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费用经办人

时间:2026-07-06 21:39:48
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发布时间:2026-07-06
适用岗位:费用经办人财务出纳报账员
制度目标管好公司现金,不乱花不乱用,让每笔钱都清清楚楚,防止出错丢钱。
职责分工财务部定规矩、监督执行;出纳管收付、记账、存钱;各部门负责人批借款和报销。
核心条款工资差旅能用现金,超1000元必须转账;白条不能顶账;不准坐支;保险柜钥匙专人管。
执行要求当天收入当天存银行;借款3-5天内必须报销;月底盘账对现金;不定期查库存,看有没有白条或私借。

一、总则

第一条为了加强现金管理,健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,特制定本制度。

第二条本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。

二、现金使用范围

第三条使用现金范围:

(一)员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;

(二)出差人员差旅费;

(三)采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;

(四)业务活动的零星支出备用金;

(五)确需现金支付的其他支出。

三、现金收付原则

第四条收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。不准白条顶款,不准垫支挪用。

第五条购买物品或支付货款,尽量使用支票、汇款等转账方式,减少现金支付量。

发布时间:2026-06-28
适用岗位:费用经办人出纳人员会计主管
制定目的怕钱弄错弄丢,怕付款不合规被罚,怕代领冒领出问题,怕凭证不全乱付钱。
适用范围出纳、零用金保管员、会计、主管、总经理、经办人、领款人。
职责分工出纳管钱管账,零用金保管员审单付款,会计做传票,主管和总经审核,经办人备齐凭证。
管理要求零用金定额管理,付款必有传票,支票抬头划线,不许代领,先有凭证再付款,付讫盖章。
监督与检查会计审原始凭证,主管和总经批传票,出纳照传票付,没凭证不付,付错要赔钱,漏扣税由经办人和主管赔。

出纳作业处理准则

第一条本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。

第二条为便于零星支付起见,可设零用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其零

用金由出纳经管。

第三条零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款,此项支付证明单是否符合规

定,零用金保管员应负责审核。

第四条零用金的拨补应由零用金保管员填“零用金补充申请单”二份,一份自存,一

份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。

第五条除零用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理

审核后呈主管及总经理核定后支付。

第六条本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支

付,登记及移转。