| 制度目标 | 保护会计档案不被弄坏、丢掉或泄密，让它能好好当证据用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务科负责整理立卷和暂存一年；档案室负责接收保管和销毁；领导审批关键事项。 | ||
| 核心条款 | 原件不外借，特殊要批；账本报表分5年、15年、25年、永久四档保存；销毁要清册 双人监销。 | ||
| 执行要求 | 每年终了后一个月内整理归档；移交前编清册；销毁前鉴定 报批 双人监督 签名留底；复存重要资料。 | ||
人民医院会计档案管理制度4
1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。
2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。
3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。
4、各种会计档案保管的期限:
(1)5年保管期:会计月、季报表
(2)15年保管期:总帐、明细分类帐;原始凭证和记帐凭证;会计移交清册
(3)25年保管期:现金日记帐、银行存款日记帐
(4)永久性保管期:会计年度决算报表;会计档案保管，销毁清册;职工工资及奖金发放清册。
| 制定背景 | 设备乱放乱用，没人管保养，坏了没人修，账和实物对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有科室、所有医疗设备。 | ||
| 职责分工 | 科室设专人管设备，设备科负责检查、对账、维修支持。 | ||
| 管理规定 | 设备归医院，科室只用不管买；每台设备要有操作规程；异常马上停机报设备科；贵重设备专人专管。 | ||
| 监督与罚则 | 设备科随时查操作登记；每年科室对账一次、跟财务对账一次；损坏要赔；不按规程用设备要追责。 | ||
附属医院医疗设备使用保管制度
1、全院所有医疗设备的所有权统归医院，各科室只有使用权，同时负责日常清洁、保养、管理的责任。
2、为加强科室仪器设备的管理，各科室必须设立兼职或专职设备管理人员，负责对本科室仪器设备的申请购置、仪器保管、日常保养、使用指导、安全检查、设备账卡、定期核对、信息反馈及报废等工作。
3、各科室对拥有的所有仪器设备必须建立操作规程、保养、维修制度，并认真做好使用情况登记，对大型贵重仪器设备应安排专人负责。
4、各科室对本科室仪器如发现异常，应立即停机并及时通知设备科有关人员，确保人机安全。
5、凡单价在贰佰元以上、耐用期在一年以上的医疗仪器设备，均按固定资产管理办法进行管理。
6、凡属固定资产的医疗仪器设备，必须建立固定总账，做到一物一账一卡。