| 设立背景 | 公司行政事务越来越多，没人专门管文件就乱套了，得有人盯住这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写材料、管文件、开会议、整档案，样样不能少。 | ||
| 工作内容 | 写总结报告计划，复印文件，收资料，准备会议，记会议内容，分档案，归档，保管。 | ||
| 协作关系 | 跟部门同事一起干活，听部门主管安排，帮其他同事找文件，和档案室偶尔对接，有时配合人力做点杂事。 | ||
职责描述：
1.负责部门各类行政文件、公司工作总结、报告、计划及行政公文等文件的起草和打复印工作;
2.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
3.负责部门有关会议的准备工作和会议记录;
4负责档案管理，分类、整理、归档、保管各类档案;
5.完成上级领导交办的其他任务。
任职要求：
1.全日制本科(一本)及以上学历，建筑、工程类专业优先;
2.三年左右工作经验，有房地产公司行政工作经验者优先;
3.文字功底好，形象气质佳。
| 设立背景 | 公司档案越来越多，没人管容易丢，得有人专门看着 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好所有纸质文件，分类编号登记，防火防盗不能出事 | ||
| 工作内容 | 打扫档案室、做登记表、整理合同、编号归档、登记借阅、处理废纸 | ||
| 协作关系 | 和各部门要材料，听行政人事部领导安排，帮同事找档案，借东西要签字 | ||
标题行政人事部档案岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、参与制定《档案资料管理制度》。
2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。
3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。
4、负责归档文件的分类、目录登记。
5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。
6、负责合同的存档、管理。
7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。
8、负责废旧资料的整理、登记、处理。
9、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
| 制定目的 | 怕合同乱签出问题，想让签合同有规矩可依，保证项目不卡壳。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有房地产开发项目的合同，从签到管全过程。 | ||
| 职责分工 | 法人或授权人签字；预算部干活，谈合同、管合同；工程部和副总配合；预算部专人盯执行。 | ||
| 禁止行为 | 30万以上工程、5万以上采购必须用国家示范文本；没走完审核流程不能盖章；正本不标“正本”不行。 | ||
| 检查与监督 | 预算部牵头走流程，副总和法人层层审；签完三天内分发到位；预算部每月查台账，漏发或没归档扣绩效。 | ||
房地产项目开发建设合同管理办法
一、目的:
为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理，特制定本办法。
二、适用范围:
本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。
三、职责和权限:
公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订合同。
公司合同预算部是合同管理的责任部门，具体负责合同谈判、签署及其相关业务的管理工作。工程部和主管副总协调管理。
四、管理规定:
1、合同格式和内容
凡造价在30万元以上的工程项目及总价在5万元以上的材料、构(配)件及设备的，其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设备采购，其合同签办可参照示范文本的内容执行。
| 设立背景 | 公司要测所有项目电磁兼容和静电放电，得有人专门干这个活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭测试环境、做标准电性测试、做esd测试、准备样品、记结果、交数据给工程师。 | ||
| 工作内容 | 摆设备、接线、打静电、按客户要求做样品、填表、写记录、报进度、打扫测试区。 | ||
| 协作关系 | 听emc测试工程师安排，跟项目工程师对样品要求，和质量部核数据，跟产线确认送样时间。 | ||