| 制定目的 | 设备老了容易出事，办公室乱糟糟可能绊倒人，水电出问题会耽误工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政经理、文秘、管设备的、修水电的、搞卫生的。 | ||
| 职责分工 | 经理盯设备和环境，文秘报隐患，维修工按时保养，保洁员清走杂物。 | ||
| 管理要求 | 设备贴标签写日期，电线不乱拉，灭火器放门口，漏水马上报，楼梯不堆纸箱。 | ||
| 监督与检查 | 每月查三次，行政经理带着查，拍照留记录。漏查一次扣50，出事要写说明，严重要停岗学规矩。 | ||
行政经理概述:行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，行政经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大，多数拥有文科本科学位，心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能，人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
工作任务:
确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
| 制度目标 | 防止开车出事，减少交通事故，保护司机和别人安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安委会管总，安委会办公室管司机和车，营销公司自己管自己的车，设备部门管厂内小车。 | ||
| 核心条款 | 司机要三年经验没事故，不能酒驾、疲劳开车，车要年检合格，不能人货混装，厂内车要持证才能开。 | ||
| 执行要求 | 司机出车前检查车况，每周学安全知识，派车要登记，停车要停指定地方，出事马上报，学习和检查都要留记录。 | ||
1目的
为了规范公司交通机动车辆、厂内机动车辆和机动车辆驾驶员的安全管理，预防车辆伤害和交通事故。
2适用范围
公司各部门所有交通车辆、厂内机动车辆和机动车辆驾驶员
3管理职能
3.1公司安全生产委员会是公司交通安全管理工作的主管部门，对公司各部门的车辆通行安全进行监督管理。
3.2安委会办公室负责公司机动车驾驶人员、机动车的交通安全管理工作。
3.3营销公司商务支持部门负责营销公司机动车辆驾驶人员和机动车辆的安全管理工作。
3.4设备保障部门负责厂内机动车辆驾驶员和厂内机动车辆的安全管理。
4内容和要求
4.1道路交通安全管理
4.1.1 机动车辆驾驶员至少应有3年专职驾驶经验，且3年内无交通责任事故记录，经人力资源部考核录用后，报安委会办公室备案，严禁部门私自聘用专职驾驶员行为。
| 制定目的 | 怕合同乱签乱管，公司吃亏丢脸。要让每份合同都清清楚楚、安安全全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业部所有人，管所有对外服务和委托的合同，包括写、审、签、跟、存。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板签字；行政部盯审核、归档、履约进度；人事部专管员工劳动合同；执行部门自己写合同、盯对方干活。 | ||
| 禁止行为 | 不评审就乱签；没盖章就当真；超权限自己批；合同不编号不归档；口头承诺不补书面；骑缝章漏盖。 | ||
| 检查与监督 | 行政部每月查合同归档和履约，发现漏了马上报总经理；执行部门每季度交履约简报；没按时交的扣绩效；评审记录必须和合同一起存；年底行政部统算交报告。 | ||
物业部合同管理标准作业程序
一、目的
规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。
二、适用范围
适用于物业部所有合同的管理工作。
三、职责
1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。
2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。
3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。
四、程序要点
1、合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。
| 制度目标 | 让公司发展更好，文化更浓，员工管理更顺，招聘更靠谱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事部管招聘、面试、入职、转正；用人部门配合面试、带新人；总经理批需求、终面、定转正。 | ||
| 核心条款 | 招聘要公平，先内部再外部；应聘材料要真，体检要合格；入职资料不齐不能办；试用期3到6个月。 | ||
| 执行要求 | 用人部门提需求填表，人事部发信息、组织面试、安排体检；新人按时报到，填表交材料，参加培训；引导人带熟工作和规则；资料变更要及时说。 | ||
建筑公司在人事管理中，如何推进公司的企业文化发展，如何管理员工，如何招聘员工等工作呢就要有健全的人事管理制度，以下整理了详细的建筑公司人事管理制度的范本，可供参考。
1、总则
为推进公司发展，提升企业文化，健全员工管理，公司依据国家政策、法律及相关条例规定，结合自身实际情况，制订本制度。
本管理制度中所称的员工，系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。
凡公司员工，均应严格遵照执行本规章制度(除国家政策、法律、法规另有规定外。
2、招聘与录用
2.1公司对员工采用聘用制管理，基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。
| 制定目的 | 酒店人多事杂，领导单干容易出错。怕决策偏、执行乱、部门扯皮，影响客人体验和酒店运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店总经理、各总监、行政办全体成员。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头守规矩，总监们各管一块不越界。行政总监盯文件档案，营业总监抓销售合规，财务总监管钱不乱花，餐饮总监保厨房干净，房务总监守好客房洗衣房。 | ||
| 管理要求 | 开会先碰头统一想法，大事必须集体商量再报。文件收发有登记，采购花钱要留痕，厨房操作讲卫生，客房布草勤消毒。 | ||
| 监督与检查 | 管理公司定期查记录，行政办每月核对流程。谁漏做谁补，两次没改要谈话，三次出错调岗重学。检查结果贴在办公室白板上，大家都能看见。 | ||
酒店行政办公室组成及工作范围
一、酒店行政办公室的组成
金凯悦大酒店推行以酒店总经理为首的行政办集体领导，因为任何一个总经理都不可能是全方位管理的优胜者。他只能强于某些方面，而弱的方面就要借助其下属强项来充实。所以酒店行政办的组成由总经理、财务总监(行政级)、行政总监(总监级)、营业总监(总监级)、餐饮总监(总监级)、房务总监(总监级)组成。总经理与行政办必须做到公平、公正、公开管理;合情、合理、合规处事。
二、行政办的工作范围
集团是酒店的投资者，管理公司是酒店的管理者，酒店总经理是酒店的经营者。
| 设立背景 | 公司要管好后勤、保卫、水电这些事，得有人专门负责统筹 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政部所有人，盯后勤保卫水电，做计划定制度，保公司日常运转顺 | ||
| 工作内容 | 开部门会、写年度季度月度计划、管宿舍和固定资产、查水电表、修线路、搞治安检查、组织培训评比 | ||
| 协作关系 | 向行政总监汇报，跟人事部一起搞培训，和财务对接预算，配合各部门落实制度，协调保安和后勤人员干活 | ||
直接上司:行政总监(制度职责大全行政总监)
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。