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hr招聘专员

时间：2026-11-09 06:59:51

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发布时间：2026-11-09

适用岗位：hr招聘专员、部门主管、门店店长

制定背景	新员工太多，试用期乱七八糟，转正没标准，老拖着不办。
适用范围	所有刚进公司的新人，不管哪个部门。
职责分工	人力部定时间、发表格、做评估；部门经理写评语、提意见；副总批缩短试用。
管理规定	必须干满三个月才能转正；总结要提前一周交；超六个月不行；表现好可提前转正。
监督与罚则	人力部盯时间点，到期不交总结算自动延期；评估不合格就辞退或再试；人力部每月查转正进度表。

公司员工手册:工作制度

用工制度

本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同，由公司与员工双方共同签署后方可生效。

试用期

本公司员工入职后都要经历为期三个月的试用期，入职时间以人力资源部核准的时间为最后依据。试用期满前一周内，员工向上级主管经理提交工作总结一份。员工的上级主管经理及人力资源部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工;不合格者，可考虑辞退或适当延长试用期(但总试用期不能超过六个月)。员工试用期满后应于人力资源部领取转正申请表后送交人力资源部提出转正申请。如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请人力资源部审核后由主管副总经理批准可缩短试用时间。

试用期计入员工在公司的劳动服务期内。

制定目的	员工老提环境差，想让干活更安心点，少得职业病，大家身体好点。
适用范围	管接触有害岗位的员工，管培训、招聘、防护用品、检查这些事。
职责分工	部门负责人牵头改手册和招人审核，安全员做检查和发用品，安委办盯着上报和备案。
禁止行为	不许招不满十八岁小孩，孕哺乳期女工不能干有害或重活，防护用品不能不发不记账。
检查与监督	每月查一次环境，填表交双份；用品旧换新要签字；没做到就补材料，超三次扣绩效；安委办每季核对台账。

制定背景	开业前人手不够，怕招来的人不靠谱，想把好第一道关。
适用范围	所有开业前来应聘的新人。
职责分工	人事部负责招人培训，店长盯着考勤纪律，经理抽查执行情况。
管理规定	带齐照片和身份证才能进培训；七天内不能随便走人；必须守公司规矩。
监督与罚则	缺材料不给培训；吃饭管但工资等考核完一起发；走人就别想拿钱；店长每天点名记考勤。

设立背景	招人太慢了，业务部门天天催，得有人专门盯这事。
核心职能	筛简历、打电话约面试、管招聘网站、填表格。活儿挺杂但都得干。
工作内容	看邮箱简历、打电话约时间、刷招聘网站、更新账号、填数据表、交报表。
协作关系	跟用人部门对接岗位需求，向hr主管汇报，和面试官约时间，偶尔帮行政打印材料。

制定目的	公司发现销售乱哄哄的，客户老投诉态度差、信息不准，想让大家做事有规矩，客户来了不慌，签单更顺。
适用范围	所有卖房子的销售员，管他们怎么接待客户、谈价格、填表格、穿衣服、守秘密。
职责分工	销售主管带头盯，销售员自己照做，行政部不定期翻登记表和录像抽查。
禁止行为	不准私自改合同、不准收额外钱、不准代人转房、不准接电话冷落客户、不准东倒西歪没精神。
检查与监督	每天填表交主管，三天内必须追客户，主管每周看表突击检查，漏填一次提醒，两次扣钱，三次谈话，月底汇总打分。

制定背景	新员工入职流程乱，资料不全，体检没要求，试用期长短不统一，劳动合同签得不规范。
适用范围	所有新进员工和负责招聘、人力、部门管理的同事。
职责分工	人力资源部牵头办手续，用人部门提建议，部门负责人批入职，人事查档案和合同。
管理规定	入职要交齐证件复印件，体检证明必须有，合同当天签，试用期按合同期定，不能超时。
监督与罚则	入职当天培训制度，每月查考勤和档案，资料造假直接处分，体检不合格调岗或解约。

制定背景	以前职业病防治乱糟糟的，大家不懂啥危害，也不知咋防护，老出问题。
适用范围	全公司所有员工和干活的地方。
职责分工	教育培训部门管培训，人力资源管签合同，矿宣传部管宣传，医院管体检，工会管检查。
管理规定	上岗前得培训，签合同时要讲清危害，危险地方贴公告，定期体检并告诉结果。
监督与罚则	各部门自己干，工会每季度查一遍，发现问题马上改，不改就通报批评。

制度目标	让员工知道该干什么、怎么干、干好有啥奖励、干不好有啥后果。让大家干活有规矩，公司管人有依据。
职责分工	人事部负责日常执行和培训；各部门主管负责考核和监督；总经理管任免和最终审批；董事会管高管任免。
核心条款	入职要试用，转正看考核；请假要填单子，病假要医生证明；打卡不能代打；上班不能做私事；犯错分三类处理。
执行要求	新员工先培训再上岗；考勤每天打卡；请假必须提前申请；考核每季度一次；奖惩由主管提报、逐级审批；违规马上处理不拖拉。

制度目标	让人事工作有章可循，岗位责任不糊弄，新来的知道干啥，老员工清楚自己该负啥责。
职责分工	hr负责人盯全局，招聘组负责找人，培训组带新人上手，薪酬组算工资，绩效组做考核，行政组管日常事务。
核心条款	岗位要写清职责，招人得按需来，培训不能走过场，工资要按时发，考核要真实记录，员工意见得有人听。
执行要求	新制度贴公告栏，全员签收确认，每月查一次执行情况，问题当周反馈，季度汇总改进建议，留纸质记录备查，主管每月抽查两份档案。

制定目的	公司人多档案乱，怕丢怕错怕乱翻，想让每个人资料整整齐齐、清清楚楚、找得到用得上。
适用范围	所有试用期员工、正式员工、促销员，管他们入职到离开的全部纸质和电子材料。
职责分工	hr经理牵头建规矩，hr专员收材料、归档、更新、保管，部门主管配合交材料，hr经理每月抽查一次。
禁止行为	不准私拿档案、不准拍照复印、不准带出档案室、不准删改电子档、不准借给非授权人看。
检查与监督	hr专员每周整理新档案，每月15号前完成上月归档；hr经理每月底检查，漏交少交扣当月绩效分，三次不改调岗处理。

编制目的	让酒店卫生检查有统一标准，不乱罚钱，服务员知道怎么做才对。
适用范围	酒店服务员、主管、经理，查卫生时用。
职责分工	服务员做清洁，主管检查打分，经理最后确认。主管和经理都要签字。
操作流程	先扫地拖地，再擦桌子椅子，最后消毒杯具。每步做完拍照留底。
执行标准	地面不能有头发和污渍，桌面无水印，杯子要透亮能照人。用白布擦，酒精喷壶消毒。

制定背景	招人太乱了，部门自己找人，人事不统一管，容易招错人、漏材料、流程拖拉。
适用范围	公司所有部门招新人的事儿，人事部和用人部门都得按这个来。
职责分工	人事部牵头干活，用人部门经理配合提需求，总经理最后拍板，人事部还要盯着执行。
管理规定	招人必须走人事部统一报批；面试前要填登记表；说清楚担保要求、证件材料、服从安排这些事。
监督与罚则	人事部每月查招聘台账，发现没报批的扣部门当月绩效分；谁漏材料谁补，三次出错停招两周；新员工入职要核对原始登记表。

设立背景	公司发展需要培训、考核、招聘、合同管理、文化维护这些事。
核心职能	管培训计划、绩效考核、招聘统筹、劳动合同、劳动争议、企业文化。
工作内容	做培训、改考核制度、盯绩效过程、协调招人、签合同、处理纠纷、搞文化活动。
协作关系	跟各部门负责人对接招聘和考核，向分管领导汇报，配合法务处理纠纷，和员工直接沟通。

设立背景	公司有多个研发项目在推进，需要有人专门帮项目组协调事务，保证进度和质量。
核心职能	帮项目团队理事情、盯进度、整文档、办会、跑外联，让项目不卡壳。
工作内容	订会议室、安排活动、更新协作平台、收意见改文档、跟进行动项、管合同文件、订票报账排日程。
协作关系	对内听项目经理和ppm中国团队安排，对外联系旅行社、活动公司、供应商、合作方，邮件电话来回沟通多。

制定背景	施工图审查干了十年，质量稳住了，事故少了。但企业造假多，数据乱填，图纸乱改，强标不守，得用制度压住这些毛病。
适用范围	管全省所有勘察设计单位、审图机构、建设单位和相关图纸文件。
职责分工	住建部门牵头定规矩，审图机构具体查图纸，勘察设计单位自己把关，主管部门盯着执行情况。
管理规定	不准造假数据，不准绕开强标，不准签完字就不管，原始记录必须实打实留底。
监督与罚则	审图机构退回不合格图纸并写清原因；查出违法问题马上报主管部门；每年抽查审图质量，通报问题单位；屡犯的暂停审查资格。

制定目的	公司制度老被领导自己打破，员工学样不守规矩，效率变低，氛围变差，得让领导先按规矩来。
适用范围	管烘焙企业高层领导，管他们怎么带队伍、定方向、建体系、分权力。
职责分工	hr牵头组织培训，高管自己带头练，部门负责人日常提醒，hr每季度看执行情况。
禁止行为	不能嘴上说按制度办，转身就自己拍板改流程；不能只抓业务不管战略；不能把该授权的活攥在手里不放。
检查与监督	下月起每月一次领导力复盘会，hr查会议记录和决策留痕，没做到的要补学案例，连续两次不改要约谈。检查结果贴公告栏，年底汇总进考核。

制定背景	招人老看不准，说话结巴的、听不懂话的、表情僵硬的都混进来了。想靠统一标准挑出能说会道的人。
适用范围	所有来面试公关岗的新人都要过这一关。
职责分工	面试官负责考，人事部管流程，部门主管最后把关。考官得记清楚每人表现，不能光凭印象打分。
管理规定	打招呼要自然，冷场要主动接话，问为啥来应聘得答出点东西。朗诵要声音清楚，表情不能呆，话题跑偏了得拉回来。
监督与罚则	每项能力单独打分，七项全测完才给总分。谁漏测或打分太随意，主管要找他谈话。分数造假直接取消面试资格。

制度目标	让招聘更规范，不乱招人。让大家知道怎么进机关事务局干活。公平选人，照顾待业青年和下岗职工。
职责分工	局办公室管发布需求和组织招聘。用工科室提申请、参与面试。分管领导一起定人选。后勤服务中心签合同。
核心条款	必须签劳动合同，新人都要试用三个月。特殊人才可免试用期。各岗位有学历、年龄、证书要求。
执行要求	科室先提申请，办公室统一招。多人一起面试，看证件。初录按1：3比例，再政审体检。最后择优定人，谁录用谁负责跟进。

制定目的	怕护士不懂专科护理出错，病人抢救不及时，查房讨论没重点，新知识新技术跟不上。
适用范围	**科专科护士、下级护士、参与会诊的护理人员。
职责分工	护士长盯日常操作，科主任管危重病例，护理部主任抓全院标准，专科护士带教并把关疑难护理。
管理要求	必须参加查房讨论，写清楚护理计划，用循证方法解决问题，推广新技能，定期更新知识。
监督与检查	护士长每周查记录，护理部每月抽查，科主任看会诊效果。没做到扣绩效，反复出错调岗或停职。

制度目标	管好宿舍，让大家住得舒服点，不乱换房间，不乱搞卫生，设备坏了快修。
职责分工	宿舍管理员负责安排房间、记床位号；电工修门锁水龙头灯管；大家都要配合检查。
核心条款	不能随便换宿舍，不能赌博酗酒闹事，走廊不能扔剩菜剩饭，雨棚每月清一次。
执行要求	每月10、20、30号固定检查，卫生差的要整改，设备坏了当天报修，检查结果贴公告栏。