| 设立背景 | 学校日常运转需要有人管行政杂事，比如收发信件、开会安排、接待客人这些活儿。 | ||
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| 核心职能 | 干好办公室里各种跑腿办事的活，让领导开会接待不卡壳，文件信件不丢不乱。 | ||
| 工作内容 | 收发信件、整理会议纪要、排值班表、管公章、接访来电、管固定资产、排领导日程。 | ||
| 协作关系 | 跟各处室老师对接事情，向校办主任汇报，配合教务处学工处办大会，帮领导协调外出活动。 | ||
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
| 设立背景 | 公司有好多项目在跑，资料乱七八糟没人管，得有人专门盯住不丢不漏。 | ||
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| 核心职能 | 管资料、盯项目、搞内训、传消息，不让事情掉地上。 | ||
| 工作内容 | 整理部门文件、查各项目资料、做培训记录、收发通知、记好领导安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、工程部同事天天碰，听部门主管安排，帮着跑腿传话写东西。 | ||
岗位职责：
1、部门内部资料的系统管理;
2、各项目资料的监督与管理;
3、部门内训指标的执行;
4、信息的收集、传达与反馈;
5、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、大专及以上学历;
2、工程类相关专业;
3、有施工单位资料整理工作经验者优先。
| 制定背景 | 大家上班有点松散，纪律不严，环境乱，安全有隐患，得立个规矩管一管。 | ||
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| 适用范围 | 公司所有员工，办公室、会议室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 各部门经理带头盯，普通员工照着做，办公室负责查，值班人也要守着。 | ||
| 管理规定 | 不准迟到早退，不能乱丢垃圾，不许吸烟喧哗，要穿得整齐，节约水电，注意安全。 | ||
| 监督与罚则 | 每天有人值班记情况，出事马上处理，大问题找经理，违规就扣钱，登记表要写清楚。 | ||
一. 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三. 讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。
五. 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。
六. 爱护公共财物，节约用水用电。
七. 重视防水、防盗和安全生产。
八. 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九. 严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。
十. 以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。
| 设立背景 | 公司要守法经营，各环节不能违法，得有人帮着盯法律事儿。 | ||
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| 核心职能 | 帮主管管法务，审制度、提意见、管知产、做普法、纠违规。 | ||
| 工作内容 | 写或看规章制度，参加重大决策，处理仲裁诉讼，办普法培训，查各部门违法问题。 | ||
| 协作关系 | 听法律事务主管安排，跟各部门负责人打交道，帮他们审文件、改问题，和hr一起搞培训。 | ||
岗位职责：
1.协助公司领导正确贯彻执行国家法律法规，协助起草或组织审查公司的重要规章制度；
2.协助公司各部门负责人正确贯彻执行国家法律法规和公司规章制度，审查公司各部门制定的规章制度；
3.参与公司重大经营决策，依法提出法律意见；在主持或参加公司重大经济活动中，处理有关法律工作；
4.管理公司法律事务，组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作；
5.组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作；
6.对公司其他部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改。
法务助理岗位要求
1.法律专业本科以上学历。
2.具备一定的法律谈判技巧及社会关系；
3.通晓所属行业法律事务及法规；
4.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
5.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
法务助理发展方向
可晋升为法务经理又或是企业法律顾问。