| 设立背景 | 小区需要有人管安全和消防，不然出事没人负责，得有个人盯住这块事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管治安、管消防、带保安队、处理突发事、检查设备、做培训、管装修现场。 | ||
| 工作内容 | 盯保安值班、改记录本、查消防器材、教消防知识、批请假、考队员、讲装修规定、看施工安全。 | ||
| 协作关系 | 听管理处经理安排，跟保安员一起干活，和装修队打交道，配合业主服务，跟其他部门偶尔搭把手。 | ||
住宅小区物业安全部主管岗位职责
*在管理处经理的领导下，对所管辖区内的治安、消防负责。
*负责对当值保安进行岗位督导，发现不合格操作当场予以纠正，对各班保安质量记录进行初审。
*负责对突发事故应急处理的现场协调。
*负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理。
*负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传。
*负责对队员考勤和请假审批及工作考核。
*负责对装修施工队介绍小区《装修管理规定》并对现场进行安全监督和现场管理。
*协助完成管理处布置的业主特约服务。
| 制定背景 | 山庄没人管夜里和节假日的事，容易出乱子。怕安全没人盯，运营出问题没人协调。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 主管级以上管理售货员，节假日和公休日值班。 | ||
| 职责分工 | 行政办排班，值班经理执行，总经理批准离岗，前台收银员配合开保险柜。 | ||
| 管理规定 | 不能离开山庄，必须按时交接钥匙，保险柜要两人一起开，万能钥匙不能乱放。 | ||
| 监督与罚则 | 每天晨会交报告，汇报问题并跟进；没完成的事找对应部门协调；离岗不报批就换人顶。 | ||
卧虎山庄行政值班制度
1.山庄行政值班排班由行政办负责，每月28日前将下月的行政值班排好，下发行政值班人员。
2.参加山庄行政值班的人员由山庄在任的主管级以上管理售货员担任，节假日及公休日期间值班的时间由值班日的8:30am至次日8:30am。
3.行政值班实行交接制度，每日8:00am~8:30am为交接时间，交接值班经理保险柜钥匙。
4.值班经理保险柜存放客房万能钥匙和山庄各库房备用钥匙，保险柜需值班经理和前台收银员共同开启，前台收银员负责保险柜开启记录。
5.值班经理不得离开山庄，离开山庄需报总经理批准，由总经理另行安排其他人代理值班，并将值班代理人通报各部门和大堂副理。
| 设立背景 | 公司要管好总部人事和后勤，得有人专门盯这些事，不然政策落不了地，职场运转会乱。 | ||
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| 核心职能 | 把人事政策执行到位，招人、管后勤、推营销计划、盯业绩。事情杂但都得他兜着。 | ||
| 工作内容 | 定招聘计划、招人、跟物业电信打交道、做营销预算、跑审批、填报表、看业绩数字。 | ||
| 协作关系 | 跟总部人事部、营销部、财务部来回跑；向职场负责人汇报；帮各团队协调资源、催流程、传消息。 | ||
管理综合管理经理岗位职责
岗位职责：
1、负责总部人事政策的落地及推动，统筹职场内部人事工作的开展，制定招聘计划，完成招聘任务;
2、统筹职场后勤相关对外关系处理及内外协调工作，如:物业、业主、电信公司等;
4、协助团队制定每月营销计划及预算，统筹与总部相关部门的对接，跟进审批流程及营销活动实施;
5、定期统计业绩报表及各类工作报告，定期进行业绩追踪并做好预警工作。
任职要求：
1、重点本科学历，管理、金融、财经类专业优先;
2、具有扎实的文字功底，成熟稳重、思维敏捷。
| 设立背景 | 老板们太忙了，行程乱七八糟，得有人帮着理清楚。 | ||
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| 核心职能 | 盯紧老板日程，陪老板见人，翻文件，接客户，写东西。 | ||
| 工作内容 | 排会议、订车票、陪开会、翻合同、收发邮件、泡茶倒水、整理文件。 | ||
| 协作关系 | 听总经理和副总指挥，跟前台、行政、法务、销售常碰面，有时帮hr传话，偶尔找it修电脑。 | ||
1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
| 制定目的 | 公司印章乱用容易出事，怕盖错章、丢章、私刻章，想让每颗章都安安全全、清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有盖章的人和管章的人，管行政章、合同章、财务章的刻、用、存、毁。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头定规矩，各部门专人保管印章，主管领导批用印，纪检抽查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准私刻章，不准没批就用章，不准带合同章出门，不准乱放乱存章，不准用错章签合同。 | ||
| 检查与监督 | 每次用章要登记签字，每月查一次保管情况，季度通报问题，没登记罚100元，乱用章罚200元起，严重直接辞退。 | ||
建筑劳务公司印章管理办法
第一章总则
第一条 为了加强印章管理，正确使用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印章安全，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。
第二章 印章的制发
第三条 印章所刊名称，应为本单位法定名称。公司印章名称自左而右环行。
第四条 印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章。
第三章合同专用章
第五条 公司对外签订经济合同，一律使用合同专用章。
第六条 合同专用章一般不得携带外出使用。确因需要携带外出时，必须按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，使用完毕立即交还。
| 设立背景 | 工地老出安全问题，得有人天天盯着 | ||
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| 核心职能 | 管现场不让人受伤，查隐患堵漏洞，盯住工人按规矩干活 | ||
| 工作内容 | 天天巡场查安全，填检查表，办各种证，搞安全培训，收资料归档 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排，跟工长、班组长打交道，对接政府检查人员，管保安公司 | ||
1.负责安全生产与文明施工的全面监督管理工作，对项目安全管理体系有效性负直接责任。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人处理文件和会议记录，总经理事情多顾不过来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写会议纪要、整会议报告、管公司文件、跟总经理交办的事。 | ||
| 工作内容 | 记会议内容、写完发给领导、收发文件、归档材料、跑腿送资料、回邮件。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，和人事部、财务部同事传文件，帮各部门整理材料，有时要对接前台收快递。 | ||
任职资格：
1、本科或以上学历，可接受优秀;
2、人力资源、行政管理，金融相关专业;
3、工作积极主动，耐心细致，责任心强，文案功底强。