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设施管理员

时间：2026-11-08 16:55:23

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发布时间：2026-11-08

适用岗位：设施管理员、值班电工、运维工程师

制定目的	怕停电没人管发电机，出事了乱套。要让发电机随时能用，不出安全问题。
适用范围	配电房值班员管发电机房，盯油、水、电、清洁、试机这些事。
职责分工	机电主管批人进房，值班员天天守着、检查、记录，管理处盯着执行没。
禁止行为	不许乱进机房，不许机油水位不对还开机，不许记录空着不写，不许消防器材缺损。
检查与监督	值班员每班查一遍，主管每月抽看记录，月底交台账，漏一次扣当月绩效100元。

住宅小区发电机房管理规定

1、发电机房由配电房值班员管理，非工作人员进入发电机房，须经过机电主管或管理处批准后，由机电值班员陪同方可入内。

2、配电值班员必须熟悉发电机的基本性能和操作方法，发电机运行时应做经常性的巡视检查。

3、应经常检查发电机的机油位，冷却水水位是否符合要求，柴油箱中的储蓄油量应能满足发电机带符合运行8小时用油量。

4、发电机一旦启动运行，值班员应立即前往机房观察，启动送风机，检查发电机各仪表指示是否正常。

5、严格执行发电机定期保养制度，做好发电机运行记录和保养记录。

6、各类检修、操作用具摆放整齐，配备齐全。

7、保持机房清洁，地面、墙壁、设备无积尘、水渍、油渍，不得堆放杂物。

8、每月试运行一次，平时应将发电机置于自动启动状态。

设立背景	大楼设备要有人管，停电停水得马上修，不然住户会投诉。
核心职能	管电管水，修坏掉的设备，保证灯亮、电梯动、水能流。
工作内容	配电室巡检、电梯机房保养、换灯泡、试发电机、擦配电箱、接单修住户家水管电线。
协作关系	听工程主管安排，和保洁员一起清设备周边，帮客服部处理报修单，跟保安说停电区域，偶尔配合装修队改线路。

设立背景	小区要开健身房，得有人看着管着用着，不然器材没人管、业主不会用、安全没保障。
核心职能	管器械、迎业主、教使用、收钱、报修、盘点东西、买新货。
工作内容	擦器械、查坏了没、填消费单、迎人进门、教怎么用、报修、数库存、填采购单。
协作关系	听领班安排，跟管家服务中心交钱交单，和维修师傅对接坏器材，帮业主解决问题。

制度目标	管好电梯机房，不让乱进乱动，保证设备安全运行。
职责分工	工程部电梯管理员定制度、管人；值班员守规矩、做记录、报问题；经理批人进机房。
核心条款	非工作人员不能进；进要登记；不准吃东西；不准接临时电；不准吸烟；不准动消防器材；不准焊割；保持干净。
执行要求	每天抄数据、填表、巡检；有问题马上处理或上报；交接班要签记录；人不到不能走；出事没完接着干；工程部查落实。

设立背景	游泳池开放需要有人盯着安全，怕出事没人管。
核心职能	看着泳池里的人别出事，发现危险马上出手，水质设备也得盯紧。
工作内容	开池前吸尘测水，坐高台盯人一圈一分钟，摆好竹竿救生圈，查标牌和设备。
协作关系	听保安主管安排，跟管理员一起管进场秩序，找工程部修设备，出事要报120和上级。

制度目标	防止拆设备时出事，不让旧东西害人，让干活不乱套。
职责分工	使用单位打报告、做准备；施工单位定方案、办手续、干活；设备部评审、监督、管台账；财务部管账、销资产。
核心条款	八种情况能拆，比如国家淘汰的、坏了的、用不上的、设计改了的。
执行要求	填表申请→一周内评审→领导批了→两天内开工→全程盯现场→完工清场→特种设备还要去监局销户。

制定背景	教室宿舍食堂这些地方老出问题怕设施坏了影响上课怕学生用着不安全得有人定时看看修修不然小毛病拖成大麻烦
适用范围	全校所有教室宿舍食堂厕所车棚功能室还有各种教学用的设备设施
职责分工	总务处牵头干这事各班班主任配合检查教室宿舍体育老师管体育器材实验员盯实验电教设备校长最后把关监督
管理规定	校舍每学期查一次，寒暑假动手体育设备也是一学期一查实验电教设备期中、期末各查一次坏了必须马上修或换新
监督与罚则	检查完填登记表交总务处存档发现没修的扣当月绩效分两次不修的要找人谈话总务处每月抽查三处地方查到漏检的记入考核问题严重就全校通报

制定目的	怕火警乱报乱动，耽误救火时间，也怕真着火没人管。
适用范围	消控室、保安巡逻员、工程部管道工、保安部经理、主管。
职责分工	经理主管带头干，保安巡逻快去查，工程部修设备，消控室盯屏幕记事。
管理要求	报警马上跑现场，误报要复位，危险作业立刻停，煤气漏了赶紧修，喷淋响了先灭火。
监督与检查	值班记录必须写清楚，保安部每天翻记录，工程部每周对设备，没写没修就扣当月绩效，三次不改调岗。

制定背景	怕消防器材坏了用不了，火灾来时没法救火，得保证随时能用。
适用范围	全园老师、总务处、所有灭火器和消防工具。
职责分工	总务处负责检查保养，全体老师要会用、会报修、不乱动。
管理规定	不准挪用消防器材，不准无故损坏，要保持干净、干燥、好拿取。
监督与罚则	老师发现坏了马上报总务处，总务处登记、维修或换新；乱动乱砸要挨批评，弄坏得自己买新的赔上。

制定背景	物业做事太随意，业主投诉多，服务标准不统一，怕大家糊弄事，得立个规矩管住日常干活。
适用范围	所有住宅小区的物业服务企业、管理人员、一线员工。
职责分工	物业经理带头干，客服和维修组具体做，业委会和街道不定期查，查到问题要反馈。
管理规定	必须挂牌上岗、电话24小时有人接、报修48小时内回、收费项目全公开、档案资料全存电脑、装修天天巡、垃圾每天清。
监督与罚则	每月打分，每项扣分写清楚，分数低的要整改，连续两次不及格换人，检查结果贴公告栏，业主能提意见。

设立背景	公司要办外国人工作许可、签证这些事，得有人专门管外事和证照。
核心职能	管外事备案、证照、合同、办公环境、差旅、费用统计这些事。
工作内容	办工作许可、更新营业执照、管合同、买文具、订机票、算差旅费、记各校区开支。
协作关系	跟hr同事对接外籍员工材料，向行政主管汇报，配合财务核费用，帮校区老师处理行政需求。

制定目的	怕花木基地建得乱七八糟，种不出好花，影响小区绿化效果。怕场地不平、排水不好、棚子倒了伤人。
适用范围	园林绿化主管、工人、物业经理，花木基地所有地方和工具设备。
职责分工	主管负责安排活儿、盯现场；工人干活听指挥、注意脚下；经理批方案、看落实。
管理要求	清理杂物再动工；棚子要绑牢；水泥地做在主干道；排水沟必须修；用电找机电部弄。
监督与检查	主管每天转场检查，经理不定期抽查，没做到就重干，出事要担责，记录进考评档案里。

制定目的	设备老了容易坏，夏天空调拼命转，冬天锅炉猛烧气，怕突然停摆影响住户生活。
适用范围	物业工程维修部所有人，各项目机房、配电房、水泵房这些地方。
职责分工	经理盯全局，领班天天查设备和人，员工守规矩干活，谁管哪台机器谁负责到底。
管理要求	故障马上修，脏乱立刻清，漏油漏水不准有，报表天天看，耗电异常马上找原因。
监督与检查	办公室主任抽查，领班每天写检查记录，没做到扣当月绩效，三次不改调岗换人，月底开例会通报问题。

设立背景	学校教学科研和师生生活离不开水暖保障，冬天要供暖，平时要用水，管道坏了得有人修。
核心职能	管全校水管暖气管，保证不漏水、不堵塞、能供暖、水干净，设备不出大毛病。
工作内容	每天巡检管网，定期疏通下水、清理化粪池，保养水泵消防设备，清洗水箱，维护喷泉，随叫随修。
协作关系	听班长和中心主管主任安排，跟物业、学生公寓对接报修，配合其他维修人员抢修，向中心汇报偷水等问题。

制度目标	让斜巷提升更安全，管好轨道、钢丝绳、绞车这些设备，不出事。
职责分工	使用单位管轨道钢丝绳绞车；把钩工检查车辆连接；司机信号工要持证；机电部门开罚单。
核心条款	不准超车数、不准连不好、不准超高宽、不准爬蹬跳车、红灯不亮不能提、挡车器常关。
执行要求	每天开车前必查，信号必须用，失爆马上改，轮子卡死要罚，罚款从工资扣，月底统一办。

设立背景	馆校用电安全和日常运转需要专人管电
核心职能	管供电设施、修线路设备、保用电安全、防火防盗电
工作内容	装维护供电设施、查修用电设备、检修电话广播、抄表收电费、保养维修机械
协作关系	向综合总务处汇报，配合房管员查表收钱，接受科长监督，跟经理对接任务，和用户签合同

制度目标	让大家别乱动消防东西，保证着火时能马上用上。
职责分工	消防管理部门管审批和监督；专职人员天天查、月月检、年年修；各部门负责自己地盘的消防器材不被占不被挪。
核心条款	不能随便用消防器材；不能堵通道和出口；不能挪、拆、停消防设施；要按标准配够数量。
执行要求	专职人员每天看灭火器、每月测应急灯、每半年查消火栓、每年做水压测试；发现坏了马上换；巡查问题当天改掉；检查结果要记下来。

设立背景	公司内部通讯软件上设施问题太多，需要专人盯
核心职能	管设施问题答复、考勤、文档、资产、工程遗留、会议
工作内容	回头条圈提问、核外包考勤、收存运营文档、查固定资产、跟工程问题、整会议材料
协作关系	听设施经理安排，和外包团队、供应商、其他部门同事打交道，有时要对接审核人员

设立背景	物业要管好设备和维修，得有人天天盯着干这事。
核心职能	修东西、保养设备、抄表、处理报修、做记录。
工作内容	查设备、做保养、写巡检记录、修坏了的、帮业主修东西、抄水电表。
协作关系	听管理处主任安排，跟品质部打交道，配合供电供水供气单位，和业主沟通，带手下干活。

制度目标	管好水电气，不让出事，保护师生安全，保障教学不中断。
职责分工	后勤管用水，电工管用电，基建科修供水设备，各班各处室管自己区域用电用气。
核心条款	桶装水要合格，水管要常查，电线不能乱拉，人走关电，燃气不能私改，胶管要换新。
执行要求	日常巡查必须做，问题当天报当天修，水箱定期洗，配电室锁好，漏气立刻关阀报修，每月检查记录留底。