| 制定目的 | 怕对讲机乱用、丢掉、弄坏，影响巡逻和应急联系，让大家用得规范点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管护卫员执勤时用的对讲机，包括拿、说、充、交这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任批例外情况，护卫员自己保管使用，班长每天看交接签字，主管不定期查。 | ||
| 禁止行为 | 不准借人、不准带出小区、不准乱调频率、不准闲聊、不准私自拆修。 | ||
| 检查与监督 | 新员工培训时学规定，班长每天交接时检查签字，每月抽查使用录音，没签或乱用扣当月绩效，三次违规停岗学习。 | ||
正家物业对讲机使用管理规定
1.0对讲机是供护卫员执行任务使用的专用通讯工具，属公司财产，每个护卫员都有责任、有义务保管好，不得遗失或损坏。
2.0对讲机只供护卫员执勤时使用，严禁用作其他用途，特殊情况报管理处主任同意方可。
3.0使用对讲机通话时，必须做到语言文明、规范，简明扼要，禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
4.0严禁将对讲机转借他人，严禁个人携带外出。如确因工作需要，须管理处主任批准。
5.0使用对讲机应严格按规定正确操作，严禁乱拆、乱拧或乱调频率，否则按违纪处理。若有损坏或丢失，视情节责令赔偿。
6.0护卫员交接班时，应做好对讲机交接验收工作，并签字予以确认，以免出现问题时互相推诿。
7.0对讲机充电器应妥善保管，正确使用。
| 制度目标 | 让医院物业队伍更专业、更稳定。招到合适的人，管好现有的人。不让人才随便走，也不让不合适的人留太久。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 管理中心负责定标准、招人、考核。部门主管带新人实习。人事做日常登记和档案。各岗位负责人管自己团队言行仪表。 | ||
| 核心条款 | 管理层要大专以上，会英语和电脑。维修工必须持证。内保得是退伍军人。新员工先实习再定岗。不合格的调岗不硬留。 | ||
| 执行要求 | 招聘时查学历证书和从业证明。每月考核打分，末位淘汰约5%。言行仪表按守则检查。实习期满由老员工签字确认。考核结果贴公示栏。 | ||
医院物业人员的招聘与管理制度
一、人员招聘
随着管理方式、管理手段的现代化，物业管理队伍的结构也发生革命性变化。物业管理人员的配备已从劳动密集型向知识和技术型转化，管理层和操作层人员比例缩小，管理人员应是高学历、高水平的复合型人才。为此，本物业管理公司在人员配备上坚持以"精干、高效、敬业"的用人原则为基础，确定"重学历更重能力、重水平更重品德"的用人标准，严把人才选聘关。管理层基本素质要求通过英语、计算机和智能化考核，学历上要求达到大专以上水平，工程技术岗位引进专业人才。
管理中心员工的配备采取内部调配与对外招聘相结合办法。
| 制度目标 | 让办公室做事有规矩，不乱来。大家知道文件怎么写、怎么送、怎么存。少出错，快点干完活。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管文件收发和存档。文印员打字传真。档案员管材料不外泄。各部门按要求办文件事。 | ||
| 核心条款 | 文件要领导签字才能发。秘密文件得标清楚。急件当天送。办公用品不能私用。公章要用前审批。 | ||
| 执行要求 | 文件三日内办完反馈。打印传真当天清完。用品领用要登记。公章外出要批准。每月检查执行情况。 | ||
办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于商业秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、经签发的文件原稿送办公室存档。