可结合行业特点，根据所管理物业的名称、地域、公司发起人等取名，但在起名时，必须符合《公司法》的有关规定。根据公司登记管理的有关规定，物业管理企业应当由全体股东或发起人指定的代表或委托的代理人申请企业名称的预先核准，经工商行政管理部门批准后，获得《企业名称预先核准通知书》。
(二)公司地址
物业管理企业应以其主要的办事机构所在地作为公司的地址。
| 制定目的 | 怕换证乱套，大家材料不齐来回跑，想一次弄明白咋办 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业企业换证升级这事，收材料、看现场、发新证 | ||
| 职责分工 | 区里部门先收材料，大厅经办人初审，物管办去看现场，房管局最后签字发证 | ||
| 禁止行为 | 材料少一样不收，原件不拿来不验，现场没去看不能批，证没签完不能发 | ||
| 检查与监督 | 材料交到大厅算开始，5天内初审完，10天内看完现场，超期没办要说明，办错得重来 | ||
物业管理企业资质换证(升级)办事流程:
各县级市、区物业管理主管部门受理、预审
↓
物业管理企业资质换证(升级)审批受理
(行政审批大厅)
经办人初审
(转市物管办)
查看现场
(市物管办)
核审
签批
(市房管局)
制证发证
提交资料:
1、资质等级换证(升级)报告;
2、资质等级换证(升级)申报表(一式三份);
3、企业法人的任命书和身份证明(提交复印件时需验原件)
4、物业管理企业近两年统计年报、财务状况;(复印件)
5、营业执照;(提交复印件时需验原件)
6、到期资质证书;(原件)
7、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。(提交复印件时需验原件)
8、物业服务合同;
9、业主委员会对物业管理企业的评议;
10、其它有关资料。
| 制定目的 | 物业乱糟糟的，没人管好楼道灯、电梯、卫生。想让小区干净安全，业主住得舒服点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有物业公司，管他们怎么修电梯、扫楼道、守大门、收物业费这些事。 | ||
| 职责分工 | 街道主任牵头，物业经理天天干，业委会大爷大妈盯着看，不听话就找社区书记。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用维修基金，不准私自涨物业费，不准把保安岗亭当自家仓库，不准糊弄保洁拖地。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号查一次楼道灯亮不亮，15号翻一遍收费单子，月底贴公示栏。没做到？先口头提醒，再罚钱，三次就换公司。 | ||
一、物业管理企业的概念和特征
物业管理企业是依法成立、具备专门资质并具有独立企业法人地位，依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。其特征可以归纳为以下三点:
第一，是独立的企业法人。物业管理企业严格遵循法定程序建立，拥有一定的资金、设备、人员和经营场所;拥有明确的经营宗旨和符合法规的管理章程，具备相应的物业管理资质;独立核算，自负盈亏，以自己的名义享有民事权利，承担民事责任;所提供的服务是有偿的和盈利性的。
第二，属于服务性企业。物业管理企业的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务，确保物业正常使用，为业主和物业使用人创造一个舒适、方便、安全的工作和居住环境。