| 制定目的 | 怕服务乱套,大家不清楚找谁办啥事,想让客户一进门就知道能干啥、咋联系人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有租户和物业员工,管收钱、停车、维修、保安、清洁这些日常活儿。 | ||
| 职责分工 | 客服部牵头接单,各班组按块干活,经理抽查回访,保洁主管盯卫生,工程主管盯维修。 | ||
| 禁止行为 | 不准推脱客户事,不准超时不到场,不准乱收费,不准漏接投诉电话,不准擅自改服务时间。 | ||
| 检查与监督 | 每项服务挂电话和时段,每天晨会核对任务,月底查记录,没做到扣绩效,客户投诉三次要面谈。 | ||
物业管理服务指南范文
一、客户服务(电话:)
1、为客户办理房屋、库房租金,物业管理费,代收代缴水、电费及特约委托服务费的收缴和管理。
2、为客户办理大厦地下停车场机动车辆停放手续。
服务时间:周一至周五 8:00---17:30
二、商务服务
1、总服务台(电话:)
大厦总服务台位于一楼大厅右侧,总服务台提供信息咨询服务、来访登记等。
2、商务中心(电话:)
商务中心位于一楼大厅左侧,为客户提供多种商务服务,包括代订报刊、杂志、邮件(平邮、包裹、ems)、打字、复印、传真、网上服务、代订机票、代办酒店定房等。
| 制定目的 | 项目要交楼了,得提前帮物业把关设计和施工,少留毛病,以后好管省事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管华侨海景城一期,从图纸看到施工验收,再到入伙前准备,全盯着。 | ||
| 职责分工 | zz顾问团牵头出建议,发展商执行改,管理商落实,顾问团定期检查打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过验收直接交楼,不准用不耐脏外墙材料,不准乱设垃圾房位置,不准忽略消防布局缺陷。 | ||
| 检查与监督 | 顾问团每月现场看,查图纸、盯施工、验设备;没按建议改的,列清单限期返工;入伙前两个月必须完成所有前期介入事项。 | ||
项目物业顾问管理工作内容
一、前期介入阶段
合作期限:由签约之日起至华侨海景城一期入伙之日前二个月
结合物业管理角度在项目施工验收阶段提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础,同时为进入实操指导阶段做好充分的准备工作。
(一)由顾问团对项目进行实地考察,通过研读、消化、理解发展商所提供的项目方案、可行性研究报告、初步规划、设计施工图(包括土建和各类机电设备的)、项目模型等资料,了解项目的规划意图、设计内容和规范,确定项目档次,协助管理商对管理档次进行定位。
| 制定目的 | 酒店工程部人手少活多,设备老化容易出问题,客人投诉空调漏水、电梯卡顿,得赶紧理清谁管啥。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部所有人,所有客房楼层、机房、配电室、电梯井道。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主管守片区,技工查设备。新人跟着老员工做,不单独碰高压电箱。 | ||
| 管理要求 | 每日巡检填表,停机挂牌再维修,漏水马上关总阀,电梯困人十分钟内到场。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻巡检本,夜班领班抽查,漏检一次扣50元,三次调岗。安全部每月飞检,问题没闭环停发当月奖金。 | ||
酒店工程部组织结构5
酒店工程部组织结构是工程部内部分工协作的基本框架。它通过事先规定工程管理的对象、工作范围和联络路线等,保证酒店工程管理活动有序而高效地进行。
依据酒店类型、规模、经营目标等不同,工程部一般有三种可供选择的组织结构,即专业制、区域制和运营制。一般而言,小型酒店(300间客房以下)或新开业的酒店多采用专业制组织结构;单体大型酒店(600间客房以上)或功能区较为分散的度假酒店多采用区域制组织结构;中型酒店(300~600间客房之间)和连锁酒店更适合采用运营制组织结构。
(一)专业制
酒店工程专业制组织结构,源于酒店土建工程项目,在酒店基建项目经理部基础上形成。
| 设立背景 | 公司工程多,车和人杂,得有人管账管合同管付款。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管车账、司机钱、机械费、外包合同和付款。 | ||
| 工作内容 | 请款记账、核gps、算绩效、审外包产值、签合同、付工钱。 | ||
| 协作关系 | 跟司机、机械班、外包队打交道;向项目经理汇报;和财务对接付款。 | ||
职责描述:
1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;gps/北斗记录核对;车辆保险;
2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。
3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。
任职要求:
1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;
2、具备有1年以上行政类工作经验,熟练使用办公软件;
3、头脑灵活,善于沟通,工作积极负责,具备一定抗压能力。
| 制定目的 | 新项目交楼前怕房子有大毛病,业主收房后集体闹意见。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业分公司、项目所在公司、管理公司物业管理部。 | ||
| 职责分工 | 物业分公司负责验收检查写报告;项目公司负责交房整改;管理公司负责盯重点问题。 | ||
| 管理要求 | 水电燃气全通、设备调好、楼里打扫干净、卫生间做48小时闭水、资料备齐、质检合格才移交。 | ||
| 监督与检查 | 验收前要培训、带工具、填清单;查出问题当场签字;整改完再验;没做完不能入伙;不配合就书面催;谁漏查谁负责。 | ||
物业移交与接管验收工作程序
1总则
1.1接管验收是指发展商在新项目竣工验收合格后,将该项目向物业管理单位移交,物业管理单位按照合同的约定代表全体业主为防止接管物业出现严重质量问题,导致业主广泛投诉而采取的替业主提前服务式的验收。
1.2通过以顾客期望为中心的接管验收,可以更好地帮助地产开发把好质量关,维护ee品牌。因此,项目所在公司、物业分公司均必须严格遵守本规定,有计划地做好物业验收及接管工作。
1.3由于接管验收的重要性,为了更有效地监督工程保修、整改的实施,在接管验收结束以后的工程尾款支付期间,需增加物业总经理支付审核的权力。
| 设立背景 | 公司要帮电子厂做自动化改造,得有人懂设备又会管项目。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 提设备方案、盯系统商干活、管整个项目进度。 | ||
| 工作内容 | 想怎么用设备减人、跟厂商对规格、看设计图、跑验证测试。 | ||
| 协作关系 | 和系统集成商天天对接,向项目经理汇报,配合客户现场调试。 | ||
技术工程师(fa(实装贴片机设备)) 岗位要求:
1. 在自动化公司进行项目管理、设计等工作2年以上工作者优先考虑,
2. 熟悉电子制造设备行业、以及整理工业流程。
3.自动化一体化专业毕业,能长期出差,
4.日语或者英语熟练
岗位职责:
1. 针对电子制造企业需求的人少化、自动化诉求、进行设备提案构思,
2. 同时管理和指导系统集成商进行规格确认、设备设计、开发、验证等工作,
3.还有具有对项目进行整体综合管理及推进。 岗位要求:
3.还有具有对项目进行整体综合管理及推进。
| 制定目的 | 怕大家学偏了方向,考前心里没底,想让复习有重点、不跑题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 考物业管理师的人,要学经济学那块内容。 | ||
| 职责分工 | 出题老师定范围,培训机构教重点,监考老师按大纲判卷子。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过需求供给这些基础,不能只背不练应用题,不能忽略物业管理里的实际例子。 | ||
| 检查与监督 | 教材标清掌握/熟悉/了解三档,每章配练习题,模考后讲错题,三次模考低于60分要重学对应章节。 | ||
物业管理师考试大纲-物业管理综合能力
第一章 经济学知识与应用
(一)考试目的
本部分的考试目的是测试应考人员对经济学知识的掌握程度,以及对需求理沦、供给理论、均衡价格的确定、弹性理论、规模报酬、成本理论、市场失灵等知识在物业管理中应用的掌握程度。
(二)考试基本要求
掌握:需求以及影响需求的主要因素和需求法则的基本内容。供给的方式,供给规律,弹性理论,边际收益递减规律,规模报酬,以及成本理论。
熟悉:均衡价格的决定,影响需求弹性的主要因素,影响供给弹性的主要因素,生产理论,以及市场失灵与政府调节相关内容。
了解:需求量与需求的异同,个人需求与市场需求的关系,供给函数,市场均衡,弹性系数及其意义,生产函数,边际成本,外部性问题。
| 设立背景 | 公司管着好多物业项目,得有人盯外委服务、收物业费、定计划、处理投诉这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好几个项目日常运转,确保服务达标、费用收齐、计划落实、投诉解决。 | ||
| 工作内容 | 招外包公司、评供应商、定考核指标、催物业费、审工作计划、搞培训、查品质、办社区活动、跑市场投标。 | ||
| 协作关系 | 跟外包公司打交道,向物业管理中心汇报,和项目上各岗位配合,跟工程部偶尔联动,还要对接市场部一起投标。 | ||
职责描述:
1、负责分管项目各类外委服务(包含但不限于日保、消杀、石材养护、绿植绿化)的招投标及供方评估、考核、退出等工作;
2、完成分管项目年度经营管理指标的制定、审核、执行及考核工作;
3、负责分管项目物业费用的催缴督导,并结合项目实际情况进行收费考核;
4、负责审定及督导分管物业项目年、季、月度工作计划及实施;
5、负责组织及审定分管物业项目所有岗位(除工程外)作业指导书落地,并实施相关培训;
6、负责所管理区域重大事件与重大投诉的处理,处理进度及结果及时上报物业管理中心;
7、指导分管物业项目社区文化活动的开展;不定期针对项目开展品质督导、暗访等工作;
8、负责分管区域的市场调研及市场拓展和投标组织等工作。
| 设立背景 | 公司接了汽车厂焊接线项目,得有人写程序调设备。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写plc程序、调焊接线、修现场故障、出技术文档。 | ||
| 工作内容 | 做离线编程、去现场调试、处理电气问题、写手册、回客户消息。 | ||
| 协作关系 | 跟机械工程师一起改图纸,向项目经理汇报,配合机器人厂家调参数,帮售后同事解难题。 | ||
工作职责:
1、负责汽焊接生产线电气控制系统软件离线编程与在线编程;
2、车身焊接生产线系统及其他自动化系统的调试;
3、参加现场调试并处理电气故障,提出产品改进措施;
4、负责售前售后技术支持,解决用户疑问,确保客户满意度;
5、确定最终产品或系统,并准备生产文件、使用手册等相关文件资料。
任职资格:
1、机电/自动化控制/电气相关专业大学本科以上学历;
2、熟悉白车身焊接工艺,三年以上工厂电气控制设计/维护经验;
3、熟悉siemens or rockwell plc其编程;
4、熟悉常用点焊及弧焊机器人及其控制系统;;
5、能进行简单的焊接系统设计及设备安装调试;
6、具有熟练的英语应用能力;
7、高度责任心,能独立完成工作;
8、适应经常性出差。
| 制定目的 | 怕教学计划乱套,学生学不到东西,毕业设计没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 本专业所有老师和学生,还有课程设计、毕业设计这些事。 | ||
| 职责分工 | 专业负责人牵头干,老师各管各的课,辅导员配合盯学生。 | ||
| 管理要求 | 每月跟辅导员碰一次,资料全存好,实践环节不能漏,毕业设计全程带。 | ||
| 监督与检查 | 教研室主任每月查进度,系主任抽查汇报材料,没按时交就补,拖三次要谈话。 | ||
1、按质按时组织并完成本专业计划的制定、修订及论证。
2、按质按时组织并完成本专业教学实施方案的制定及修订。
3、按质按时组织并完成本专业实践教学(含课程设计、毕业设计)实施方案的制定及修订。
4、定期(每月)与学生辅导员及班主任联系,研究有关专业教学活动的问题。了解学生对课程教师的反馈意见,并定期(每月)向教研室主任和系主任作书面汇报。
5、做好本专业、课程教学资料整理和存档工作。
6、组织本专业学生专业实践活动,积极参与本专业的教研活动。
7、做好本专业学生的毕业设计指导工作。
8、参与对本专业的教学效果追踪调查,负责写出调查分析报告。
9、完成系领导和教研室主任交办的其他工作。
| 制定目的 | 怕现场乱套,工人出事,工期拖后,钱花超了,大家心里没底干着急。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有在工地干活的人,管安全、进度、质量、钱、合同、信息、班组吵架。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头扛,安全员天天盯,班组长管自己人,技术负责人编方案,大家互相看着点。 | ||
| 禁止行为 | 不准不戴安全帽上高处,不准瞎改图纸,不准拖着不报材料价,不准让没培训的工人直接上岗,不准计划写了不执行。 | ||
| 检查与监督 | 每周开碰头会查进度,安全员每天转三圈记问题,月底考核打分,差的要重学重干,三次不过换人干,检查结果贴墙上看。 | ||
施工现场管理首先要有全局意识,对每道施工工序都要心中有数,这样安排任务的时候才不会感觉混乱,其次不能带思想或者说带观点去管理,比如说这个班组是你朋友或者是你介绍的,你就与他方便而影响其他人,这样是不对的,再来就是要有一份完整的全面的施工计划,并且要落实,这点是最重要的,没有计划的工作可以说是漫无目的的,最后要调节好各个班组之间的矛盾,因为无论什么工种肯定会有交叉环节,有交叉肯定就会有矛盾,协调也是施工管理的一个方面
从大方面讲,施工管理主要分为三管三控一协调。就是指安全、合同、信息管理,进度、质量、成本控制,还有就是组织协调,我上面讲的基本都属于协调里的。
| 制定目的 | 物业要管好广场,得靠人。人不行,服务就差。培训让人懂规矩、有态度、会干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 新招的客服、维修、保安、保洁这些员工。教他们怎么接电话、修设备、巡逻、扫地。 | ||
| 职责分工 | 客户服务中心牵头定计划。各部门主管带人练。物业经理盯着看练得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不许没培训就上岗。不许培训走过场。不许学完还按老办法干。不许漏掉投诉处理和火灾演练。 | ||
| 检查与监督 | 岗前训3天,入职后马上练;半年一次复训。主管每月查笔记和实操。没完成扣当月绩效。检查结果贴公告栏。 | ||
**城市广场物业管理员工培训方案
在多年的物业管理实践中,我司已形成了一整套规范的培训体系,造就了一支专业化的物业管理队伍,并不断壮大,这是我司完成“**城市广场”物业管理目标的有力保证。
(一)培训意义
对员工进行不同阶段的培训,是圆满完成委托管理目标的保证
(二)培训目标
培训目的是在态度、知识、技能三方面加强和提高,改进员工的行为和表现。培养出高素质的物业从业人员。
通过系统的培训,加强员工对管理服务的认识,改进工作态度,做到“服务第一,质量取胜”。
(三)培训的方式
“**城市广场”客户服务中心员工培训分三步进行,客户服务中心将根据不同时期,不同情况制定有针对性的培训计划。
| 设立背景 | 小区房子老了要修,水电气坏了得马上弄,住户报修不能拖。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 修房子、修水电、修管道,让住户家里啥都转得动。 | ||
| 工作内容 | 接报修电话、4小时内到场、记维修单、做回访、填档案。 | ||
| 协作关系 | 听工程主管安排,跟客服对接报修单,和住户当面沟通修啥、咋修、修好了没。 | ||
物业公司维修工岗位职责4
一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管处制定的各项规章制度,加强政治文化和技术学习,提高自己的业务技术水平。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼貌待人,不吃卡住户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待,事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、熟悉小区各类房屋结构,完好程度及水、电、气、通讯、闭路等设备的管线、网络走向,上、下排水管道等设备的完好情况,保障正常使用。
四、请修服务不超过4小时到场,大修不超过72小时到场。一切为住户着想,保证服务及时到位,且回访满意率达90%以上。
五、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案。
六、完成上级交办的其他临时工作任务。