| 制度目标 | 不让档案丢掉、不让人乱翻、不被弄坏弄湿，大家找起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文书类；投资发展部管项目图纸；财务部管合同正本；各部室设档案员，负责收、存、借。 | ||
| 核心条款 | 每年1月底交上年档案；归档要全、要分类、标题要清楚；借阅要登记签字，重要资料得领导同意。 | ||
| 执行要求 | 档案员日常管好材料；分管领导每半年查一次保管情况；鉴定小组每年看旧档案要不要留；办公室年底检查各部门交没交齐。 | ||
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
| 制定目的 | 怕新生乱报到，教学乱套，学生权益没保障。让流程清清楚楚，大家心里有数。 | ||
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| 适用范围 | 只管刚考进来的新生和在校生的入学、注册两件事。 | ||
| 职责分工 | 二级院系收材料、初审；教务处批保留资格、发通知、管退学；学生处备案实习名单。 | ||
| 禁止行为 | 不请假超两周不来报到；冒名顶替报到；复查造假；不交学费也不办贷款就硬要注册。 | ||
| 检查与监督 | 院系现场“五对照”验人，教务处三个月内复查，查出问题马上取消资格。没按时办的，自动退学，通知书直接送到本人手上。 | ||
第一章 总则
第一条 为明确学生入学与注册的程序，维护学校正常的教学秩序，保障学生的合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号令)规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二章 入学报到与资格确认
第二条 按照国家招生规定，经正式录取的新生，持广东工贸职业技术学院录取通知书，在规定的期限来校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先向学校请假。
请假逾期报到的，按旷课处理，未经请假或请假后逾期两周
(含)未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。