| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档，总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记，合同按月装订，付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档，没做到就重做；付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放
3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
| 设立背景 | 管别墅小区的钱和账，让物业收支清楚不乱。 | ||
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| 核心职能 | 做账、报报表、算成本、发工资、管凭证。数字要准，不能漏不能错。 | ||
| 工作内容 | 每月做报表，登总账明细账，核对工资表，审报销单，算部门花销，装订凭证账本。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟出纳一起干活，收人事部的工资表，帮各部门查费用。 | ||
别墅物业财务部会计岗位职责
职位:会计
报告:财务经理
工作概要:负责公司的经营核算以及协助财务经理制作反映公司财产及资金运转情况的帐目及报表。
主要职责:
1.按月份、季度、年度编制财务会计报表，正确计算各种收入、支出、费用和财务成果，反映管理处财务状况，做到数字真实、准确，内容完整、清楚应及时报送财务经理审批。
2.按规定建立会计帐簿和进行总分类、明细分类核算，做到帐证相符、帐表相符，如有发现帐簿记录与实物款项不符，应按有关规定处理，无权自行处理的应立即向财务记录报告，请求查明原因作出处理。
3.经过审核的原始凭证、记帐凭证按记帐规则的规定进行定期汇总与记帐(包括各种损益、往来帐)，月末与总分类帐核对一次。
4.负责覆核员工工资、资金数，按人事行政部提供的工资表及时发放工资。
5.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本进行核算。