| 设立背景 | 公司要管好文件和原始数据，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件编号、审核、发文件、培训、归档、回收、修订。建ehs文件体系。存设备数据。查实验记录本和仪器记录。 | ||
| 工作内容 | 发编号、跟起草、审会稿、发文件、做培训、归档、收旧文件、改文件再审。每季备份设备数据。每周查记录本和仪器填写。 | ||
| 协作关系 | 跟开发部同事对接文件进度。向部门主管汇报。配合ehs同事做安全相关事。帮其他同事找文件、查记录。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。
2、负责ehs文件管理体系的建立。
3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。
4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）
5、其他：资产管理及ehs相关工作。
职位要求：
1、快速的接受文档相关工作。
2、熟悉office相关软件使用。
3、具有良好的团结协作能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
| 制定背景 | 怕手工记账慢出错，影响公司赚钱。要按财政部规定办，还得贴合咱们单位实际。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有用会计电算化的人和事。 | ||
| 职责分工 | 会计主管带头干，操作员、审核员、档案员各干各的活。主管盯着大家别乱来。 | ||
| 管理规定 | 上岗要培训要批准，按说明一步步做，数据每月备份一次，外来软盘不准乱插。 | ||
| 监督与罚则 | 谁不按规矩来，主管马上指出来。定期查操作记录和备份情况。出问题要马上报，不能自己瞎修。 | ||
为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制
在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位:
a、会计主管:
(1)负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。
(2)负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。
(3)制订会计电算化的各项管理制度。
(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。