| 制度目标 | 让开会不乱，思路清楚，大家想法一致，工作能顺利推进。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管公司级和例会；副总管专业会；部门主管管自己部门会；工程部管技术类会。 | ||
| 核心条款 | 会议要提前报批，按时间地点开，不能随便改期，重复内容要合并，小会不能撞大会。 | ||
| 执行要求 | 办公室每周六发会议计划，改期要提前三天申请，迟到早退不行，每次会议要有记录，纪要要发，上次会议落实情况要检查，还要考核。 | ||
1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、交流信息，以达到厘清思路、统一认识，按照"精干、高效"的原则，办公室负责做好公司会议的管理的服务工作，以保证公司各项工作的顺利推进。
2、会议的类型:
(1)、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后，由办公室负责组织召开。
(2)、 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责召开。
(3)、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
(4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。
| 编制目的 | 让维修工作有章可循，不乱来，不出事，保护大家安全，也保护小区设施。 | ||
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| 适用范围 | 各管理处干房屋维修活的人和设备。 | ||
| 职责分工 | 维修工自己动手，工程主管安排计划和把关，管理处主任批钱，维修管理员最后检查验收。 | ||
| 操作流程 | 先培训再上岗，每天巡查记问题，按计划保养，领材料要登记，现场设警示牌，高空作业有人盯，提前通知业主，完工写清材料用多少。 | ||
| 执行标准 | 巡查要定时，问题当场修或记录上报；警示牌必须摆好，围护要牢靠；高空作业戴安全带，有人看着；通知业主得提前一天发；维修单写清楚完成情况和材料消耗；验收不合格马上返工。 | ||
1.目的
确保维护、维修工作的正常开展，规范维修工作程序。
2.适用范围
适用于各管理处的房屋维修维护工作。
3.内容
3.1从事维修工作的人员需接受岗前培训。管理处负责岗位培训工作，专业技术培训除公司组织的技术培训外，还应参加行业有关培训。
3.2维护维修人员每日定时对公共设施设备进行巡查。对即时可以处理的维修项目应即时维修，对不能及时维修的项目作详细记录，填写巡查记录表，并及时上报领导跟进处理。
3.3工程主管负责制定公共设施设备及房屋维护保养计划，根据计划及时对设施设备及房屋进行维护维修保养。
| 设立背景 | 公司要管钱管账管办公用品，得有人天天盯着现金支票和银行来往。 | ||
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| 核心职能 | 管钱、开票、跑银行、买办公用品、整文件、办社保这些事都归ta干。 | ||
| 工作内容 | 保管支票、审费用单、开发票、收付款、报账、买纸笔、归档文件、填社保表。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部同事核对账目，向部门主管汇报，帮各部门同事买用品、报账、查档案。 | ||
岗位职责：
1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;
2、根据公司财务制度的相关规定，进行各项费用的审核，开具增值税销项税发票等;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理，资金收付、报销等具体工作;
4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;
5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;
6、负责行政人事相关工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、专科以上学历，财务、会计、经济、管理类相关专业毕业，有会计从业资格证书;
2、熟练操作企业网银，有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;
3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;
4、熟悉国家相关财税法律法规，能熟练使用财务软件及各类办公软件;
5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;
5、正直诚信、踏实严谨，有责任心，具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。