| 设立背景 | 公司人多档案乱，得有人专门管着不丢不乱不外泄。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好所有员工的档案，查、借、转都得经手，不能出错。 | ||
| 工作内容 | 收档案、整理编号、登记借阅、锁柜子、定期检查有没有潮或虫蛀。 | ||
| 协作关系 | 跟hr同事天天打交道，听部门主管安排，帮各部门查档案，偶尔和快递员对接转档。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责保管公司人事档案管理工作；
2、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；
3、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；
4、完成领导交给的其他工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，接受优秀。
2、具备良好的沟通协调能力，熟练使用office办公软件。
3、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力。
4、形象气质好，逻辑思维清晰，工作认真负责。
5、工作踏实、稳定、有管理能力。
福利待遇：
1、按标准缴纳五险一金。
2、快速晋升空间，有效地竞聘晋升制度。
3、签订正式劳动合同。
4、每季度员工聚会 员工生日会 节日礼物。
5、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利。
6、根据公司业绩，每年组织员工国内或出国旅游。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要东西，怕收发错漏耽误事，怕领导安排落空没人跟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业综合办所有文秘岗同事。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，组长管小组，文秘守自己手头文件和流程。 | ||
| 管理要求 | 文件收发要登记，机密件不外传，会议记录当天清，材料印前必校对。 | ||
| 监督与检查 | 组长每周查登记本和归档盒，漏记一次提醒，错发一次重做，三次扣绩效分。 | ||
某物业综合办公室文秘职责
一、根据公司的意图和实际情况，认真起草各种文件，协助制订各项规章制度及其他文稿。
二、负责各种机密或一般文件、传真、信函的收发、登记、送阅、整理、保管工作。
三、负责公司各种文书的整理、鉴别、统计、保管和提供使用等工作，使公文往来畅通无阻，保证工作有条不紊。
四、负责公司文件的编排、印制、校对、分发等工作。
五、负责将领导交办的具体工作，迅速落实到有关部门，并协调好各方面关系，顺利完成任务。
六、做好各种会务工作，担任会议记录、编写会议纪要、简报，撰写会议资料、报告等工作。
七、负责办公室的日常行政事务工作，开具介绍信、证明。
八、做好公司交办的其他工作。