| 制定目的 | 公司电话传真手机乱七八糟，装啥拆啥没人管，话费超支太多，想让大家都按规矩来，省点钱还提高效率。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司本部、控股和专业公司的人，管电话、传真、手机的装、用、修、报账这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部牵头办手续、登记、报销；部门提申请；分管副总审核；总经理批大事；综合部查登记本。 | ||
| 禁止行为 | 不准打声讯台电话，不准私开国际直拨，不准把单位电话当私人用，不准话费超标不交钱。 | ||
| 检查与监督 | 装电话三天内办好，分机当天搞定，话费每月登记，超支部分下月工资扣，不登记不报销，查登记本看有没有漏登。 | ||
房地产集团有限公司通讯工具管理办法
第一章 总则
第一条 为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的通讯工具管理，使通讯工具的配置、使用和管理合理规范，进一步提高工作效率，特制定本办法。
第二条 综合管理部为通讯工具的归口管理部门。
第三条 本办法适用与公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
| 制定目的 | 现在开会老拖时间，大家讲不到点子上，想让每次会都快点开完，说清楚事，别扯皮，干实事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 副经理以上、关键岗、重要岗的人，开每周五的例会，说工作进展和问题。 | ||
| 职责分工 | 总经办盯整体，莫艳艳记会议、收签到，部门负责人带头守规矩，行政部抽查记录。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退，不准不签到，不准带手机响，不准吸烟，不准不带本子记，不准无故不来。 | ||
| 检查与监督 | 莫艳艳每回查签到和笔记，当场提醒；迟到缺席当场乐捐，记录没交齐第二天补，超三次谈话；每月初核上月执行情况。 | ||
根据公司目前《工作例会》效率的实际情况，为了提高会议效率，规范公司的内部管理，形成在管理上有章可循、定义清楚、工作思路明确、保障工作流畅、加强执行力、规避推诿现象，确保工作目标的实现。
在"有会有议、有议有决、有决有果"会议管理理念的指导下，制定"《工作例会》的控制与管理"指导性文件。