| 制定目的 | 厂里设备多，容易出问题，想让大家各管一块，别乱套，让设备少坏、少停、多干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全厂所有设备，从买来用到修好报废，每个环节归哪个部门管清楚。 | ||
| 职责分工 | 厂长总负责，生产副厂长盯设备，科技副厂长管升级采购，各处长经理按分工干活，车间副主任落实到现场。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按规程修设备，不准关键机组没方案就开工，不准随便换润滑油，不准漏检压力容器和特种设备。 | ||
| 检查与监督 | 生产技术处每月查一次执行情况，每季度通报问题，没做到的扣当月绩效，年底统一考核，整改超一周要说明原因。 | ||
一、设备管理机构
每个企业都有适合自己的设备管理机构，以下是某厂的设备管理组织机构。
1. 组织机构
某厂设备管理职能处室为生产技术处，更新改造管理职能处室为科技处，固定资产管理和修理费总指标管理职能处室为财务资产处，生产现场设备的维护保养及检修工作归口为金维公司，全厂装备升级规划、现场设备重大问题的攻关、装备改造与升级的前期论证工作归口为装备技术开发中心，关键设备的安全及关键设备的隐患治理职能处室为环安处，物资材料的采购供应部门为物装公司，各生产车间负责具体设备管理工作。各部门应根据职责范围，从不同角度，协调统一，抓好设备全过程管理的相应环节，各负其责，管理好设备。
| 制定目的 | 物业收钱少，花钱多，怕年底算账亏本。想让每分钱都花在刀刃上，让大家心里有数，别乱花钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务部、各服务队，管明年一整年的钱从哪来、花到哪去。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头写预算，保安绿化维修队报自己要花多少钱，经理最后拍板，业主大会盯着看。 | ||
| 禁止行为 | 不准照搬去年数字随便改，不准漏报大修费用，不准把管理费挪去干别的事。 | ||
| 检查与监督 | 各部门12月前交草案，财务部汇总后元旦前出初稿，业主大会春节前投票，没按时交的扣绩效，超支的得说明理由。 | ||
在物业管理企业的财务管理过程中，财务预算居于十分重要的地位。任何管理活动都涉及了解过去、分析现在和规划未来，物业管理财务也不例外。财务预算既是这些了解、分析和规划活动结果的集中体现，又是保证公司的规划目标或财务管理目标得以实现的管理控制工具。
一、财务预算的含义及其要求
财务预算是现代公司理财的重要手段，通过对公司资金运动规律的认识，以及充分调动公司员工参与财务预算编制和实施的积极性，它实现了科学管理和民主管理的结合。
(一)财务预算及其作用
理论上，财务预算有广义和狭义之分。
| 编制目的 | 为了管好新买来的设备 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 会馆工程部、采购员、仓管员、使用部门 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头干，采购和仓管一起清点，财务付款，使用部门接设备 | ||
| 操作流程 | 申请→选型→签合同→收货验箱→交资料→装设备→试运行→办验收 | ||
| 执行标准 | 用请购单和装箱单核对实物，发票上三人签名，安装按说明书来，试转一周正常才算过关 | ||
1、会馆工程部根据会馆年度更新改造计划提出购置设备的书面申请，填写固定资产申购审批表报批。
2、会馆其它部门购置新设备应由会馆工程部参与选型和质量把关工作。订购设备时必须签订购销合同，大型设备的购置，要符合高效、节能、安全、环保和节约开支等基本条件。
3、新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程人员以及采购人员、仓管人员按请购单或出厂装箱清单做好清点，办理移交验收确认手续。在发票上签名后，由采购人员报请财务助理核转会计付款。
4、开箱后，设备的所有技术资料均由工程部秘书负责收集，归档备案。安装和使用人员需阅读有关资料，可办理借阅手续，特殊情况应由工程人员给使用部门人员作简要操作保养培训。
5、开箱后，设备所属的所有电机、随机附件及工具等，均由安装部门负责代管和使用(待安装竣工验收后，凭开箱验收单一一清点，移交使用部门)。