| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、发票丢了、工资发错、合同签亏了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业项目里管钱管账的所有人。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局，会计管做账，出纳管收付，收费员管发票。 | ||
| 管理要求 | 钱款当天交、发票用完交回、支票不预盖章、合同要先看再签。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次现金和发票，主管抽查凭证和报表，错一笔重做三遍，漏报两次扣绩效。 | ||
物业项目财务工作职责
1、遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各种应收款的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。
3、参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。
4、按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。
5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放职工工资、资金。
6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
7、编制记账凭证，及时记账，及时编报各种账务报表，妥善管理会计账册档案。
8、拟定各项账务计划，提供账务分析报告，当好参谋。
9、理顺有关部门的工作关系。
| 设立背景 | 商场要管好卖货的钱和合同，得有人天天盯着销售数字和合同章。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管销售账、盖合同章、算扣点税、开收据、收结算单、盘自营货。 | ||
| 工作内容 | 核对每天卖了多少、做收入凭证、审合同盖章、记合同目录、存合同副本、算税率、认进项票、手写收据、发结算单、收发票收据、盘货、对入库单。 | ||
| 协作关系 | 跟招商部拿合同，跟供应商收单据发票，向财务主管交凭证，帮采购部对入库单，配合仓库盘点。 | ||
1、核对每日销售。
2、填制销售收入记账凭证，并且进行账务处理。
3、审核招商部签署的联营合同及租赁合同，并加盖合同专用章。
4、登记手工版合同目录。
5、保管联营及租赁合同副本。
6、核算百货联营租赁及经销商品扣点税率。
7、统计进项税发票，并进行远程认证。
8、依据合同和结算单开具手写费用收据。
9、每月月初向供应商发放结算单，并在20日之前收回结算单及其发票和收据进行借款。
10、每月对自营商品进行盘点。
11、核对自营商品入库单。