| 制定背景 | 怕放假时没人管校园出事，想天天有人盯着学生和校舍安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体行政老师，日常和节假日都要轮值。 | ||
| 职责分工 | 德育处排平时班，保卫干部排假期班。校长室监督执行情况。 | ||
| 管理规定 | 不能自己换班，早上站校门口，中午查午餐和教师值勤，放学查三清三关，假期必须按时到岗不早退。 | ||
| 监督与罚则 | 值班要写记录，有大事马上报领导。没做到的找德育处或保卫干部谈话，二次违规扣当月绩效。 | ||
中学学校行政人员值班制度
为了了解日常教育情况和确保节假日校园安全，预防意外事故发生，消除不安全隐患，对行政人员值班制定以下制度，以提高值班的效应。
1、日常工作中的行政值班由德育处排定，节假日行政值班则由保卫干部安排。
2、值班人员不得私自调换值班时间，如有特殊情况，须由相关部门调整。
3、日常工作中值班的行政人员须一早与值勤学生站立校门，中午时分检查学生午餐和各楼面教师值勤情况，同时检查教室的卫生工作。放学时，要对校园作全面巡查，督促“三清三关”，并作好记录。
4、节假日值班须准时到岗，做好交接班，不得早退，擅自离岗，有事先请假，以免影响值班工作。
5、节假日值班须对校园全面巡视。遇有异常情况须及时作出处理。
6、认真做好值班记录，如有重大事件，应立即报告上级及通知有关部门。
| 设立背景 | 学院领导需要有人帮着处理日常事务，还要给教学科研一线做服务支撑。 | ||
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| 核心职能 | 管办公室运转、写材料、管公章、盯评估、协调人员、收发文件、管档案、报信息、管财务杂事、开会议、办接待。 | ||
| 工作内容 | 填工作日志、写计划总结、开党政会、管印章、排值班、查档案、报数据、盯评估材料、收发文件、管网站信箱、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听学院领导安排，跟教学科研秘书、档案员、信息管理员一起干活，和学校党政办对接，配合党总支负责人，向院领导汇报问题。 | ||
根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定，外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责，当好学院领导的参谋和助手，全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务，保证学院办公室工作正常运转，并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时，协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议，起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。