| 制定目的 | 怕体系跟不上变化,想让它一直好用、管用、有用。每年看一遍,查漏补缺,盯紧业主满不满意。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管总经理办公室和各部门负责人,管质量体系咋运行、目标达没达成、业主反不反馈。 | ||
| 职责分工 | 总经理主持开会拍板;办公室主任安排计划、报情况;办公室准备材料、跟整改;各部门带资料参会、落实改动作。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不评,不能缺资料就开会,不能光说不改,不能漏掉业主意见和内审结果,不能改了不验证。 | ||
| 检查与监督 | 办公室提前一个月发计划,开会后出报告,责任部门7天内写整改,15天内做完,办公室检查,没做到就重来,月底汇总报总经理。 | ||
物业管理评审控制程序(总经理办公室)
1、目的和范围
总经理按计划对质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。通过定期的评审评价质量管理体系变更的需要,并适合于实现物业的质量方针和质量目标的要求。
2、引用文件
fshtl-0301物业文件控制程序
fshtl-0302物业记录控制程序
fshtl-0321物业客户满意度测量控制程序
fshtl-0322物业内部质量体系审核控制制度
fshtl-0325物业改进控制程序
3、职责
3.1总经理负责主持管理评审,作出评审结论和决策措施,并对质量管理体系的适应性和持续有效性负责。
| 制定目的 | 物业钱要花明白,账要算清楚,别亏本,让业主放心,也帮领导做决定。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有管钱的人,收钱、付钱、记账、报账、做预算、查账这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头定规矩,出纳会计具体干,经理盯着看,业委会偶尔查查账。 | ||
| 禁止行为 | 不准白条报销,不准挪用现金,不准不记账,不准拖着不做预算和决算。 | ||
| 检查与监督 | 每月对账,每季抽查票据,年底交报表,没按时交就补,错太多要重做,经理月底盯进度。 | ||
商业街物业财务管理方案
财务管理是物业管理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。
1、管理内容:
(1)加强现金收支管理;
(2)搞好财务核算;
(3)财务收支状况每年公布一次;
(4)做好年度预算和决算工作;
(5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;
(6)及时掌握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。
2、管理措施:
(1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;
(2)财务人员持证上岗,规范操作;
(3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;
(4)加强成本控制;
(5)加强财务监督和财务检查。
| 制度目标 | 管住危险品,不让人乱买乱拿乱放,防止出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 教务副主任和管理员一起管钥匙,谁用谁批,谁领谁还。 | ||
| 核心条款 | 买东西要领导批;进出库得登记;两人同时开锁;学生做实验老师必须在旁边。 | ||
| 执行要求 | 所有操作当场登记,领用当天审批,用完当天退,管理员每天查一次箱子,每月核对台账,发现没登记或乱放马上报教务处。 | ||
1.严格采购审批制度,未经单位主管批准,任何部门、个人不得擅自购买剧毒、易燃、易爆物品。
2.严格进出库登记制度,并有专人、专箱(橱)保存,实行两人(教务副主任、管理员)同时加锁开关的制度。
3.领用危险品须经部门负责人批准,实验多余的应及时退还给保管人员入库。
4.使用危险品时要按规范操作使用,学生必须在指导老师指导下进行实验实习。
5.任何个人不准私自收藏、保存危险品,违者由此发生的事故则负全部经济、法律责任。
| 制定目的 | 怕做出来的食品不安全,大家吃坏肚子,想让每道工序都盯紧点,不出错,保大家健康。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管厂里所有做食品的人,管配料、生产、检验、包装、出厂这些事。 | ||
| 职责分工 | 质量负责人牵头定标准,车间主任盯现场执行,厂长每月查记录和现场,出问题一起扛。 | ||
| 禁止行为 | 不准用过期原料,不准跳过检验就包装,不准改检测数据,不准让没合格证的产品出门。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前会讲要点,组长巡检填表,月底汇总问题,三次不改调岗,下月起执行检查表。 | ||
一、根据国家有关食品行业质量管理的方针、政策,贯彻“质量第一”的管理方针,认真学习质量管理法律、法规知识及相关食品生产安全知识,熟练掌握相关食品生产的专业技术。
二、负责生产计划的编制、落实,保障各项生产秩序正常运行。
三、负责制定产品标准,产品检验规程。制定工艺技术,卫生管理标准,并监督检查执行情况。
四、保证本厂产品符合qs要求。
五、负责提出改进产品质量和生产工艺的建议。
六、对新产品研制、工艺改进中的计划及结论进行审核。
七、审核上报食品监督管理部门的所有书面材料。
八、批准或否定原辅材料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品的审批记录,作出产品可否出厂的结论。
| 制定目的 | 物业管楼多,火险隐患大,怕出事没人管,想让经理盯紧消防这事,不出乱子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 综合部经理,管自己部门的消防事,比如员工培训、支援配合、事故处理。 | ||
| 职责分工 | 经理自己主抓,带人做培训和支援;安全部提计划,经理配合落实;安全部也盯着看有没有漏掉的。 | ||
| 禁止行为 | 新员工不培训完不准上岗,火险调查不参加,责任事故不处理,晋级不加消防表现。 | ||
| 检查与监督 | 经理每月查一次培训记录和支援情况,安全部每季度核对,没做到就补做并通报,两次没做要写说明交分管领导。 | ||
物业公司综合管理部经理消防安全职责
1.对本部门的消防安全工作全面负责。
2.负责组织新入职员工进行公司消防安全教育,合格者方可分配上岗。
3.协助安全管理部做好消防培训的计划,组织后勤支援及实施方案。
4.参加火险事故调查,负责责任事故的处理,把消防安全列入员工晋级条件。
| 设立背景 | 管市政这块活儿得有人盯,公司要守规矩、做检查、改问题,得设个岗来兜底。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯整改单、写流程、管iso文件、记会议、跑质量制度落地这些事。 | ||
| 工作内容 | 跟检查、回整改单、编流程、更新表格、写纪要、交领导安排的活儿。 | ||
| 协作关系 | 和品质部对接改问题,向部门主管汇报,和同事一起弄文件、开例会、传通知。 | ||
职责描述:
一、岗位职责
1.贯彻执行国家、省、市有关城市管理的方针、政策、法律法规。
2.贯彻执行公司的质量方针和目标。
3.配合及执行公司质量规章制度及文件内容。
4.负责公司内部对市政管理部检查工作的跟进。
5.负责跟进公司品质部发给市政管理部的整改单及不合格处理单等工作。
6.负责制定部门工作流程。
7.负责部门iso文件(如岗位职责、管理制度、工作表格)的制定和及时更新。
8.负责记录部门工作会议纪要。
9.完成上级领导安排的其他任务。
二、岗位目标
根据公司的质量方针和目标,执行公司质量管理制度,完成领导交付的工作任务。
三、职位要求
1、吃苦耐劳,认真积极,处事公平公正,有较强的工作责任心。
2、良好的口头表达能力和书面表达能力。
| 制定目的 | 想看看工作做得好不好,服务到不到位,环境管没管住,数据能帮我们看清问题,找到改进方向。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各部门要管自己手头的数据,比如业主反馈、检查记录、维修单这些日常资料。 | ||
| 职责分工 | 各部门自己收数据,品质部汇总报给管理者代表,品质部还要抽查数据准不准,管理者代表拍板定事。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉业主投诉和紧急情况信息,不能乱填维修单和满意度问卷,不能用错统计表格,不能把数据弄丢弄混。 | ||
| 检查与监督 | 每月交一次目标完成分析表,品质部查一遍再上报,管理评审前出总报告,没按时交的要补,数据造假的要重填,品质部每季度抽样核对。 | ||
物业管理手册:数据分析控制程序
1、目的
收集、分析数据,以验证质量、环境管理体系的适宜性和有效性。
2、适用范围
适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。
3、职责
3.1各部门负责本部门相关数据的收集与处理。
3.2品质部对各部门统计的数据进行汇总,报管理者代表审批落实。
4、程序
4.1数据是指能够客观反映事实的资料和数字等信息。
4.2数据的来源
4.2.1外部来源
4.2.1.1政策、法规、标准等;
4.2.1.2地方机构检查的结果及反馈;
4.2.1.3市场动态;
4.2.1.4相关方(如业主、供方等)反馈及投诉等。
| 制定目的 | 以前数据乱七八糟,没人管。现在要盯住质量、安全、环保这些事,看看做得好不好,哪里能变好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有项目部和部门,管工程测量、顾客反馈、内部检查、过程监控、产品验收、环保检测、安全绩效。 | ||
| 职责分工 | 企业策划部管体系检查和数据分析,工程项目管理部管顾客满意、产品验收、环保安全监测,管理者代表抓内审策划。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏测关键指标,不准瞒报环保超标,不准跳过验证直接放行不合格品,不准不记录监测结果。 | ||
| 检查与监督 | 按程序文件执行,每季度查一次,主控部门月底交报告,没交的扣绩效,连续两次不达标开整改会,年底评效果。 | ||
建筑安装工程公司一体化管理手册:测量、分析和改进
1总则
公司策划了证实产品的符合性、确保一体化管理体系的符合性以及持续改进一体化管理体系的有效性所需的监视、测量、分析和改进过程,建立了相关程序。
| 制定目的 | 公司要搞iso9001质量体系,得有人带头抓这事,不然容易乱套,大家都不知道咋配合。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有部门的质量工作,比如流程建不建、报不报问题、业主满不满意这些事。 | ||
| 职责分工 | ******当管理者代表,全权盯质量体系;各部门自己干活;总经理看整体效果,有问题就问代表。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏建关键流程;不准瞒报质量问题;不准推脱联络任务;不准糊弄业主反馈。 | ||
| 检查与监督 | 代表牵头每月查一次各部门执行情况;查完三天内发整改单;超五天不改就通报;年底汇总打分,和绩效挂钩。 | ||
e物业公司管理者代表任命书
为了贯彻执行iso9001∶2000《质量管理体系-----要求》,加强对质量管理体系运作的领导,特任命 ******为我公司的管理者代表。
管理者代表的职责是:
1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
2、向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
3、确保在整个公司内形成满足业主要求的意识;
4、就质量管理体系有关事宜进行内外部联络;
5、组织、指挥、监督、协调各部门体系的运作。
总经理:zz
20**年11月*日
| 设立背景 | 公司做晚礼服,样衣和大货质量得盯紧,不然客户不满意。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯样衣封样、产前样确认、开裁用量、大货质检、问题反馈。 | ||
| 工作内容 | 核对样衣工艺单、做产前样、看开裁现场、填表单、查大货差异、汇报问题。 | ||
| 协作关系 | 跟工厂师傅聊用量和问题,向公司主管汇报异常,和跟单同事同步进度,配合解决辅料包装事。 | ||
任职要求:
1、大专以上学历;
2、qc经验8年以上,能适应驻厂或经常出差的工作模式;
3、熟悉晚礼服服装工艺优先;
4、对工作主动、认真,工作责任心强,有吃苦耐劳的精神。
e物业质量记录控制程序
1目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2范围
适用于为证明服务符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3职责
3.1质管部负责监督、管理各部门的质量记录。
3.2各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
3.3管理部档案室负责保管超过一年的质量记录。
3.4各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。
4程序
4.1各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的质量记录。
4.2质量记录的标识编号
质量记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
4.3质量记录填写
4.3.1质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用单杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。
4.3.2如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
4.4质量记录的保存、保护
4.4.1各部门的资料员必须把所有质量记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风,干燥的地方,所有的质量记录保持清洁,字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录,对于保存一年以上的记录交档案室保存。
| 制定目的 | 怕物业乱管,大家住得不安心。想让服务稳当点,业主少操心,投诉变少。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有物业处和员工,管房子、设备、绿化、保安、公共地方这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头抓,物业处员工干活,公司检查组每月查,查完要写报告。 | ||
| 禁止行为 | 不准没合同就管楼,不准装修不管现场,不准收费不公示,不准上岗不戴工牌。 | ||
| 检查与监督 | 新员工入职先培训,每月查一次记录本,查出问题三天内改,再犯扣绩效。月底交检查表,没交的通报。 | ||
物业管理质量标准范文
1.实行物业专业化管理,由公司所属各物业管理处对物业项目的建筑、设施设备、环境绿化、消防治安、场地、公共区域等服务工作实施统一的专业化经营管理。
2.物业管辖区域房屋产权多元的,按有关规定成立业主委员会。
3.物业管理项目交付使用前,应建立完整的物业承接验收资料和交接手续。
4.物业管理单位应与委托管理单位签订《物业管理委托合同》,合同文本规范,双方责权利明确。
5.公司及所属管理处各项管理制度完善,各项管理规定、公约、二次装修、物业服务收费标准等编印成册或上墙公布,业主、客户能自觉遵守并做到文明办公。
6.员工上岗要佩带企业标志并有明确的岗位考核标准。