| 制定背景 | 怕东西丢了找不到，账和实物对不上，管理乱糟糟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校所有办公室、教室、功能室里的物品。 | ||
| 职责分工 | 各处室组长先盘，财产管理员收表汇总，设备站最后核对。 | ||
| 管理规定 | 每样东西都要登记名称规格数量，谁用谁管谁签字，必须见物对账。 | ||
| 监督与罚则 | 每年至少盘一次，表要两份，一份留组里一份交管理员，没按要求做要重盘，漏登少登要补全。 | ||
学校财产定期盘点制度
1、定期对财产进行清查盘点，重点是账物核实，实现财产管理制度化、规范化。
2、盘点具体要求:
(1)要有各处、室、组原始盘点表，其项目应有处、室、组名称、物品名称、规格、数量、完好状况、使用人或保管人、盘点人(或盘点见证人)、盘点日期等。每表一式两份，一份由该处、室、组负责人留存;一份由财产管理员留存，并集中成册，按室排好，前设目录和封皮，装订妥存。
(2)对于比较分散，而且数量较多的物品，在准确盘点的基础上，再按分类和物品名称进行统计，如:桌椅、卷柜等，统计数字要准确。
(3)在盘点统计后，进行账物核实，必须见物对账，按账清物，要逐类逐项逐件地进行。经核实无误，清单要分类列出，要有每件物品的数量、单价，固定资产还要有每件物品的金额和总数量，待调物品随同列出清单，并注明完好状况一起上报设备站进行调剂。
| 制度目标 | 管好学校安全档案，别丢材料，别乱放，方便查，出事能找得到。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 李媛媛老师专人管；各处室交材料；值班老师填记录；责任书要收齐。 | ||
| 核心条款 | 文件全归档；计划预案要装订；隐患整改及时存；事故材料同步收；借阅要登记。 | ||
| 执行要求 | 每周值班记录装订归档；材料漏了要追责；防盗防火防潮防蛀；随时收、随时整、随时存；档案室常检查。 | ||
1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
| 制定背景 | 东西乱买乱发，账目不清，老丢东西，想管住采购、领用和库存这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校老师、职工，还有总务处、保管员、会计这些人。 | ||
| 职责分工 | 总务处负责买和管，保管员收货记账发东西，校长批大事，会计管钱账。 | ||
| 管理规定 | 买东西要校长点头；领东西得填单子；不许随便外借；坏了丢了要追人。 | ||
| 监督与罚则 | 保管员每学期盘一次库，填报告；账要一物一户；出问题查单子找人；谁弄丢弄坏谁负责赔或挨批。 | ||
州泰实验中学学校物品管理及发放制度
1.学校所有物品由总务处根据各部门提出的需求计划统一组织采购，购进时须经主管校长批准后方可实施。
2.采购进的物品，由保管员验收，并根据发货票按品名、规格、型号记入有数量、有金额、一物一户的明细帐，然后将发货票交会计结算。
3.领物品时，每位教职员工都填个人领备品清单。
4.在发放物品的过程中，正常损耗或减少，由保管员填写备品报损单，经领导批准后，报以调帐。
5.保管员要设置材料使用保管帐，按类立帐，按品名规格型号分户，具体收入、发出、结存的数量和金额。
6.库存物品每学期要全面清点一次，填写好发放和库存报告单。
7.各种物品发生人为损坏或损失减少时，交到主管校长处追究具体责任人的责任。
8.学校物品一律不许外借，特殊情况需校长审批。
| 制度目标 | 让大家知道做错事要负责，别乱来，别拖拉，别欺负办事的人，让工作顺一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 局长和班子要带头担责。监察机关盯着主要负责人和岗位责任人。科室队负责人管自己人。 | ||
| 核心条款 | 不能推脱不办，不能超时办结，不能粗暴对待办事人，不能不一次性说清材料要求。 | ||
| 执行要求 | 投诉5天内看要不要受理，调查30天内搞定，复杂可延30天。处理前得听本人说法，结果要告诉投诉人。 | ||
机关事务管理局责任追究制度
第一条 为贯彻落实《广西壮族自治区行政机关责任追究制度(试行)》，进一步强化责任意识，保证政令畅通，结合局实际，制定本制度。
第二条 责任追究制度是指对局机关及其工作人员违反首问负责制度、限时办结制度，不履行或者不正确履行职责，贻误机关事务管理工作或损害机关事务管理相对人合法权益等行为予以责任追究的制度。
第三条 责任追究要坚持实事求是、客观公正、有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合原则。局监察机关负责对局内设机构主要负责人、岗位责任人违反首问负责制、限时办结制、不履行或者不正确履行职责的情形进行监督并予以追究。
第四条 局实行机关首长问责制。
| 制定背景 | 怕财务乱花钱，账目对不上，钱没用在刀刃上，想让每分钱都花明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管学校财务、食堂、工会、基建这些钱的事儿。 | ||
| 职责分工 | 审计小组牵头干，各部门配合，校长室盯着看结果。 | ||
| 管理规定 | 按预算花钱，账和实物要对得上，凭证报销得真实合法，不能瞎报假报。 | ||
| 监督与罚则 | 每学期审一次，出报告给校长室，查出问题要说明白，不整改就再查，严重了要追责。 | ||
经搬中学财务内部审计制度
为了规范学校财务内审工作，加强学校财务管理，严格执行财务规定，维护财经纪律，提高资金使用效率，依据上级相关政策，结合我校实际，制订本制度。
一、学校成立内部审计工作小组，负责学校内部审计工作。
二、学校每学期对相关部门进行内部审计，并将审计结果报校长室。
三、审计原则：依据国家方针政策、会计法规和学校有关规章制度，对本校会计部门经办的经济活动进行校内审计。
四、审计范围：学校财务运行情况、食堂财务运行情况、工会经费使用情况及基建等项目经费的使用情况。
五、审计内容与方法：
1. 检查学校既定的方针、政策、计划、规章制度是否认真执行，尤其是否按经费预算进行合理支出，强化学校财务计划管理。
2. 查明学校财产（含各种设备）的核算范围是否健全、完善，查点实物，是否帐实相符，账账相符。
| 制度目标 | 让学校东西用得久一点，别乱丢乱坏，大家爱惜校产，帮老师学生更好上课学习。 | ||
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| 职责分工 | 后勤总管全校财产，各处室组长管办公室，班主任管教室，保管员负责登记保养。 | ||
| 核心条款 | 谁用谁管，桌凳拿出去要拿回；买东西要填单子批了才能买；损坏要赔，借东西要登记签字。 | ||
| 执行要求 | 每月记账，每季对账，学期初领用品，学期末收东西查账；总务处每学期查两次，年底开年报会；借用必须办手续，不能私自带出。 | ||
校产是国家财产，为了进一步提高财产的使用效率，延长使用期限，更好地为教育教学服务，达到育人的目的，特制订本管理制度。
一、要求:
1、师生必须树立主人翁思想，热爱学校，爱护财产，不允许做有损于财产的事。
2、固定资产的管理环节必须做到及时登记，月月做帐，季季对帐，做到帐帐相符 ，帐物相符。图书馆、实验室等部门均应建立相应台帐。
3、坚决执行谁用谁管，公用分管，责任到人的财产管理原则，桌、凳等可移动的物品，谁拿出室外，由谁负责拿回，杜绝乱拖、乱换等不良现象。
4、各级财产保管人员必须做好平时财产的保养工作。
二、请购制度:
1、全校各部门根据教育教学工作的实际需要，在学校全年经费预算分配的范围内提出购物申请。
2、凡申请购物者(部门)须填写请购单，经有关领导批准方可同意采购。
| 制定背景 | 以前买过不新鲜的菜，孩子吃了拉肚子。怕再出事，得管住进货这道关。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 幼儿园厨房用的所有吃的喝的。 | ||
| 职责分工 | 后勤主任带着采购员一起买，园长不定期翻登记本查，保健医生看索证材料。 | ||
| 管理规定 | 只买有厂名厂址和日期的食品。熟食必须从大店买。不能买三无产品。要留发票和凭证。 | ||
| 监督与罚则 | 采购员每天填登记表，保健医生每周核对一次。发现买错东西，马上退掉重买。三次出错调离岗位。每月开会讲常见问题。 | ||
台东幼儿园台东幼儿园食品采购制度
1．采购人员要严格执行《食品卫生法》，保证食品新鲜卫生。
2．坚决不购买无厂家、无商标、无出厂日期的三无食品。
3．熟食制品应在有信誉的厂家、商店进购，禁止在个体、小商贩处购买食品。
4．采购人员要增强识别假冒伪劣食品的能力，提高警惕，严防上当受骗。
5．采购食品应按规定进行索证和登记，禁止采购不符合卫生标准要求的食品。
6．采购食品要有计划，保质保量，物美价廉，存放食品注意保质期。
| 设立背景 | 学校要正常上课，得有房子、设备、钱和安全环境。总务主任就是管这些事的。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管校舍建设、物资采购、校产登记维修、钱怎么花、师生吃住取暖、卫生绿化、安全保卫。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、图书器材；修教室桌椅；记账报账；烧水供暖；打扫校园；查安全隐患。 | ||
| 协作关系 | 听校长安排；跟教务处要教学需求；和年级组沟通教室使用；配合校医做体检；和财务室一起管钱。 | ||
中学(学校)总务主任岗位职责
总务主任是校长领导下学校后勤工作的组织者和管理者，其基本职责是:
一、负责学校基本建设，做好教育教学工作的物资供应，为教学创造良好的条件。具体抓好校舍建设、设备、办公用品、图书、体育卫生器材的购置等。
二、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等做好登记、保管和维修工作;建立必要的校产管理使用制度，使全校师生共同遵守。
三、负责财务管理，严格执行财务制度，合理使用各项经费。
四、搞好教职工的生活福利和师生的卫生保健工作。及时供应开水、供暖等，改善师生员工的居住条件;加强卫生保健工作，搞好环境卫生和美绿化工作，防止疾病传染，提高师生生活水平和健康水平。
五、开展勤工俭学增加收入。办好校办工厂，组织学生参加生产劳动;管好用好勤工俭学收入。