| 制定目的 | 地产设计时物业要提前看看，别等房子盖好了才发现问题难改，早点提意见省得后期麻烦。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业团队看地产新项目的图纸和资料，重点查规划、安全、设备、绿化这些地方。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头组队，评估小组实地跑、写报告，公司评审组开会把关，总经理最后签字发给地产。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏掉消防车道、车位不够、安保盲区、电梯紧挨卧室、厨房直对窗、垃圾房放显眼处。 | ||
| 检查与监督 | 地产提前1个月通知物业，物业3天内组队，7天内看完资料 考察，再7天交报告，公司3天评审，修改3天，签完就给地产，超期要说明原因。 | ||
项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引
1规划设计评估准备
1.1规划设计评估需要获得的资料。
1.1.1报批报建文件
《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复。
1.1.2企划文件
市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。
1.1.3设计文件
总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、***图)〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。
| 设立背景 | 公司要建档案库，得有人管制度和资料归档。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管档案、收发文件、写公文、办会议、登记资产。 | ||
| 工作内容 | 建档案制度，收存归档资料，收发流转文件，写印发公文，准备会议材料，记会议纪要，催办事项，办产权登记。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要档案和文件，向部门负责人汇报，配合会议安排，帮领导盯落实，和档案室同事一起干活。 | ||
工作职责：
1、按照公司档案库建设规划，建立和修订公司档案制度;
2、按照档案制度的要求，收集、保存、归档、使用公司档案资料以及档案室管理;
3、负责公司文件及其他资料的收取办件、流转和督办工作;
4、公文撰写、报批和印发;
5、协助部门负责人进行公司会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发、对会议及文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6、国有资产产权登记;
7、领导交办的其他临时性工作。