资质专员

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，男女不限

1) 负责公司合同预算部的领导及管理工作责任，负责公司体系运行中有关合同预算部内容的指导、检查工作，保证体系有效正常运行;

2) 经常检查合同的订立、履行、建档、归档情况

3) 协助公司总经理审核、签订、修改合同;

4) 负责检查监督公司合同的实施履行情况，并及时向公司经理汇报合同运行情况，纠正存在的问题;

5) 指导预结算书的编制，审核经济标书的编制;

6) 主责配合各分公司工程施工许可证手续的办理;

7) 主责公司资质、介绍信、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、合同专用章使用的审核和管理;

8) 负责与业主环境、健康安全问题的交流。

职责描述：

1.负责部门各类行政文件、公司工作总结、报告、计划及行政公文等文件的起草和打复印工作;

2.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

3.负责部门有关会议的准备工作和会议记录;

4负责档案管理，分类、整理、归档、保管各类档案;

5.完成上级领导交办的其他任务。

任职要求：

1.全日制本科(一本)及以上学历，建筑、工程类专业优先;

2.三年左右工作经验，有房地产公司行政工作经验者优先;

3.文字功底好，形象气质佳。

标题行政人事部档案岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、参与制定《档案资料管理制度》。

2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

4、负责归档文件的分类、目录登记。

5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

6、负责合同的存档、管理。

7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

9、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

房地产项目开发建设合同管理办法

一、目的:

为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理，特制定本办法。

二、适用范围:

本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。

三、职责和权限:

公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订合同。

公司合同预算部是合同管理的责任部门，具体负责合同谈判、签署及其相关业务的管理工作。工程部和主管副总协调管理。

四、管理规定:

1、合同格式和内容

凡造价在30万元以上的工程项目及总价在5万元以上的材料、构(配)件及设备的，其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设备采购，其合同签办可参照示范文本的内容执行。